活动现场执行工作内容
工作内容在活动现场进行，活动执行在大型活动中必不可少。活动执行是广告、营销等公司的一个职位，主要负责公司客户大型活动的执行。让我们来看看在活动现场所做的工作。
活动现场工作内容1 1，前期供应商确定。
活动现场的实施，前期准备是必不可少的，所以一个活动策划方案确定后，活动执行人员会根据策划的内容采购素材，确定素材，在硬件设备上储备，嗯，灯光，音响舞台。在这期间，活动策划公司的高管要和供应商确定很多事情，包括场地的大小和材料，场地怎么搭建，场地怎么进场。
2.与供应商会面
我做一个活动要联系很多供应商，所以活动前的工作就是实际考察供应商，是否符合公司的要求，是否符合活动的要求……这些都要考虑。
3.活动前的工作
活动前一天晚上，要进行的工作是连接活动现场的灯光、音响舞台和大型硬件设备。对接这些硬件设备，进入酒店。活动前要安排好活动前的计划需求和客户需求。建设完整的活动场所是最重要的工作。
4.活动执行。
活动当天会有很多问题需要处理，所以活动当天活动的主要内容就是处理这些问题。
活动执行工作职责
1.制定活动执行计划，确保用于执行的资源得到分配和组合。
2.负责严格监控本次活动的实施，确保活动保质保量完成；
3.负责活动组与用户之间的沟通协调，以及活动组与公司之间的资源分配和优化；
4.协助上级组织协调管理活动进度，监督控制整个活动；
5.了解活动中所涉及材料的准备、管理和相关外联工作；
6.了解赛事相关管理制度和制作流程，熟悉灯光和施工；
7.对实施情况和最终实施结果进行全面公正的评价，分析原始数据，撰写总结。
活动现场执行工作内容2活动执行主要做哪些工作？
首先，我们要了解执行力的作用。
主管的工作是实施计划好的方案。任务是保证活动顺利进行，加分项是活动出彩，这点必须明确。
其次，实施的准备工作应该做些什么？
1.前期:执行必须充分了解策划方案、项目情况甚至活动方(甲方)或行业情况。我们不能举办一个科技峰会，把它变成一个给别人看的大卖场活动。除此之外，还需要了解流程、场地、到场人数等所有背景信息。
2.中期:活动的实施需要联系很多人，主要是客户这边的项目负责人。一方面要确定规划方案的准确性，另一方面要和客户确定规划方案做出的各种设计是否可行。这是一个耐心细致的过程。同时，为了保证活动的顺利进行，需要对活动的危机风险进行预测，并在紧急情况下做出相应的策略。
3.后期:制作素材。中间阶段已经完成了各种材料的设计，这个阶段需要做材料。材料涉及很多供应商，需要提前多一点时间沟通，比如中期。在对接物料时，需要考虑物料的生产周期和物流的时间成本。所以整个活动结束后，一定要把时间规划好。
那么，活动期间具体的工作内容是什么？
1.进场:活动开始前，执行需要安排好场地，即进场。这部分需要提前预约，活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。
2、彩排:小活动一般是一次彩排；大型活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次彩排(发型、舞台妆容、服装)。通知客户、演出团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演出团队、灯光音响设备团队等。)提前。
3.活动:如果必须通知嘉宾和媒体到位，提前一个月通知，提前三天通知，活动当天提前半小时到一小时通知。大家都到位后，活动就差不多开始了。
4.危机:在活动过程中，有时会出现一些小问题，比如某个演员在活动开始时迟到，某个设备突然出现问题，某个视频突然无法播放。这时候执行需要快速响应解决问题，保证活动顺利进行。如果客人和客户没看到，那就是你的胜利。
5.会后采访:一般需要接受媒体采访，会有电影发布会，新闻发布会等。，而且大部分小活动都没有。如果有媒体采访，要提前安排好采访的会议室，提前把采访稿或演讲稿交给被采访人。
