公司搬迁计划的6个模板
公司搬迁方案6模板精选(第一部分)为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁工作顺利进行。
一、搬迁步骤:
1.搬迁前的准备工作
2.搬迁过程控制
3、搬迁后的收尾工作
二、优化财富搬迁工作领导小组:
为顺利开展搬迁工作,成立了搬迁工作领导小组,成员有xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx
副组长:xx,xx,xx,xx
海印负责人:xxx
首席数字官:xxx
三。搬迁前的准备工作:(XX,XX,XX-XX,XX)
无装修新办公场地前期准备工作计划
1.根据办公室区域规划分配新办公室。
2、确定办公室室内设计图纸,准备装修。
3.确定新办公家具的统计、订购和安装。
4.综合布线(包括电话线、网络线、电源线等。)由行政部根据新办公室的规划布局进行。
5、办公区清理土地复垦。
6.后续准备工作按照精装前的安排进行。
精装新办公室前期准备:
1.根据公司新地址规划计划分配各部门新地址;
2、确定搬迁的具体时间,成立搬迁工作领导小组,确定成员;
3.组织团队成员参观公司新址,确认是否基本具备搬迁条件;工作内容包括:参考平面图,统一编号公司新址各部门工作点,规划设备家具布置,贴标签等准备工作;
4.相关移动物准备:记号笔、标签、手动液压车、密封胶、包裹膜、料框、垫木、绳子、物料转运托盘、泡沫、刀等。
5.拟定搬迁工作计划:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门、人员安排、用餐安排、卡车安排、后勤保障等时间安排。(附件2和3)搬迁人员配置和工具需求
6、设备统计,编制设备搬迁顺序号和负责人。附件4设备和材料登记、搬迁顺序和责任人清单(海印时间,数字时间)
6.确定需要拆卸的设备和拆卸时间,签订拆卸合同。(李楠15年6月前完成)附件5分包和拆除合同
7.确定搬迁公司,协商具体搬迁事宜,签订相关合同。(李楠04月15日前完成)附件6搬迁合同
8.搬迁动员会(行政部负责组织,张总经理宣传,李总经理4月25日强调)。
9.行政部门完成后勤保障准备,人员、物资、设备到位。人力资源部完成搬迁期间的考勤准备,确保公司人、物、物完全受控。(人)
10,产品部、资产管理部、客服部协调配合,合理调配搬迁期间的业务订单,确保业务顺畅。
11,行政部,财务部,搬家前要清点公司所有资产,这样公司所有资产都可以控制在账面上。
12.行政部负责公司新地址各类房门钥匙的签收、交接、登记和编号管理。
13。搬迁费用预算和应急计划
14.搬迁后的废物处理(人)
四。搬迁过程控制(XX,XX,XX-XX,XX)
①搬迁具体工作应遵循“自力更生,各部门以自身搬迁为主,行政部门服务为辅”的原则;
(2)搬迁前,行政部与搬迁公司提前交接,确认相应的搬迁运输工具,完成搬迁物品的登记、运输、交接等相关手续,并开出放行单等事宜;(附件7,船上搬迁项目移交、运输和下车确认单)
(3)各部门提前处理好不需要的物品,整理好自己的电脑(主机和电源线匹配,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将办公用品装箱封存,并贴上部门、姓名等标识。
(4)第一步业务部门搬迁,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除了办公电脑和个人物品,部门会安排人员打包。对于需要拆卸的办公家具和设备,行政部将安排相关的拆卸或搬迁公司进行处理。各部门负责人将监督和协调物品的装载,以确保相关物品在拆卸或搬运过程中不受损坏。
⑤对于文件和办公设备(如打印机、复印机、传真机等。)各部门公共区域,原则上“谁管理谁负责”,要求各部门打包整理,并贴上统一的名称和编号。易掉落和易损坏的零件要分开拆卸包装,使其成为独立的整体,便于携带,确保不遗漏任何零件或数据线。贵重和易碎物品应特别标明。
⑥根据公司实际情况,大型设备和办公物资由搬迁公司负责,小型设备和办公工具大部分由公司各部门负责,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁将分X个阶段进行。具体搬迁日期和顺序安排见附件8。
注:搬迁期间,搬迁公司将调配车辆,包括米(见搬迁合同),公司提供X辆车自行搬运,行政部统一安排往返交通。
动词 (verb的缩写)搬迁后的安排(XX,XX,XX-XX)
(1)员工办公岗位的分配和管理
②员工办公设备(电脑、办公工具等)的管理。)
③网络管理、视频会议系统、考勤系统和通讯系统有待完善。
④门禁及安防系统的安装和管理
⑤办公环境、卫生及标识设计管理
公司搬迁方案(第二部分)精选6个模板为了保证病房药房能够顺利搬迁至外科综合楼一楼,并在搬入后能够快速进入正常办公状态,现制定工作方案:
一、指导思想
1,统一搬迁原则。紧密联系药房工作实际,统一部署,统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2.准时移动的原则。搬迁工作分批进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3.服从全局原则。在搬迁过程中,要服从医院和科室的统筹安排,独立自主,优先考虑科室搬迁,充分发挥科室人员的积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,确保搬迁对病房药房工作的影响在短时间内降到最低。
