公司管理应该精简。

上节课,我们学习了“地头蛇业务”。我们了解到,有些生意易守难攻,是因为地理优势带来的天然护城河。比如保安,工程,医药销售。对于这些行业来说,选择做“地头蛇生意”不是一种妥协,而是一种战略选择。

听了我的分析,工科生恍然大悟。但他很不甘心,说:金鳞是池中之物吗,遇到风雨就会化龙。润经理,想在“龙蛇之争”中成为一条强龙,该怎么做?

我说,那你一定要补上很重要的一课:从依靠人到依靠系统来完成“过程”。

概念:流程

什么是“过程”?我给你举个例子。

你是如何开发新客户的?打电话?还是朋友介绍的?你们是怎么沟通的?吃饭,攀交情,还是开会聊PPT?你怎么知道他们对你的计划感兴趣?预约下一次会议?还是眼神的肯定?

他想了想说,这就是经验吧?不知道,只要老司机确认过眼神就知道了。

这就叫靠人,靠一些不清楚不明确的“直觉”。直觉是无法复制的。你怎么教你的员工800种眼神的不同含义?

然后师傅会带着徒弟,在跌跌撞撞的过程中领悟。

那你能赶上市场扩张的速度吗?万一徒弟离职了,意识到后又来了新员工,还有必要重新意识吗?

那我该怎么办呢?

使用:

用过程把个人能力变成系统能力。只有过程才能化无序为有序,化复杂为简单,人才能遵循过程。

比如“销售”,看似最不精简的,也可以精简。在许多“强龙”跨国公司中,销售被简化为九个步骤:

1)客户对项目理念的确定。在这个阶段,你应该通过营销活动获取这些需求,寻求参与的机会。

2)确定潜在的支持者。找到业务或技术负责人了吗?他们中谁会是你的支持者?

3)完成机会评估。内部评估,这件事是不是我们的机会,是否值得努力。

4)评估方案获得批准。与技术和服务部门合作,以获得客户最高管理层的认可。

5)完成初步批准的方案。这个时候要努力工作,完成一份能让客户惊喜的报告。

6)获得书面同意。开始业务流程,最后向客户提交解决方案。

7)获取签署文件。最后签合同,完成订单。

8)产品和方案的实施和部署。合同签不完,销售要时刻关注项目的交付,寻找新的机会。

9)完成支撑工作。直到交付部署结束,客户对一切都满意,销售工作才算完成。

有了这个流程图,一个不一定有经验的新手司机会像看地图一样,找到自己的位置,采取下一步行动。作为老板,你要做的就是问他有没有见过客户。报告提交了吗?满意度报告在哪里?你基本知道项目的进展。

工科生傻眼了。是的,当你是一个地头蛇,当你成为一条强龙,你可能就是所有的障碍。通过过程,学习依靠系统的力量在天上飞。

那么,除了“销售”,还有什么需要精简的呢?

“人才”战略也需要精简。最优秀的人才来自三顾茅庐;但是绝大多数的骨干都是种在自己的地里。你有持续的校园招聘计划吗?员工培训计划?管培生的轮换计划?关键岗位的继任计划?这一套过程看似复杂,但都是抵御人才天灾的重要方式。

“产品”战略也需要精简。根据生命周期,你的产品组合有重叠的高峰和低谷吗?有没有通过知识库把自己产品的创意积累成公司的基本能力?一份产品上市攻略是否已经成为一份娴熟的运营手册?这些流程也是保证自己的产品不会好坏的最大保障。

我们常说这个人只有聪明,没有智慧。什么是大智慧?是对一切背后规律的认识,自然而然地遵循“常规流程”做事。一个大智慧的人,不聪明也能预料到他的行为,因为他有固定的“流程”