索要一份建筑企业的财务制度
一、财务部职责
1,认真贯彻国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2.建立健全公司各项财务管理制度,严格执行财务程序。
3.采取有效措施确保公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回笼,确保资金有效供给。
5、成本、费用的预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗,节约成本,提高经济效益。
6.建立健全各种财务账户,编制财务报表,运用财务数据分析各种经济活动,为公司领导决策提供有效依据。
7.负责公司材料仓库和办公用品仓库的管理。
8.参与公司工程合同和采购合同的评审。
9、及时核算和缴纳各种税费。
10,参与项目部与施工队的结算,参与采购部与材料供应商的结算。
11.收集整理会计档案,确保档案的完整、安全和有效。
12,加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门员工素质。
13.完成公司工作程序规定的其他任务和领导交办的其他任务。
二、贷款及各种费用标准和审批制度
贷款审批和标准:
1,出差贷款:
出差人员应先去财务部领取一式两份的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地点、出差原因、出差天数、金额,经部门负责人签字后报总经理审批;借条交会计留存,借款人归还借款后,再还给他,作为清账依据。上次出差回来超过5天未报销的,不得再借。
2.日常费用借款:各部门办理业务需要借款的,到财务部领取借款单,填写资金性质(支票或现金)、部门、借款原因、借款金额、审批程序同1条。
3.购买固定资产借款:单价在65,438+0,000元以上,使用年限在1年以上的施工设备和加工设备,单价在2,000元以上的办公设施为固定资产。需要填写《固定资产购置单》和《固定资产付款单》,报总裁审批后,才能由相应部门办理。购买固定资产必须开具正式发票。
4.备用金贷款:对具体部门或岗位实行备用金贷款,由各部门根据实际情况审批,报行长批准后实施。所有定额备用金贷款都在每年年底归还和结算。
5.其他临时借款:如业务费、招待费、流动资金等。,审批程序与1条相同。
6.借款出差人员应在返回公司后五天内向财务部报告,报告后的欠款应在三天内补齐。对于不办理报销手续,三天内不能补齐所欠项目的,财务部有权从当月工资中扣除。
7.所有贷款都要遵循账不清不借的原则。
8.严禁个人借用。特殊情况下,要求由公司部门经理以上人员担保,经总裁批准后方可借用。
三。日常费用报销:
1.公司员工在日常开支中应该坚持节俭的原则。
2.日常开支时应尽量取得原始发票。如果无法获得原始发票,另一方应出具收据证明。
3.报销时,经办人必须在发票上签字并简述原因,经相应领导签字后,交财务部报销。
4.所有日常采购和购买都必须在仓库办理入库手续。报销时,发票附有仓库管理员签字的收据,经相应领导签字后,交财务部报销。
5.补充说明
报销审批人出差的,审批人应在指定代理人处签字,交财务部备案,指定代理人在此期间可以行使相应的审批权力;或者财务人员可以电话联系审批人,先借款或报销,等审批人回公司后再进行补充签字。
财务基本工作规则
财务基础工作标准是财务工作最基础的部分,对财务部门的日常具体工作进行指导和说明。
一.说明
账单的报销要求:
(1)外部取得的原始发票:完整、清晰,包括客户名称(陕西艺林实业有限公司)、服务项目、金额(大写和小写)、收款人印章、日期。
(2)公司制作的差旅费报销单:此报销单专门用于差旅费报销,并附出差火车、轮船、飞机等车票、住宿发票,注明出差天数、出差津贴及报销总额。票面不得涂改。
(3)公司自制的费用凭证:这种费用凭证有两种用途。一种是填写这个单据,相关领导签字后提交报销。另一种是在一次报销有很多票据的情况下,使用费用凭证汇总票据。这张优待券不允许涂改。
二、证书
1.凭证号:凭证应按时间顺序与会计凭证统一编号,编号需用打号机。
2.凭证编制人:由凭证执行人负责编制,编制完成后及时签字盖章,各项目现场由专职会计分工。
3.凭证填写要求:要求用楷体书写,字迹清晰,摘要栏要逐行详细填写,不得遗漏。各级科目都要统一使用,不允许整张脸涂改。
4.凭证审核:交叉核对会计人员准备的凭证;最后,财务总监将进行最终审计。
凭证必须及时审核,防止因记账不及时导致会计控制滞后。原则上所有凭证必须在编制后第二天审核,第三天过账。
5.凭证的保管:凭证由一名负责凭证整体情况的财务人员装订保管。
三。账簿
1.因为会计电算化,所以大部分账簿都是由计算机自动生成,定期打印。仍保留以下手工账簿:总分类账、现金日记账、银行存款日记账、应付账款明细账、工程建设明细账、工程材料明细账。
2.上述帐簿应由相应的负责人记录。
3.上述账簿的记录应用楷体书写清楚,按月汇总,按季累计。如有填写错误,应使用划线更正法或红字,并加盖经办人印章。
第四,声明
1.报表分为外部报表和内部报表。