搬迁前的准备工作
1.确定搬迁日期:20xx年x月x日。
2、确定需要移动的物品(药品、药架、桌椅、柜子、控制台、电脑等。)
3.做好平面布置图,按照设计分配好各个区块。
4.将参与搬迁的人员分为搬运组和包装组。
5.提前检查外部电路、电话线、网线等线路设备,确保电路、网络、电话都能正常使用。
6.相关搬迁物品准备:记号笔、密封胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱单、标签等。
7、做好搬病房期间各科室药品发放工资。
二、具体搬迁工作安排
1,正在整理
(1)确定需要搬到新办公室的物品。
(2)原料药由药房工作人员包装、密封并粘贴装箱单。
(3)药品架由物流人员拆除。
(4)个人办公用品由员工自行整理。员工个人物品由员工自行整理保管。
(6)计算机和打印机由机房负责拆除和除尘。
2.重新安置
(1)一、运输全药和使用频率低的药物。
(2)搬运药品架和包装在药品架上的药品包装盒。同时也有一部分人被包装上架
新楼里摆放着药架,药品摆放在货架上。
(3)处理冷藏柜和臧泠柜中的药品。
(4)搬运操作台、计算机、打印机、保险柜等。
(5)处理药房值班物品。
(6)后勤人员固定药架,微机室人员调试电脑和打印机。
(7)当天夜班值班员要熟悉货舱和电脑,保证夜班正常工作。
搬迁前选择公司搬迁计划(第三部分)的6个模板:
1.进入新址进行场地和装修保护。保护措施:从送货电梯,用大纸板保护门框和墙角。(纸板长2.5m,1.5m宽,0.5cm厚)。主通道使用的彩条布应进行保护性铺设,确保地毯不受污染。
2.新地址的工作站应参照平面图统一编号,即新座位员工的姓名和编号应贴上专用标签。此编号一经确认,员工前现场的所有个人办公用品和文件将统一使用此编号,以便工人快速找到运送文件(办公用品)的具体位置并放在座位上,为接下来整理文件(办公用品)提供最方便的准备。
3.公共* * *区域应根据预设功能统一编号,并在现场和图纸上标明。同样,一旦确定了编号,旧址内的设备、文件、文件柜也将统一使用编号,以保证工人能快速准确地找到每件物品的去向。(比如行政部、人事部、财务部、市场部等。按类别编号)
移动时:
1.开始给每个员工分发纸箱和标签,员工自己将个人物品装箱。同时会对电脑进行分类(电脑已经被用户拆开),将显示器和主机分开包装,贴上统一的编号,使之成为两个独立的整体单元,便于搬运。员工收拾好个人物品后,会将纸箱打包封口,贴上统一编号。
2.我公司将派服务人员对需要拆卸的办公家具进行拆卸和保护。对于木桌,我们会用气泡纸包装内层,然后用纸板包装外层,以确保木桌在搬运过程中完好无损。
3.打包或整理文件和办公设备(如打印机、复印机、传真机、投影仪等。)并加盖统一编号。使之成为一个独立的整体,便于携带,并确保不遗漏一个零件或一根数据线。
4.整理打包一些零碎东西(比如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等。)以保证它们成为独立的整体,并用统一的编号进行标注,以免在搬运过程中散落。
5.所有东西都已经打包分类,贴上统一编号。现在,我们将开始与客户公司的现场负责人一起登记和清点所有物品的数量,以便我们在搬到新地址后检查数量。
6.我们公司的卡车、搬运工和服务人员将准时到达现场。我们根据客户的实际情况分配车辆,每辆卡车配备两名搬运工。从货物离开旧办公室的那一刻起,我们就会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新办公室。同时安排服务人员指挥搬运工按照预先计划好的方位将货物摆放到位。
移动后:
1.所有的物品都被移到了新办公室的指定位置。现在和客户公司现场负责人一起,按照统计明细一个一个数。清点无误后,通知你的员工按照事先安排好的位置返回岗位,开始整理个人办公用品和文件。我们的服务人员开始整理公共区域的文件,还把需要安装的办公家具按照图纸安装到位。
2、所有的办公家具、办公设备、文件都摆放整齐,开始清理垃圾,清除现场保护材料。最后彻底清洗地毯,保证所有员工搬家后有一个干净整洁的办公环境。
3.清理旧办公室,为物业管理公司提供干净的办公环境。
公司搬迁计划的6个模板(4) 1个。目的:
为确保公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一指导、分工负责、协调配合”的原则,努力确保搬迁工作顺利进行。
二、成立搬迁工作领导小组:
团队领导:xxx
副组长:xxx,xxx
小组成员:×××各部门指定负责人(待定)
职责:xx
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制定公司搬迁工作计划并组织实施;
3、协调搬迁工作中的矛盾和问题;
4、领导小组成员应负责各自部门的搬迁工作。
三、搬迁的具体工作:
1.准备:xx,xx,xx-xx,XX。
(1)根据规划分配各部门的新地址。
(2)确定搬迁的具体时间,成立搬迁工作领导小组,确定成员。
③组织团队成员参观新址。
工作包括:参考平面图,对新址各部门工作点进行统一编号,规划家具布置,粘贴logo,对新址进行场地保护和装修保护(用纸保护门框和墙角等。).
