如何命名公司文件号?
文件号由主文件号和副文件号组成,副文件号根据需要设置,并在主文件号的基础上制定。主单据号由三部分组成,辅助单据号由两部分组成。
主文件编号部分?
2.部门代码:用字母表示。
GMO-总经理办公室
HRD-人力资源部
财务部
SOM-运营管理中心
R & ampMKTG研发部-市场部
3.文件序列号:数字表示,从0001到9999。
辅助文件编号部分
4.文件类别编码:根据需要对主要文件类别进行重新分类或细分。
文档类别代码:
ZD体系文件
LC-过程文件
BD格式文件
HT-合同文件
MB模板文件
5.生产日期码
日期代码由年和月组成。例如,2011的9月份生成的文档写为:1109。
其他子单据的编码可由各部门自行规定,并报行政人事中心备案。