OA系统如何帮助企业提高工作效率?
企业网盘如何帮助我们提高工作效率?企业网盘的第一个作用是统一存储企业的所有文件,方便管理的同时保证文件的安全,也有利于查找和学习。然后就是分享。授权共享在设置方法上更方便,也为文档的安全性加分。从协作方面来说,在线编写和保存模式减少了繁琐的步骤,节省了编辑和修改文档的工作时间。还有即时通讯的功能,可以方便员工在线交流,文档协作。以上都是我在用的云盒子企业网盘挖掘出来的。
如何提高工作效率1,每天从一个计划开始。
在查看邮件或语音邮件之前,每个工作日的前15分钟用来写下任务清单。写完清单后,你会清楚地知道哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是未来几天要完成的,哪些是长期目标。这样你就能准确的找到需要先处理的问题,避免被不重要的事情分心。这样,即使你决定在合适的时间停止工作,工作的进度也在你的掌控之中,不会受到影响。
2.分配任务
写完任务单,认真考虑哪些任务可以分配给团队其他成员。每天早点找出这些任务,可以让团队成员尽快开始工作,从而加快任务的完成。同事和你一样,也想对日常事务早做安排。如果你在一天的最后几个小时给同事分配任务,同事会不高兴,因为你可能会打乱他们的计划。
3.控制干扰
不要让意外的邮件、电话和会议打乱你的工作计划,让你不得不加班。为了控制干扰,你可以这样做:每隔几个小时而不是每隔10分钟检查一次邮件;将来电转为语音邮件,只接听那些真正紧急的电话;要求在你方便的时候安排会议。
4.早工作早离开
工作到很晚可能会导致恶性循环——工作到很晚通常会让你晚起,然后让你工作到很晚,等等。强迫自己一周之内早点开始工作早点离开。开始这样做很难,但是你很快就会发现,早点开始工作可以让你每天有时间做计划,从而提高工作效率。
5.上班时间不要做私事。
一些员工在工作时间放纵自己,被个人事务分心。工作中完全忽略个人事务是不现实的,所以要统筹安排处理账单、写感谢卡等影响工作效率的事情。这些小事会影响你的工作。如果把大量时间花在与工作无关的事情上,晚上加班是必然的。
6.下班前一小时关闭手机。
正常工作一天后,把来电转到你的语音邮件系统。这样做既能保证你在正常工作时能专心处理紧急事务,又能让你不用工作到很晚。
7、依赖和信任电子邮件
很多日常交流都可以通过邮件来完成,不用打电话。使用电子邮件可以帮助你避免打电话。当然,有些公司必须直接与人对话才能有效运营。然而,大多数员工可以通过电子邮件处理更多的沟通事务。
8.检查你的技术设备。
“磨刀不误砍柴工”,升级电脑和办公设备可以让你更有效地工作,让你按时回家。例如,一台强大的计算机可以让你更快地搜索网页或同时运行多个应用程序。
9、自动化手段的使用
充分利用办公自动化设备和应用来完成工作任务,这样会减少人工操作,给你更多的时间。
10,今天能做的,今天能做的!
物品应存放在固定点。经常在一些诊所或科室看到,医生或护士为了找某样物品,翻箱倒柜,来回奔波,甚至说:“明明刚才有人用过,现在在哪里?”由于前一段时间,一个人随便把东西放在一边,就导致了这种情况,不仅给患者留下了不好的影响,也严重影响了我们的工作效率,而且乱放东西会破坏医护人员的工作情绪。所以必须有一个严格的规定,每一件物品都必须放在那里,不管是谁的,用完后必须马上放在这里,这样下一个用材料的人就能在最短的时间内找到,不会混乱,也不会耽误工作时间。耗材要定量使用。有一些大型耗材,在日常工作中往往会产生很大的浪费。因此,有必要做一个准确的统计,合理规定每批耗材必须使用多少个患者和牙齿,减少不必要的浪费。在激烈的市场竞争中,节约成本往往是为了提高经济效益。人员使用应该分级。所有的医生都被评估和分级,每个医生都有他的上级医生负责。在工作中,上级医生要管理下级医生的工作,对治疗质量负责。通常是投资人-经理-主管医生-医生-实习医生-护士的垂直体系,每个环节都有专人负责。即使工作中出现失误,也能立即发现问题,在这个环节处理这个问题,防止类似问题的再次发生。定期接待病人。平时接诊病人,通过病人的叙述和自我检查,很快就能做出诊断,并制定出让病人接受的治疗方案,尽快对病人进行治疗。