④相关移动物的准备:记号笔、密封胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等。
⑤制定搬迁工作计划表:包括搬迁车辆、司机、日常搬迁部门、搬迁人员、餐食、卡车调配等。
2.搬迁的实施:
①搬迁的具体工作应遵循“自力更生,各部门以自身搬迁为主,行政部门服务为辅”的原则。
(2)搬迁前,行政部与物业管理公司提前交接,借用相应的搬迁运输设备,并开出放行单。
(3)各部门要提前处理掉不需要的物品,把自己的电脑整理出来(拆开,显示器和主机分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将个人物品装箱封存,并贴上部门、姓名等标识。
(4)先将副总级以上领导的办公室搬离,由责任部门派员协助重新打包包装,并对需要拆卸的办公家具进行拆卸保护,确保搬运过程中相关物品完好无损。
⑤文件和办公设备(如打印机、复印机、传真机等。)在各部门公共区域均要求打包或分拣,并要求贴上统一的名称和编号。易掉落和易损坏的零件要分开拆卸包装,使其成为独立的整体,便于携带,确保不遗漏任何零件或数据线。贵重和易碎物品应特别标明。
6.搬迁日期和顺序安排:
时间:xx,xx,xx-xx,XX
上午Xx: xx: xx,下午Xx: xx。
搬迁期间,从物业管理公司调拨了两辆车,每天安排往返运输。
考虑到老楼断网,新楼开网的时间,需要安排科技中心在网络开通后完成,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
Xx市xx科技信息中心
Xx,xx,X办公厅,副主任兼办公厅助理
Xx,xx,计划财务部,人力资源部
Xx,xx,销售部,生产技术部
Xx,xx,行政部,投资发展部
Xx月xx日,完成整体搬迁、收尾工作。
四、搬迁要求:
1,要求所有参与搬迁的工作人员佩戴工作牌,按时到位,认真负责;
2.搬迁前,各部门要了解新办公室的布局,以便搬迁时一步到位;为了核实车辆数量,在各办公室检查要搬的物品时,各办公室要有专人配合;
3.搬迁原则上按照计划中的进度进行,当天未搬迁的部门延期搬迁,以此类推;提前完成当天搬迁任务的,可以安排个别原定第二天搬迁的部门提前搬迁。
4.搬迁过程中,部门必须全程跟人(装卸、摆放),全程不留人,防止物品丢失;
5.搬迁结束后,各部门搬迁小组成员负责检查原有办公设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,淘汰桌柜是否清空等。,关好门窗,水电,打扫原办公室,将原办公室钥匙交给行政部。
公司搬迁计划的六个模板被选中(5)。公司搬迁座谈会后,对新办公楼的办公搬迁、交通、物业管理、安全等内部管理模式进行了认真讨论,决定成立搬迁领导小组,确定总负责人、各部门负责人,确定各小组成员的职责,请各部门负责人监督本部门搬迁工作,组织协调搬迁工作。为确保公司能在xxxx年11月前顺利搬迁到新的工作场所,并能在搬迁后迅速进入正常办公状态,经领导研究决定,特制定以下工作计划。
一、搬迁准备
1.确认搬迁日期:xxxx 65438+10月65438+5月。
2.实施装修:新办公楼装修要求10 6月1前验收。
3.新旧工作场所物业管理交接:公司应在搬迁前三天与新老场地的物业公司办理相关手续,并提出电梯使用情况,以免造成不必要的麻烦,耽误搬迁时间。
4.办公用品更换:根据新的办公室结构布局和预算,决定购买什么样的新家具,使用旧家具。确定新办公家具的位置,确定供货和安装时间。根据新办公室的需求,决定是购买还是租用办公设备打印机、空调、饮水机等。确定交货和安装时间。
5.电话和网络:搬家后能否正常使用直接影响公司运营。提前与电信公司联系,确定入网时间、新电话申请等一系列问题,跟踪工程进度,确保按时完成。
6.门房功能标识:根据预设的功能结构,为新办公室和门房制作门牌和标识。
