如何开一家外贸公司?
一、注册公司,有接收美元的账户。
1,外贸注册公司(1,了解注册资金和经营范围2,当地工商局办理)
2.开立收汇账户(由开户行办理)
3.办理进出口权(办理流程信息-外经贸局-海关-外汇管理局)
第二,招聘外贸销售人员
第三,建立网站
1,建站步骤(域名、网站空间/服务器、布局/功能数据库、建站系统)
2.网站搜索引擎优化
2021,外贸形式极佳,越来越多的新伙伴加入外贸行业。不过边肖最近接触了很多外贸人员,尤其是想入行或者刚入行的小伙伴。他们不熟悉外贸的整个过程。这篇文章边肖将带你轻松了解外贸的全过程!
外贸的整个流程概括起来就是“合同-货物-付款-出货-账单”,从客户开发、询价、报价、签合同、订货、备货、报检报关、出货、结汇等等。
1,客户开发
客户开发准备(公司、产品& amp;行业分析)
外部准备:对行业的了解,产品目前的市场容量以及未来的发展趋势和前景。
内部准备:产品类型,英文功能描述,市场定位,公司优劣势,同行业产品优缺点。
客户发展渠道
搜索引擎找客户,社交平台,B2B平台,分类信息网,论坛,在线&;线下展会、行业协会、海关数据、黄页目录、电话直联等方式都可以用来开发客户渠道。
发送外贸信函
开信一直被称为外贸的敲门砖。无论是拓展外贸业务,还是开发培养新客户,开信都是非常重要的。如何寄信可以参考以下!
回复查询
收到买家对询价的回复后,要识别询价的类型和用户身份,分析买家的询价信息,明确买家的需求,开始回复询价和后期跟进。
2.报价&;协商价格
报价是外贸流程中最关键的环节之一,报价直接决定了你是否促成了这个订单。外贸业务员接到询盘后,会尽快确认用户的来源,报出客户需要的产品,列出交易条款,价格和回答客户问题的条件,提供各种信息和数据。
如果客户在跟随报价一段时间后没有回复,首先检查你的回复中是否有公司签名、产品标识和之前邮件的简要概述。
3.发送样品(根据客户要求)
1.新客户要样品,不同情况区别对待。
发送样品前要做的工作
样品确认、取样原则、样品寄送地址、费用承担、运输方式比较(快递员姓名、价格、速度、服务、优势)。
2.发送样品后的跟进
4.签合同
交易双方就报价和付款条件达成一致后,就可以签约了。一般合同需要确认的内容包括:确认书、协议、备忘录、订单、订货单等。
5、放养生产
签完合同,收了定金,就可以向工厂下单生产或者采购了。在这个阶段,货物的所有规格、颜色、数量、包装都必须按照客户的要求或确认的样品制作,最后和买家确认。
6.检查
1发货前一周,需要通知公司的检验人员验货。一般有三种情况:
1,国外客户亲自验货:一般提前1-2周,根据客户行程安排验货。
2.客户委托国内贸易公司验货:一般在发货前1-2周安排人员提前验货。
3.第三方检验:65438+提前0-2周,根据客户要求或双方协商,根据客户要求选择第三方机构进行检验。
7.商品检验
出口产品实行法定检验的,必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证、商业发票、装箱单、报关单、出口商品检验申请表等商检所需资料的复印件。
8、预约送货
根据合同或信用证中的运输条款,向货运代理发出委托书,帮助安排订舱。在FOB条件下,卖方提前与客户的贷款公司联系,将货物送到指定地点。在CIF和CFR条件下,卖方应承担运费,提前安排订舱位,确定船期等。
9.投保装运
根据价格条款,货物已投保并在装船期前装船。
10,报关
货物出境一般要经过五个步骤:出口申报、审单、验货、收税、通关。准备好货代或者代理报关公司报关的海关需要的单据和文件,然后海关验货,开税单收关税,最后放行。
通关手续极其复杂和重要。如果不能顺利通关,就无法完成交易。
11,付款交单结算
1.如果采用信用证(信用证)收汇,应在规定的提示时间内准备好所有单据,并仔细审核单据,确保无误后,再提交银行议付。
2.如果采用T/T(电汇)方式收汇,应在取得提单后立即传真给客人付款,并在确认收到余款后将正本提单等单据寄给客人。
3.T/T收汇(电汇)的话,要求收全款做柜面,收款后再安排拖运柜面。你可以在拿到提单后马上把正本寄给客人。
12,核销和退税
第一次需要提前开户领取核销单(否则无法申报),持海关登记证、申请表、营业执照、外经贸部门批准文件经营进出口业务等材料到外汇局登记。
报关时,核销单是必不可少的。报关后,在报关后两个月内,你应持海关开具的商业发票、核销单、出口报关单到外汇局办理存根手续。
最后一笔勾销。您需要在收汇之日起一个月内,持核销单、银行出具的“出口收汇核销专用章”等材料到外汇局进行核销。
13,业务善后
1.每一笔出口业务完成后都要及时登记,包括电脑登记和书面登记,以便以后查询和统计。
2.所有文件、信用证和谈判文件必须保存一套,以备将来参考。
3.凭证员平时要注意收集运价变化、发货日期、路线等信息。帮销售员报价。
当然,在实际的外贸业务操作中,还会有更细致的问题,会遇到各种突如其来的麻烦。可以根据具体情况分析解决~