如何命名公司文件号?

文件号由主文件号和副文件号组成,副文件号根据需要设置,并在主文件号的基础上制定。主单据号由三部分组成,辅助单据号由两部分组成。

主文件编号部分?

2.部门代码:用字母表示。

GMO-总经理办公室

HRD-人力资源部

财务部

SOM-运营管理中心

R & ampMKTG研发部-市场部

3.文件序列号:数字表示,从0001到9999。

辅助文件编号部分

4.文件类别编码:根据需要对主要文件类别进行重新分类或细分。

文档类别代码:

ZD体系文件

LC-过程文件

BD格式文件

HT-合同文件

MB模板文件

5.生产日期码

日期代码由年和月组成。例如,2011的9月份生成的文档写为:1109。

其他子单据的编码可由各部门自行规定,并报行政人事中心备案。