如何从财务方面做好子公司的管理

1,财务管理集中化的条件

母子公司平等独立的法人地位为财务管理的分权化提供了基础。但母公司只能通过行使股东权利来约束子公司。在实际管理中,母公司通过制定统一的财务管理办法,实现对子公司的集中财务管理。

(1)子公司财务部门集中控制。财务部门对企业的经营活动起着重要的监督和控制作用。财务部门的集中控制,相当于掌握了各个子公司的脉搏。在企业集团中,各子公司的财务总监由母公司选派,对母公司负责;财务人员的人事关系、薪酬关系、福利待遇都体现在母公司。由于财务部门相对独立于各子公司,有利于母公司对子公司进行有效的集中管理。以某集团为例,其财务人员集中,不下放给子公司。财务部门不是按照不同的子公司设置,而是按照财务职责的合理划分,分为结算部、会计部和财务部。这种设置方式使得母公司和子公司的财务有机融合,母公司可以及时掌握集团整体财务状况。

(2)统一的财务会计制度。母公司还应根据子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、可操作的财务会计制度,规范子公司重要财务决策的审批程序和账务处理程序,提高子公司财务报表的可靠性和可比性,以分析子公司的经营状况,比较其经营成果,保证企业集团整体的有序运行。在此基础上,有条件的企业集团可以建立大型计算机网络系统,将子公司的财务信息集中在计算机网络上,母公司的财务主管可以随时调用和查询任何子公司的凭证、账簿、报表等信息,及时了解各子公司的经营状况,及时发现存在的问题。

2.强大的中央集权

(1)现金管理

银行账户管理。针对企业集团子公司私自在银行开户截留现金的问题,母公司应加强对子公司开户的控制。子公司在银行开户,必须经过母公司批准,开户必须由母公司财务部门管理。比如有的集团实行“结算中心制”,以母公司名义在银行开立基本结算账户,再以各子公司名义设立子账户,子账户由子账户控制。在子公司眼里,结算中心就是银行,贷款、还款等各种形式的融资都要向结算中心提交。结算中心加强了对子公司资金使用的监管,也通过集中子公司的闲置资金,增强了集团的资金实力。

现金预测。为了使现金管理变被动为主动,克服短期行为,母公司应该清楚地了解集团现有资金可以运作多大规模,需要多大的融资规模以及可以寻求的资金来源。对于财务部门来说,要随时掌握每个时期、每个时间可以动用、必须支付的现金。子公司现金的集中管理为现金预测提供了条件。母公司每天将实际收支与预测进行比较,找出不一致的地方,及时找出原因,以便采取纠正措施。

l融资管理。在现金预测的基础上,母公司研究集团资金来源的构成,选择最佳融资方式。资金的筹集和使用应与集团的综合偿债能力相结合,不能盲目举债,增加融资风险。因此,子公司所需资金不得擅自从外部筹集,必须在集团内部筹集,由母公司财务部门负责此项业务。为了提高资金的使用效率,还可以利用价值规律实现集团内部的资金有偿使用,即子公司向母公司借款必须支付利息。

(2)预算管理

母公司对子公司财务的集中管理还体现在,母公司对制定用于指导各子公司的预算拥有最终决定权。母公司根据集团的发展规划,提出一定时期内的总目标,从而编制公司的长远规划和年度计划,并将指标分解下达给子公司。子公司根据母公司下达的指标和本单位的具体情况编制年度预算,报母公司审批。母公司成立了一个专门的预算管理委员会来审查和平衡其子公司的预算,并编制集团预算。批准后的预算将分发给所有子公司,以指导其业务活动。在预算执行过程中,母公司应根据实际执行情况随时调整偏差,确保预算的完成。

(3)审计管理内部审计机构的职能主要包括:1)对生产经营效率和效果的审计,即所谓的经营审计;2)组织结构审核确定企业的组织是否符合既定的政策、程序、法律法规;3)内部控制体系的有效性和完整性审核;4)定期或不定期向母公司经营者报告审计情况,提出优化内控环境、改进工作方法、提高经营效率的意见和建议。为了提高内部审计的效果。

3.集权与分权的适当结合

l投资管理。集团的投资规模和方向极大地影响着集团公司的发展方向。因此,本集团的投资管理倾向于集中管理。母公司集中管理子公司资金后,投资管理可以适当下放,即子公司有权制定一定金额以下的投资项目,但一般占集团投资的一小部分。有的集团按照子公司的级别划分投资权限,超过规定限额的投资项目向母公司申请。母公司应建立健全子公司对外投资的立项、审批、控制、检查和监督制度,重视投资项目的后续管理,防止只投资不管理的现象,规范子公司的投资行为。

l利润分配。母公司作为企业集团的主体,其利润分配是集团利润分配的核心内容。通过持股形成母子公司,对应的是按股分红的利润分配方式。对于母公司来说,子公司增加的利润要按照一定的比例留在母公司,以满足集团的长远发展需要,同时要逐步增加子公司和员工的利益,这是集团凝聚力的动力源。对子公司的工资奖金分配应实行总量控制,建立健全子公司工资奖金分配的检查控制制度。子公司应严格遵循母公司规定的工资和奖金计提原则,在计提工资范围内自主分配。