但由于医生的个人问题和与患者的沟通失误,往往长时间无法与患者达成* * *理解,导致长时间在椅子上聊天或争执。所以平时要注意培养医生的医患沟通能力,接待一个病人要有一个大致的时间。如果过了时间他还是不能和患者很好的沟通,那就尽快让他的上级医生接手,尽快和患者建立服务协议,进入治疗流程。规章制度要完善。在科室或诊所的日常管理中,必须有一套完善的规章制度,有明确的制度执行人,做到凡事必有一人执行,并对制定制度的人负责,杜绝工作中互相推诿的现象。工作考核要定期。随着人员的增加,对每个人的工作业绩都要有一个考核体系,定期对人员进行考核,作为人员调整的依据。某个岗位的人员任命原则上不要轻易动。如果在持续的工作考核中发现,这个岗位确实不适应这个人,那就必须调离,一定要果断,不必要优柔寡断。小型会议应该定期举行。个人认为小型会议的效果比大型会议好,不会浪费人力和时间。定期召开小型专题会议,不拘形式,言简意赅,针对这段时间工作中存在的问题,查找原因,提出整改意见,落实工作具体责任人,明确整改效果的时间。这种会议简短高效,不能是秋后算账的批评,也不能是推诿扯皮的形式主义。人员培训要个性化。提高工作效率并不是让我们放弃治疗质量,单纯追求经济效益。无论是医院科室还是口腔诊所,医疗质量都是我们生存的根本,是我们发展的源泉。内部人员的学习和培训要有完善的长效制度,互相沟通,让整个集团发展。在每个工作周期中,我们可以选择一个经典案例,让主治医生传授治疗经验,也可以选择一个失败的案例,让大家指出错误,建立新的治疗方案。团队中只有一个人能掌握某项尖端技术,这个团队只能打小规模的阻击战。团队里每个人都是全面的技术专家,这个团队是一个无敌的战斗团队。卫生工作要经常进行。现在很多诊所和科室把卫生工作外包出去,把工作人员的劳动强度降到最低,这是好的,但是还是有一些弊端。在我看来,让你的员工定期参与卫生工作,不仅可以提高大家的积极性,还可以增加凝聚力,让大家在日常工作中知道美好的环境来之不易,更加珍惜干净的环境。由于国外的保洁人员对仪器、机器的环境不熟悉、交错,只是对环境进行整理,而我们自己的人员对环境比较了解,知道如何在工作中提高环境的利用率,从而清理角落,发现仪器、物品摆放是否合理,及时调整,方便工作。而且他们会在清洁的时候及时发现设备的隐患,尽快修复,以免耽误以后的工作。随着现代社会经济的快速发展和口腔医疗行业的快速发展,同一地区的医院和诊所处于激烈竞争的同一平台上。提高效率就是提高竞争力,提高服务效果,让更多的患者得到最好的治疗效果。让高效率让所有口腔医疗同仁工作更轻松,生活更舒适。
1消除干扰
在工作状态下,我们应该杜绝任何来自外界的干扰,专心工作。
2合适的工作场所
什么样的工作环境会对你的工作产生很大的影响,选择一个合适的可以不受打扰的场合。
3明确的目标
开始工作之前,要明确自己的目标。如果你连一个目标都没有,怎么能很好的完成工作呢?
4整理混乱的局面
在工作开始之前,我们应该分析工作,然后想出如何完成工作。
5.找出任务要求
在处理任务之前,你应该清楚地知道任务的要求,比如质量要求和标准要求。
6指定时间限制
限制完成任务的时间是为了避免拖延和延误,从而提高你的工作速度。
7清除障碍
当你在工作中遇到难题,解决不了的时候,心情一定很烦躁。这个时候,你的思路就会受到阻碍。这时候你就需要用笔和纸来记录你的想法了。
8孤立自己
如果你想专心工作,最好把自己隔离在一个没有人打扰的工作环境中,建立一个需要你的私人工作空间。
健康很重要。
没有人会指望一个喝醉了或者长期睡眠不足的人全身心地投入到工作中去,会影响你在工作中的状态,所以我的建议是改变不良的生活习惯,改善身体状况。
耐心点
在工作中,我们需要保持耐心和高度集中,调整自己,尽快进入工作状态。
认真制定工作计划,并按计划实施。
总觉得在快节奏的世界里,时间总是不够用。总觉得老板和上级好像不知道我没有第三只手。总觉得有一种成功叫别人的成功...很想知道有什么好的方法可以让我讨好这些烦恼,提高工作效率。
看到题主这么苦恼,我也想起了自己工作不如意的日子,所以就把自己多年来总结收集的小技巧奉献出来!