7.行政部对固定资产进行盘点,并贴上各使用部门的标签(电脑精确到人)。
8.搬家前通知各部门将个人物品和办公用品分为使用和报废两类,闲置无用的上报行政部审核处理。
9.搬家公司及车辆安排:三天前联系搬家公司,商谈搬家事宜。包括搬家费用,搬家顺序,车辆人员的合理安排调度。在带搬家公司从专业角度提出合理建议后,双方会制定出详细的处理细节和停车人员安排。
10.对外发布搬迁通知:通知各经销商、客户等单位,便于搬迁后工作的快速开展。
二、动车的具体工作安排
1.整理:
确定并通知所有部门需要搬到新大楼的办公家具。行政部负责公共区域设备和物品的统计。个人办公用品由员工自己整理。员工个人物品由员工自行整理保管,公司不承担搬运过程中的保管责任。
2.拆除:
个人办公电脑、办公桌、文件柜拆卸。拆卸时注意零件和钥匙。以便避免组装困难。
打包:
软盘、移动硬盘、重要文件等贵重物品要随身携带。包装电脑、传真机等物品时,应使用相关防护材料,并在箱面标明“易损坏物品-电脑”字样。封箱后,所有员工到指定地点领取自己的货号标签,贴在自己的纸箱上。
4处理:
核实搬迁车辆数量并联系车辆。安排新旧场地现场搬运指挥负责人,负责人协助搬运楼上楼下物品。派人押车,派专人做好货物发运和交付记录。安排取车人员在新地址清点和检查移动和卸载的物品及其数量。所有物品必须根据数量或搬迁小组指挥官的安排,移至新办公室指定的位置。
5.人员:
为公司员工的重新安置做出安排。在货物搬运过程中,各部门人员由部门负责人管理,确保到达新地址后不会出现吵闹等混乱场面。搬运过程中,所有人员必须准备好手机电池,全天开机,方便联系。
三、搬迁的后续工作
1.货物搬到新地址后,通知各部门员工在事先安排好的位置开始整理自己的货物。
2.安装各种办公设备。
3.从现场移走保护材料和包装箱,并清洁、保护和美化新办公室。
4、电话、网络系统平稳过渡。
公司搬迁方案精选6个模板(六)1。医院搬迁(综合协调小组)小组的工作内容
1)协调确定院领导及下属单位(科室、所、中心、公司)搬迁顺序及时间安排。
2)确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)搬迁协调员。
3)和兄弟搬家项目负责人一起解决搬家现场的问题。
4)监督、指导、检查搬迁单位(部、所、中心、公司)搬迁前的准备工作。移动包装箱等物料的统计和分配。
5)协调两地物业的迁入和迁出,确定搬迁车位和电梯。
6)搬迁完成后,收集搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁回执文件,并与搬迁公司核对文件。
二、各部门(或单位)搬迁协调员需要做好的工作。
1)掌握本部门搬迁时间和计划。
2)提前确定部门在新地址的办公地点,确定每个员工的位置(以便搬家时搬家公司为每个员工的随身物品提供案头到案服务)。大件物品(如金属柜、沙发等家具),提前看新址,提前确定摆放位置。避免搬家公司的二次搬运。
3)提前清点本部门包装箱、标签、胶带数量,并上报医院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬迁公司统一运输、发放搬迁单位。
4)确认部门搬迁工作量,如公共资料和文件需要搬迁公司打包,提前通知医院搬迁小组审批。
5)搬迁前两天,指派专人将部门、房号、员工姓名张贴在新地址的办公室门口、工作站或办公桌上(打印在A4纸上,字体较大)。
6)确定负责搬迁现场的员工(65,438+0-2,必须掌握要运输的物品)和迁入的员工(65,438+0-2,必须掌握本部门员工的岗位)。
7)搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬迁注意事项及本部门搬迁时的分工等。).
8)与搬家公司核对本部门的搬家车次及包裹数量,并在搬家公司搬家包裹确认单(或指定人员)上签字确认,保留底单。