如何管理好创业公司的财务,是一个创业公司老板必须要做到的。
创业公司首先会有一个创业团队,创业团队建立一个组织。有组织就有分工。你需要有人负责资金和财务管理。这个人不一定要全职,但是一定要有这样的职位。创业初期你会很忙,所以不建议创业者什么都结合(当然如果你有能力也没问题)。还是要找人帮你出主意,比如每个月或者每周提交一份资金计划,写新项目的预算,审核合同条款,寻找融资渠道。
有人会说如果我们集团没有这样的专业人士怎么办。其实笔者觉得所谓的专业都是后天培养的,金融的基础工作其实很简单。想学精,还是要靠长期的工作积累。只要你给他机会,说不定以后他就是公司的CFO了。
2.账户建立:
是找人做账还是请会计公司全做?这是很多创业者前期面临的重要选择,但还是划算的。创业初期,人力成本是一项很大的支出项目,找代理公司无可厚非,但前提是你要认清代理能为你做什么,不能完成代理账的要从其他地方弥补。
现在的会计代理公司的主要目标是赚钱,是提供会计服务,也是对外服务,比如为你的年度纳税申报提供资料,在外面跑腿,最多在家提供一个报表。他们不关心更多的管理事项,也管不了。基本上你提供什么原始凭证他们就做什么,也就是在财务监管和内控(这是财务管理的主要功能)方面开公司
所以,是否找全职财务要看具体情况。一般来说,找一个肯定更好,尤其是在企业已经初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下。找一个好的财务人,通过多年的培养,经历了公司的发展壮大,充分了解了公司各方面的业务运作。这样的人一定是公司的宝贵财富。
3.基金管理
很多精通财务的人往往最关注财务报表,不是损益表或者资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。无论公司大小,无论规模大小,资金管理都是财务管理中最重要的部分。对于创业公司来说,盈利只是目标,生存才是最重要的。所以创业者要管好资金,包括怎么找,怎么用。一方面是融资。融资并不是钱越多越好。钱太多一时花不完。如果存在,那就是浪费。廉价卖股是一方面,提前稀释你的股权更麻烦。王志东最终离开新浪可能有各种各样的原因,但如果他没有一次又一次地提前稀释自己的股份,他就不会被迫交出公司的控制权。马克·扎克伯格在公司上市时仍然持有28.1%的股权,这与在正确的时间找到正确的投资人有很大关系。
你需要知道如何花这笔钱。2000年初,大量互联网公司死亡。死亡的主要原因是人还在,但是钱没了。钱一到手,他们就招了一大批人,租了最大的办公场地,买了最好的设备。当寒冷的冬天到来时,他们没有过冬的储备。现在的互联网巨头都是精打细算活下来的。所以一定要做好财务预算,主要是资金预算,做到逐月到周的准确。有数据统计,完成一轮融资需要半年时间,所以一定要保证公司账户上有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会获得投资者的信任。毕竟,没有人希望自己的钱被浪费掉。
4.内部控制
其实内控不是一个财务部门的事。任何时候,企业的内部控制都不是由那个人或者那个部门来完成的。但是如果一个企业的财务管理不好,它的内部控制也不会那么好。所以,对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为中心,动员全体员工参与。
为什么创业公司内控难?主要原因是人少部门少,一人多岗,分工不清,职责不清,业务太多,账务处理不规范随意,事后没有监管。最后,会计信息失真,会给公司造成很大的损失。因此,我们必须找到公司内部控制的薄弱环节,有针对性地堵塞实质性漏洞。
(1)职责分离不相容:俗话说,集中一个人处理所有事情是危险的。当然,创业公司受限于人员规模,不可能所有岗位都是全职的,所以增加岗位数量互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收付的,不得负责会计、审计、档案保管;法人章、公司章、财务章要由不同的人保管(当然也可以是老板一个人保管),所以库管员不能同时对货物进行明细核算。总之,每项业务都要有两个人以上负责,起到相互制约的作用。
(2)减少现金交易,争取用基本公司账户完成所有交易。因为通过银行账户支付是有一定流程的,只要印章管理好,一个人是转不了钱的。同样,你要去银行取钱,一定不能让业务员经手现金。不收现金,不付现金(少收点费用可以装个POS机),这样到了年底,即使不做账,也可以做个报表,看看企业的现金流,保证真实性。
(3)规范内部审批流程,所有审批都会按照岗位走流程。一人多签两次也没关系,这样可以明确责任,事后监督。这里有个建议。可以在正规企业找熟人,向其他公司要全套空白单据,对比研究,适合的用,能简化的简化。这就是拿来主义的意思。
(4)注意会计档案的保管。很多小企业不重视会计档案的保管。结果他们出了事也查不出真相,追究不了责任。会计凭证只是一种记录。真正重要的是凭证后的原始凭证。你应该告诉会计,凭证后面不应该有任何东西。自制文件同样重要。应由专人保管,领取时应进行登记。文件要有文号和流水号,便于查询和跟踪流向。
(5)保管好印章。如果你不能把所有的印章都拿在手里,至少把公司印章和财务印章分别交给最靠谱的人。财务章讲的是钱,公司章的责任和风险。有了这两章,公司的总务就绕不过你了,他们代表的是权力。因此,有必要对邮票进行登记。看看年底的登记表就知道今年那些事都是谁干的,谁负责。
5.事后监督
不管形式如何,这件事必须做。事后监督有很多种,可以找审计事务所进行年审;开展内部控制专项检查;让一些重要岗位互换;年终做财务分析报告;对销售人员的业绩进行考核,是事后监督的一种形式。