公函的格式是什么？

关于协商委托涉外文秘人员代为培训的函

Xx大学文学院:

集团公司新入职秘书缺乏专门的涉外秘书知识，专业素质亟待提高。据悉，贵院将于今年9月举办涉外秘书培训班，系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用公文写作等课程。该培训项目为集团公司新入职的外籍秘书提供了一个难得的在职培训机会。

为了尽快提高我集团公司涉外秘书的业务素质，我们计划选派8名在职秘书随班学习，委托贵院代培。相关培训费等相关资金将按时足额发放。

如果你允许的话，我希望能收到你的来信。

信件可以从不同的角度进行分类:

(一)按性质，可分为公函和备忘录两种。公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。备忘录不属于公文，对公文格式没有要求。你甚至可以省去标题和文号，只需在尾部写上机构名称、撰写时间和公章即可。

(二)根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信。发函是主动提出业务事项而发出的信函。回复就是回复对方发来的信。

邀请函

(3)另外，从内容和用途上，还可以分为谈判函、通知函、提醒函、邀请函、请求回复函、转递函、提醒函、提交函等。