工程档案的验收和移交
工程竣工档案是工程建设的重要组成部分，但有关领导和单位对其重要性认识不足。建设单位支付工程保证金，弱化了工程竣工档案管理责任，相关单位对工程竣工档案管理缺乏有效规定。以下是我为您整理的工程档案验收移交的相关内容。我希望你喜欢这篇文章！
一、工程档案的验收
列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收时，应当向城建档案管理机构申请工程档案预验收。未取得城建档案管理机构出具的验收文件，建设单位不得组织工程竣工验收。
二、工程档案验收的内容:
1，项目档案完整、系统、准确、规范。
2.项目档案的内容真实、准确地反映了项目建设活动和项目的实际情况。
3.工程档案已整理归档，符合相关规范的规定。
4.竣工图的绘制方法、图式和规格应符合专业技术要求，图纸应整洁，并加盖竣工图章。
5、文件的形成、来源是否符合实际，以及要求单位或个人签字的文件是否齐全。
6.文件的材料、格式、书写、绘图墨水和装裱符合要求。
三、项目文件移交的份数和程序
列入城建档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆(室)移交一套符合要求的工程档案；向物业管理单位移交一套工程档案，供日后维护、管理和利用；施工单位应自行保存一套工程档案。并办理交接手续，填写交接目录，交接前双方签字盖章。
四、停建、缓建工程档案管理
应由施工单位暂时保管。
五、改建、扩建和维修工程的档案管理
建设单位应当组织设计、施工单位如实修改、补充和完善原工程档案。对变更部分，应在工程竣工验收后3个月内重新编制工程档案并移交给相关单位。
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建设项目档案工作综述
一、工程概况及档案:
李元霸煤矿瓦斯抽采站工程位于重庆市綦江县石昊镇梨园村。本工程由采气泵房、配电室、热水池和冷水池组成。
结构安全等级:二级抗震等级:二级结构类型:框架砖混设计寿命:50年
建设单位:重庆于恒矿业有限公司设计单位:中煤国际重庆设计研究院监理单位:重庆精工建设监理咨询有限公司
施工单位:中冶建工集团有限公司第二建筑工程分公司
我公司领导非常重视档案工作，制定了完善的档案管理制度。我公司领导多次亲临施工现场检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司专门为项目部配备了必要的办公用品，1电脑，1打印机，培养和重视档案质量。在资料管理项目中，档案组制定了资料管理计划，制定了切实可行的档案管理实施细则，并具体制定了项目竣工资料控制要点。
二、数据形成:
档案组根据建设工程竣工技术文件资料的要求，负责项目部技术文件的编号、登记、发放和保管，并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原始资料形成如下:
1，项目质量评定资料由项目技术负责人和质量检查员共同形成。
2.试验数据由现场管理员提取，经监理见证取样后，按相关规定送至实验室进行试验。实验室根据检测结果形成数据，并将两份原始资料返回项目部。汇总表和评价表由办公室资料员和技术负责人组成。
3.材料进场时，制造商应提供原材料的质量保证书。材料员收到后，及时交档案员归档，内业技术人员汇总整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员、资料员形成。
5、隐蔽检查资料、施工记录，由施工员根据实际情况形成，交监理、设计院、地质等有关单位签字后交给档案员。
6.竣工图由施工方提供现场第一手资料，经技术负责人审核后，由内业办公室更改。
本工程在档案的收集整理过程中，坚持与工程进度同步的原则，在施工前完成各项技术交底记录、混凝土浇筑记录、钢筋隐蔽检查、材质证明资料收集整理。在施工过程中，及时如实填写各项施工记录、隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项试验，并及时整理记录。所有记录及时、数据准确、内容真实。在编制竣工图时，要根据各分部分项工程完工后的隐蔽记录和技术变更洽商文件及时编制竣工图，做到竣工图看得见、摸得着、记得清、编得准，保证竣工图内在质量的准确性、及时性、系统性和真实性。在收集、整理、汇总、装订档案时，应严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》和重庆市城建档案馆的有关要求进行，确保档案的完整、准确、真实、完整。
李元霸煤矿瓦斯抽采站工程* * *形成一套工程档案，每套档案包括文件资料、竣工图和相册。向甲方移交* * *份一套，包括文字资料、竣工图、相册；移交给监理单位的* * *份一套，包括文字资料、竣工图、相册；施工单位保留* * *份，包括文字资料、竣工图、相册。
三、项目文件特点:
1.项目档案组根据实际情况，由两人分别整理收集保证材料和文字材料，专人负责综合检查，基本完成了档案整理所需的任务。
2、围绕实事求是形成信息的生产工作作风，不搞“回忆录”，不搞虚假信息。
3.归档组写入的数据是标准化的，并且是用印刷体书写的。
4.这份文件是用蓝黑墨水写的。
四。档案组的工作:
档案组的几位同志注重团结协作，经常一起研究档案整理的要求，发挥各自的专长，确保项目竣工后档案验收及时准确。有不懂的问题问施工单位相关同志，实在不清楚就请他们亲自指导工作。
强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案团队大胆管理工作，坚持按照档案管理的要求处理，认清事实，使信息形成者对当前的信息管理状况有了进一步的了解。
本工程施工期间，项目部多次接受上级管理部门的检查，档案得到了有关领导的肯定。我们力争在今后的工作中再接再厉，使我们的项目档案工作不断走向新的高度。
动词 （verb的缩写）自我评估:
公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在咨询公司相关人员后，对现场档案进行了自我评价。本项目档案基本能达到“合格”水平。
六、经验和总结:
1，处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系是档案工作顺利实施的关键。在档案管理过程中，必须按照“合作互助”的原则，处理好与施工员、质检员等资料形成者的关系。
2.你必须有很高的专业水平，才能说服别人，树立档案管理的威信。首先要提高自身技能，去相关部门进行档案培训，对档案管理的一切都要有把握。
3、工程开工时，应严格按照档案的要求和优质结构标准进行布置，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4.充分认识档案工作在项目和工程利用价值中的作用，一定要把好档案管理关。
七。未来工作计划:
1.从现在开始，我们应该把重点放在文件管理的优化上。要努力学习，消化档案整理的相关内容，与业主和档案馆交流意见，提高自身能力。
2、组织相关资料形成人员进行学习，通过认真细致的工作，严格抓好隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作，确保资料能在下一步得到进一步完善。
八。结论:
本工程在收集整理工程档案的过程中，得到了承包商、监理单位和上级部门的大力支持，在此表示衷心的感谢！
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