企业采购中如何防范价格变动带来的采购风险？

一、采购风险采购风险通常是指采购过程中可能发生的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如果采购预测不准确，物料将难以满足生产要求或超出预算，供应商群体的生产能力降低，导致供应不及时，货物不符合订单要求，呆滞物料增加，采购人员出现失误或与供应商发生不诚信甚至违法行为。(一)企业采购风险分析。企业采购的外部风险(1)意外风险。物资采购过程中自然、经济政策、价格变化等因素导致的意外风险。(2)价格风险。一是供应商操纵招标环境，投标前相互串通，故意抬高价格，使企业采购遭受损失；二是在企业认为价格合理的情况下批量采购，但这类物资价格可能下跌，造成采购风险。(3)采购质量风险。一方面，供应商提供的材料质量不符合要求，导致加工产品质量不达标或在经济、技术、人身安全、企业信誉等方面对用户造成损害；另一方面，采购的原材料质量出现问题，直接影响企业产品的整体质量、制造和交货期，降低企业的信誉和产品竞争力。(4)技术进步的风险。一是企业的制成品因社会和技术进步而贬值、无形甚至被淘汰，原采购的原材料积压或质量不符合要求，造成亏损；二是由于新项目开发周期的缩短，比如新的电脑机器不断出现，更新周期越来越短，刚购买了大量的电脑设备，但由于信息技术的发展，购买的设备已经被淘汰或低效使用。(5)合同欺诈风险。合同诈骗的风险涉及以下几种情况:①作为合同的虚假主体与他人签订合同，使用伪造、变造或者无效的票据或者其他虚假的物权凭证作为合同担保。(2)收受对方给付的货款、预付款、担保财产后潜逃。(3)签订空头合同，供应商本身就是“皮包公司”，将骗来的合同倒卖，从中获利，而所需材料无法保证。(4)供应商设置的合同陷阱，如供应商无故解除合同、违反合同规定的可能性和造成的损失。2.内部采购风险(1)计划风险(2)合同风险。一是合同条款模糊，盲目签约；违约责任简化、口头约定、君子约定；认证公证合同比例太低。第二，合同行为不当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如贿赂采购人员，套取企业标底；给予虚假优惠，以一些利益为诱饵公开销售假冒伪劣产品。但部分采购人员贪图蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签订合同。三是合同日常管理混乱。(3)承兑风险。数量上的短缺；在质量方面，鱼目混珠，以次充好；货物品种、规格不正确，不符合规定的要求；价格等的变化。(4)股票风险。一是采购量不能及时满足生产需要，生产中断造成缺货损失的风险；二是物料过多，造成积压，大量资金沉淀在库存中，失去资金机会利润，形成存储损耗风险；三是采购物资时，对市场报价预估不准确，盲目采购，造成价格风险。(5)责任风险。说到底，很多风险都是人为风险，主要体现在责任风险上。比如在签订合同的过程中，工作人员由于责任心不强，未能关闭合同，导致合同纠纷；或者采购人员徇私舞弊，收受回扣，谋取私利。(二)降低采购风险的重点企业要降低采购风险，在质量、交期、价格、售后服务、财务等方面，最重要的是做好以下工作:1。供应商的初步调查阶段。产品认证和业务阶段逐一测试或沟通所需产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等。3.在小批量认证阶段，对供应商的产品进行小批量生产和交货期方面的认证。4.在批量采购阶段，根据合作情况，逐步加大采购力度。5.对供应商进行年度评估。对于合作好的供应商，邀请他们来公司交流下一年的工作计划。(1)建立健全内控制度，加强教育，提高素质，建立健全内控制度和流程，加强对员工特别是采购业务人员的培训教育，不断增强法制观念，重视职业道德建设，依法办事，培养企业团队精神，提升企业区域？0?2风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。(二)加强物资采购招标签约监管1。加强物资采购招标的监管。加强签约监管(三)全方位加强物资采购全过程监管是指对计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款、领料等各个环节的监管。重点是对计划制定、合同签订、质量验收、结算支付四个关键控制点的监管，确保不存在欺诈行为。全方位监管是指内控审计、财务审计、制度评估三管齐下。1.加强物资需求计划和物资采购计划的审核，检查企业采购部门物资需求计划和物资采购计划的编制依据是否科学；调查预测是什么？0?②在偏离实际的情况下；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。2.做好合同认证审核。3.做好合同台账审核、合同汇总和信息反馈工作。4.加强物资采购合同执行的审核。5.加强对物资采购绩效考核的审核。6.选择合适的采购方式。企业在具体的采购活动中要注意选择合适的采购方式，对于那些复杂或成本较高的采购项目，要进行市场调研等工作。目前国际上的采购方式很多，有招标采购、询价采购、单一来源采购、谈判采购等。每种采购方式都有各自的特点、优缺点和适用范围。如果不根据采购项目的要求和特点灵活选择采购方式，必然会增加采购风险，增加不必要的人力、物力和财力的消耗。7.针对不同的风险采取不同的措施。企业防范风险最直接有效的方法就是针对不同的风险采取不同的措施。比如，针对预付款风险，企业可以采取的措施是对供应商的产品质量、价格、财务状况、偿债能力进行分类管理，对产品质量好、信誉好、规模大的供应商可以实行预付款，加强预付款采购的跟踪管理，防止欺诈；针对库存风险，企业可以采取的措施是按销售订货，及时控制，盘活库存，及时清理报批；针对合同风险，企业可以采取的措施是组织业务人员认真学习合同法。在采购活动过程中除了“即时结算”，还要签订合同，明确双方的权利、义务和违约责任，定期进行合同跟踪调查，加强监控。