2.对外报表是向主管部门报送的报表,主要包括资产负债表、损益表和其他报表。
3.内部报表是公司要求填写和汇总的各种报表。内部报表包括:按部门分类的管理费用表、按地区和人员分类的营业费用表、按项目和供应商分类的采购付款表、按项目分类的项目管理费用表、按供应商和项目分类的应付账款表、按项目和分包队伍分类的预付账款表。以上报表按月填报;工程造价分析表,是工程竣工时结合预算、结算、实际使用的统计报表。
4.上述报表由指定会计师编制。并建立相应的编制审核程序。
惩罚方法
有下列情形之一的,给予财务人员警告,并扣除本人月工资1-3倍:
(一)超出规定的范围和限额使用现金或者在批准的库存现金之外留存现金。
(二)以不符合财务会计制度规定的凭证代替银行存款或者库存现金的。
(三)挪用、借用他人资金(包括现金)或者未经批准支付款项的。
(四)利用账户为其他单位和个人套取现金。
(五)未经批准或者不按照批准的范围和限额提取现金的。
(六)将表外资金留存或以财务人员个人储蓄形式将公司资金存入银行。
(七)违反本规定,应当受到处罚的。
补充规则
本规定由总经理办公室负责解释。
本规定自发布之日起施行。
扩展数据
建筑企业会计科目使用说明
一.概述
(1)为了统一和规范建筑业企业的会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计制度》和国家有关法律法规,结合建筑业企业的实际情况,制定《建筑业企业会计核算办法》(以下简称《办法》)。
(2)中华人民共和国境内的建筑业企业在执行企业会计制度的同时,应执行本办法。
二、补充会计说明
(一)会计科目的设置
1.《办法》在《企业会计制度》的基础上,增加了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”、“机械作业”等科目。
2.根据《企业会计制度》,施工企业确认的工程合同收入和工程合同成本,分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目进行核算,核算内容由本办法补充。工程建造合同的预计损失准备,在“存货跌价准备”科目下增设“合同预计损失准备”明细科目核算。
3.施工企业可根据需要自行设置“自有资金”、“上级拨付资金”、“内部往来”等科目。
(2)辅助会计科目使用说明
1233周转材料
一、本科目核算施工企业库存和在用的各种周转材料的实际成本或计划成本。
周转材料是指施工企业在施工过程中能够重复使用,并能基本保持原有形态,逐渐转移其价值的材料,主要包括钢模板、木模板、脚手架等周转材料。
二、本科目应设置“库存周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,并根据周转材料的种类设置明细账进行明细核算。
采用一次性转售方式的,可以不设置上述三个明细科目。
3.外购、自制、委托单位加工并验收入库的周转材料,债务人以非现金资产形式清偿债务取得的周转材料,非货币性交易取得的周转材料等。,以及库存周转材料,应参照“原材料”科目的有关规定进行核算。
四、建筑企业对周转材料应根据具体情况,采用一次性转销、分期摊销、分期摊销或固定摊销的方法。
(1)一次性转售法。一般来说,应限于易腐、不良周转材料,在领用时计入成本费用。
(2)摊销法。根据周转材料的预计使用寿命,分期摊销成本和费用。
(3)摊销法。根据周转材料的预计使用次数分摊成本和费用。
(4)固定摊销法。根据实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转材料消耗定额,计算确认本期摊余成本费用金额。
五、周转材料的领用、摊销和归还,应按下列情况进行账务处理:
(一)采用一次转销法的,在收回时,将其全部价值计入相关成本费用,借记“在建工程”等科目,贷记本科目。
(2)采用其他摊销方法的,按其全部价值借记本科目(在用周转材料),贷记本科目(库存周转材料);摊销时,按摊销额,借记“工程建设”等科目,贷记本科目(周转材料摊销);出库归还时,按其全部价值,借记本科目(在库周转材料),贷记本科目(在用周转材料)。
六、周转材料报废,应在下列情况下进行账务处理:
(1)采用一次转销法的,将报废周转材料的残值作为当月周转材料营业额的减少,冲减相关成本费用,借记“原材料”等科目,贷记“工程施工”等科目。
(2)采用其他摊销方法的,将增加的摊销额借记“工程施工”等科目,贷记本科目(材料周摊销);以报废周转材料的残值作为当月周转材料摊销额的减少,冲减相关成本费用,借记“原材料”等科目,贷记“工程施工”等相关科目。同时,将摊销金额借记本科目(周转材料摊销),贷记本科目(在用周转材料)。
七、采用计划成本核算的施工企业,每月月底,应将当月应分摊的周转材料成本差异结转,通过“材料成本差异”科目,记入有关成本、费用科目。
八、使用中的周转材料,以及由使用部门退回仓库的周转材料,应加强实物管理,并登记在备查簿上。
九、本科目期末借方余额,反映施工企业在库周转材料的实际成本或计划成本,以及在用周转材料的摊余价值。
参考资料:
中华人民共和国财政部令第81号-基本建设财务规则