规章制度应该如何宣传?
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项予以公示或者告知。规章制度制定后,自然不能成为处理劳动争议过程中的依据,还必须经过公示程序。在实际操作中,一般的宣传方式可以是:(1)员工手册发放:用人单位将规章制度汇编成册,每位员工发放一本;(2)规章制度培训:用人单位人力资源部组织公司全体员工集中学习规章制度;(3)规章制度考试:用人单位根据公司规章制度组织员工进行开卷或闭卷考试,加深对公司规章制度的理解;(4)规章制度的流转:如果员工人数少,规章制度可以交给员工流转;(5)公司网站公告:在公司网站或局域网上进行公告;(6)邮件通知:向员工发送邮件,通知其阅读规章制度并回复确认;(7)公告栏张贴:张贴在公司设立的公告栏上,供员工阅读。律师提醒:从用人单位举证的角度来看,公司网站公示和电子邮件通知不利于用人单位举证。使用其他方法时,还应注意以下几点:发放员工手册要有员工签字记录,规章制度培训要有培训签字记录,规章制度试卷要保存为档案资料,公告栏张贴也要拍照保存。