如何提高公司的工作效率

1.根据岗位职责设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标,并进行量化。

(1)工作负载维度。比如写稿子的工作,可以用写稿子的数量来衡量。有些工作不是一步就能完成的,那么就要进行过程分析,从每个过程步骤对整个工作进行评估。比如组织培训,可以用组织培训的次数、参加培训的人数、培训期间发放的物资数量等量化指标来衡量。

(2)工作质量维度。比如写稿子,质量不达标需要修改或重写,工作质量可以用稿子重复写的次数来衡量。

(3)工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一模糊指标转化为延误次数。为一项工作设定一个合理的时限,如果在这个时限内没有完成,就认为工作效率不达标。

2、明确考核标准。对确定的考核指标,制定明确可靠的考核标准,规定具体数量、完成时间要求和扣分标准,为绩效考核提供依据。比如“组织安排培训”这一指标的考核标准,明确要求相关责任部门每月25日前组织安全培训,而不是过去的“按时组织培训”。

3.建立定量记录系统。设计工作日志和部门领导的考核表,以实现对每个人每天工作的量化痕迹管理,为绩效考核提供更客观的支持,在一定程度上减少主观因素对考核实施的影响。