新品发布会的流程是怎样的?
筹备新品发布会有很多准备工作要做,其中最重要的是选择时机,安排人员,邀请记者,布置场地,准备材料。
1,定时选择
在确定新品发布会的时间之前,应该明确确认新品发布紧迫性的最佳时间。
2.员工安排
公司新品发布会的人员安排,关键是要选好主持人和发言人。大会主持人应为主办方公关部长、办公室主任或秘书长。
3.邀请客人
参加新品发布会的嘉宾范围要提前确定,要看话题范围或者活动地点。一般来说,参与者应该是与特定事件相关的人。
4.场馆布局
除了公司或活动的地点,新品发布会可以在大酒店或宾馆举行。如果你想发财,你可以在首都或大城市举行。
5.材料准备
举办新品发布会前,主办方应提前准备好以下材料:
首先是演讲大纲。这是发言人在记者招待会上正式发言的摘要。它应紧扣主题,体现全面性、正确性、生动性和真实性原则。
二是题目的提纲。为了使发言人在现场正式回答问题时表现自如,可以在猜测发言人要求参考的主要问题的基础上形成问答提纲。
第三是数据大纲。事先一定要认真准备好相关数据、图片、资料的提纲,认真打印出来,提供给新品发布会的嘉宾。该单位的名称和联系信息应列在数据大纲上,以便将来联系。
四是将视听资料形象化。与会者可以利用这些材料来提高会议的效果。包括:图表、照片、实物、模型、录音、视频、电影、幻灯片、光盘等。
过程中的礼仪
1,做好会议签到。
2、严格遵守操作规程
3.注意相互合作
4.真诚和主动的态度
新产品发布会的余波
新闻发布会召开后,主办单位应在一定时间内对善后工作进行认真评估,主要包括
1,整理会议材料
整理会议材料有助于全面评估会议效果,为今后召开类似会议提供借鉴。会议结束后,要尽快整理会议纪要,对会议的组织、布置、主持、答疑等方面的工作进行回顾总结,从中吸取教训,找出不足。
2.收集各方反馈。
首先要收集与会人员对会议的整体反应,检查接待、安排、服务是否有问题,以便日后改进。