对帐单的标准格式

工具:Thinkpad E431，Windows 10，excel2019。

1，声明的目的是催促客户付款，要明确这个声明是给谁的，写几句客套话，如图。

2.表头做好之后，要说明会计期间起止时间，注明账单是什么时候，也可以加个数字。

3.然后记下日期和付款项目，所有日期输入公式=C5，会自动更新，然后设置单元格格式显示想要的时间格式。

4.然后根据客户产生的付款项目输入付款项目，如运输费、仓储费等。

5.金额列可以使用公式=VLOOKUP(C8，' X:\ folder name \ [workbook name。xls]工作表名称'！$A$4:$I$4994，8，0)，即从该工作表中提取出报表中C8对应的金额。

6.如果没有预先设置单元格格式，则显示的结果是一个数字。如果要以金额的样式显示，可以右键设置单元格格式，如图所示。

7、下面将要计算的总金额，为了显得正式，可以在单元格B14中输入formula = "截至" &；Text (C5，“YYY年M月D日”)&；“贵公司付款总额为:“”，这样公式中的日期会自动更新，不必每次都手动更改。

8.然后分别在B15和D15中输入“大写(人民币)”和“小写:”小写后的公式简单=SUM(E8:E13)。

9.以大写显示总金额的公式略复杂，公式为=IF(ROUND(E15，2)=0，“零舍入”，if (E15

10.接下来写几句要求对方付款，并提供汇款账号及联系电话、传真、邮箱、联系财务等信息。

11.最后，写上商务问候:最美好的祝愿:汤琪！并写下公司负责人，最终日期可以通过公式=C5计算出来。