公司的固定资产管理制度?
1,所有固定资产账卡管理系统。财务部负责核算固定资产总账和明细账,仓库管理部填写固定资产管理标签一式两份,一份交财务部,一份交仓库管理人员。一件事,实行一个标签号,标签内容包括资产类别、编号、产品名称、单价、使用部门、经办人、购买时间等要素。
2、建立健全固定资产定期盘点制度,落实责任,做到账账相符、账实相符、账账相符。固定资产精细化管理的关键是规范固定资产的购置、报废、处置和分配的工作流程,确保固定资产购置合理、报废和处置合理、分配必要。
3、固定资产购置、报废、处置、转让实行申报审批制度。使用部门在采购固定资产时,应填写《固定资产采购单》说明采购原因,资产管理部、财务部、项目经理签署意见后,方可批准是否采购。
4.固定资产回购时,必须通知仓库人员开箱验货,试无故障后开入库单入库,并编号,然后写在黑板上通知使用部门领取。
5.使用部门领取时,仓库工作人员必须开一张出库单。收货人和仓库工作人员签字后,交给仓库工作人员记账。
6.仓库人员应及时将固定资产收据、固定资产编号标签、出库单交财务部门审核。方便管理。(固定资产入库单和编号标签必须在两个工作日内提交给财务部,出库单据领取后才能提交)。
7.回购的固定资产如有质量问题或损坏,因商家原因需退回,或经讨论无法退回损坏资产的,应报废损坏资产,并填写《货物报废单》,由仓库人员保管,交财务部(如发现损坏资产,仓库人员出具退货单或报废单)。
8.购买固定资产时,购买者必须出具商家的正式票据和交货单据。如有假票,或送货单内容、数量、规格、单价不一致,不明确会损害公司利益,追究责任。
9.固定资产按部门转移的,应填写固定资产转移单。
10.固定资产使用部门应保管好本部门的物品,不得故意损坏或浪费。如需维修,向购买者填写维修申请表,维修费用经财务审核后方可报销。
11.每季度必须清点固定资产。盘点时,仓库人员和财务人员(后勤部门也可以协助)对固定资产进行盘点,并提交给财务部门。以便于固定资产的管理。
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