上市公司董事会秘书的职责是什么?是公司管理吗?
《公司法》明确规定了董秘的职责:“负责股东大会和董事会会议的筹备、文件保管、股东资料管理、处理信息披露等事项”。
作为公司高级管理人员,董事会秘书的职责主要包括:推进公司治理、信息披露、投资者关系管理、资本运作、内部控制等。
董秘的专业性和充分的履职保障,在一定程度上显示了上市公司治理结构、投资者关系管理和信息披露透明度的水平,决定了上市公司的资本市场形象。
从日常工作来看,董事会秘书的主要职责包括以下几个方面:
公司治理
公司治理是董秘最重要的职能之一,包括公司的独立运作和股东大会、董事会、监事会的规范运作;董事、独立董事、监事和高级管理人员的任免、行为规范、证券交易规范;
信息披露
信息披露是上市公司改善公司治理、增加透明度的主要手段,包括各种定期报告和临时公告。
投资者管理
如果说信息披露是单向沟通,那么投资者关系管理就是双向沟通,是上市公司与投资者之间的桥梁,包括投资者接待(电话、网络、拜访)、媒体关系处理(报纸、电台、网站、微博)、知情人登记制度。
资本运营
秘书长与主管部门、中介机构和投资者保持着密切的联系和沟通,在资本运作方面具有独特的优势。因此,从拟上市公司IPO开始,资本运作就是董秘的一项重要工作。
包括公开发行、资产重组、再融资(公开发行、定向增发、可转债、配股)、发行公司债券、收购兼并、股票发行、公积金转增股本等。
内部控制
良好的公司治理包括完善的内部控制,良好的内部控制也有助于改善公司治理。董秘作为高级管理人员,参与评价和决策,确保公司合规运作,如关联交易、对外担保、重大投资、信息披露内控、内部审计规范、内部检查等。