公司的行政体系应该包括什么？

(一)总则第一条为加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指的行政事务包括档案管理、印章管理、文件印刷管理、办公及劳保用品管理、仓库管理、报刊发行管理、邮政分发管理等。(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理应指定专人负责，职责明确，确保原始资料和文件的完整，确保涉密档案的安全。第五条档案借阅与获取:1。总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非涉密档案的，档案管理员可以办理借阅手续，直接归档；2.公司其他人员需要借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借来的文件必须妥善保管并保持清洁。严禁涂改，注意安全保密，严禁擅自转载、复制、出借或丢失。如确需摘抄、复制文件，所有涉密文件必须经总经理批准，并经总经理办公室主任批准后方可摘抄、复制。第六条销毁档案:1。任何组织或个人无权私自销毁公司档案；2.按规定需要销毁的，所有涉密档案需经总经理批准后方可销毁，一般内部档案需经公司办公室主任批准后方可销毁。3.批准销毁的公司文件。档案人员应认真填写并编制销毁清单，销毁由专人监督。(三)印章管理第七条公司印章由总经理办公室主任保管。第八条公司印章的使用应由主管副总经理签字，并只能加盖管理章。违反本规定的，直接责任人员应对后果负责。第九条公司出具的所有需要盖章的介绍信、说明及其他正式文件应统一编号登记，以备查询和存档。第十条公司一般不得出具空白介绍信。因工作需要或其他特殊情况确需出具证明的，必须经分管副总经理签字后方可出具。如果下班回来带着空白介绍信，一定要向公司报告介绍信的用途，没用的一定要还回来。第十一条盖章后出现意外情况，由审批人负责。(四)公文印刷管理第十二条公司公文印刷由总经理办公室负责。第十三条各部室印制的公文或其他材料，必须经本部门负责人签字后，交电脑部印制，并按价收取。第十四条所有打印的正式文件和公司各部门的文件必须一式三份，并提交总经理办公室存档。(五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的采购与发放:1。每月月底前，各部门负责人向总经理办公室提交本部门所需办公用品计划；2.总经理办公室指定专人制定月度办公用品计划和预算；负责办公用品的采购，经主管副总经理批准后，根据实际工作需要，有计划地发放到各部室。由部门主任签署；3.除正常发放办公用品外，如需其他用品，必须经总经理办公室主任批准后方可使用；4.办公室供应公司新聘人员，办公室根据各部室负责人提供的清单和用品清单负责供应，保证新聘人员的正常工作；5.负责采购和发放办公用品的人员要确保办公用品齐全、品种对、数量多、库存合理、费用适当、保管好；6.负责采购和发放办公用品的人员应建立账册，并办理出入库手续。交货必须由收件人签字；7.办公用品管理必须文明、整洁，注意安全、防火、防盗，严格遵守各项规章制度，非工作人员不得入仓。第十六条劳保用品的购买和发放:劳保用品的发放由总经理办公室根据各部室的实际工作需要统一购买和发放。(六)仓储管理第十七条仓储物资的储存必须按分类、品种、规格、型号建立帐卡。第十八条采购方采购的货物必须附有合格证和收据。收票时要当面清点数量，检查包装是否完好。如果有任何短缺或损坏，应立即开箱清点。如果发现货物与收据的数量和规格不符，库管员应向发货人提出，并通知相关负责人。第十九条材料入库后，应每天填写帐卡。第二十条严格执行出入库手续，出库物资必须填写并经公司办公室主任批准。第二十一条仓库物资一般不准借出，特殊情况必须经总经理或副总经理批准，办理借出手续。第二十二条严格计费信息管理，所有账册和票据应填写工整、清晰、准确，不得随意涂改。第二十三条仓库内严禁吸烟，无关人员禁止入内。仓库必须配备防火、防盗、防潮的消防设施。(七)报刊发行管理第二十四条报刊经理应根据公司要求，每半年制定报刊订阅计划和预算，并负责办理相关订阅手续。第二十五条报刊管理员负责报刊的日常检索、加工、分类、登记，并分别送交有关部门。相关部门处理后，一周内交回办公室，由报管人员统一保管、归档。第二十六条任何人不得擅自将报纸、期刊挪作他用。如需处理，必须经总经理办公室主任批准。(八)附则第二十七条公司办公室负责向各部室邮寄信件和邮件。(一)私人信件，一律自费贴邮票，交到办公室或寄往邮局。(2)所有公函、邮件均由收发员启封、登记、统一封存、发送；(3)控制各种挂号信。凡因公需要登记的，必须经各部室主任批准，总经理办公室登记后，方可邮寄。第二十八条随着公司的发展，本制度如有未尽事宜或部分条款不适应工作需要，各部门可提出修改意见，报总经理办公室研究批准。第二十九条本规定由总经理办公室负责解释。第三十条本规定自发布之日起施行。