如何撰写投诉信的报告模板

投诉信的写作方法有:阐明问题，抒发情感，提出合理要求，突出重点，注意信函的格式和语言。

1，清除问题

写投诉信时，要准确清晰地描述你所投诉的问题。不要含糊，也不要给太多折扣，这样会削弱你的吸引力。列举事实和证据，详细说明自己的经历和不满。尽可能提供具体时间、地点、人员信息，以便相关部门调查处理。

2.表达情感

投诉信要表达自己的感受，但要注意控制自己的情绪，以免影响对方的理解和处理。用客观的语言描述你的感受，解释你不满意的原因。让对方感受到你的痛苦和困惑，这样他们才能更好地理解你的问题并采取行动。

3、提出合理的要求

投诉信不仅仅是投诉，更重要的是解决问题的建议。在信中明确表达自己的期望和要求，希望对方采取什么措施解决问题。提供可行的解决方案，并说明你想要什么样的回应。保持礼貌务实的态度，增加对方对你要求的接受和配合。

4.突出重点

投诉信的核心是表达你的不满和抱怨，所以要集中在主要问题上，不要分散注意力。写投诉信时，要选择最重要的事情，突出自己最关心、最想解决的问题。避免在信中提及或抱怨其他次要问题，以免冲淡主题。

5.注意信函的格式和语言。

投诉信应采用正式的信函格式和语言，在信纸顶部写上日期、收件人姓名和地址以及主题。正式的语言和格式会给人留下专业严肃的印象，增加对方对你投诉的关注度。