活动内容三现场实施:媒体大奖实施方案。
一.活动时间
六月五日上午九点半。
二、场地:
北京路戈雅酒店世纪厅
第三，成员结构
Xx东，传媒大奖总策划。
传媒大奖总经理xx传媒大奖总经理xx李传媒大奖总经理X颁奖现场魏
三、活动过程
1年6月4日晚，活动展示、硬件调试、彩排完成；展览及设备调试完成时间为下午6:00，人员排练时间为下午7: 00。
2.6月5日上午8点，报社工作人员和演职人员到位，交通自行解决；
3、8: 40，主持人就位(、许、)，交通主持人解决；
4.9: 00，预热音乐，大屏幕播放主背景；
5.9: 30，宾朋完成入场入座(接待计划)，活动开始；
6.9: 30，主持人在台下致欢迎词，开场节目《墨水舞》，LED配合舞蹈画面；
7、9: 35，主持人(金、徐)上台(配出道音乐)，致开幕词，LED恢复主画面；
8.9: 40王庆先生致辞，女主上菜5分钟(自上而下)。嘉宾发言时，站在舞台中央，拿着站立的麦子；
9.9时45分，WH晚报副总编辑蓝一斌发表了贺词。礼仪小姐上菜5分钟(自上而下)，嘉宾发言时站在舞台中央，由李迈陪同；
10，9: 50，房产评奖开始；
11，10: 20，楼盘颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和领奖人退场(女主持人带路)；
12，10: 21，张伟在星光大道演唱歌曲《光环》。
13，10: 26，商业奖开始；
14和10: 50，商业奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和领奖人退场(女主持人带路)；
15，10: 51，一个5分钟系列的“扇鼓”；带舞蹈画面的LED
16，11: 00建材行业评奖开始；
17，11: 30，建材颁奖仪式结束，主持人邀请颁奖嘉宾和领奖人退场(女主持人带路)。
18，11: 31，主持人上台致辞，活动结束，嘉宾离开。
四、颁奖环节细节:
主持人上台介绍这一轮的奖项名称(比如下一届的媒体奖就和房地产行业有关，先看大屏幕)。此时，LED屏幕显示匹配图片(包括照片、项目名称、公司名称和奖项)，音频播放预先录制的奖项。单个奖项播放完后，大屏幕切换到下一个获奖项目的背景。
本轮颁奖LED介绍结束后，大屏幕切换主背景，主持人邀请获奖者代表上台，女主持人带领(工作人员提前带领代表在台前排队)。上台后，他们依次站好。
主持人邀请颁奖嘉宾上台颁奖，礼仪小姐配合拿到奖牌(徐爽在后台将奖牌递给礼仪小姐)，嘉宾从礼仪小姐手中接过奖牌，交给领奖人代表。所有颁奖完毕后，嘉宾与获奖者代表合影，女主持人带领嘉宾与获奖者代表退场。
开始下一轮颁奖..........................................................................................................................................................................
房地产颁奖环节颁奖嘉宾名单
第一组奖项:
嘉宾
JM晚报总编辑丁川
性价比物业奖(华天御景园、上海路金座)+宜居示范物业(阳光古琦、郑东国际、天麟时代经典、柳林肖春)第二组奖项:
嘉宾
XY晚报总编辑高翔
最具区域影响力建筑(上海路金塔、冠城美立方)+城市商业贡献奖(万秀城、十堰昌盛国际商贸城)。
第三组奖项:
主讲人华夏，DC晚报总编辑
最具升值潜力的物业(天麟时代经典、大美圣城)
万秀成)+品质华宅奖(郑东国际、柳林肖春)
第四组奖项:
罗庆学，SX商报常务副总编辑。
最具城市驱动力的楼盘(阳光古琦、大美生城、海洋五洲)+未来城市新地标(SY国际金融中心)
第五组奖项:
嘉宾
Xx昌宗
最具商业投资价值的楼盘(十堰昌盛国际商贸城、十堰国际金融中心)+最佳城市综合体(十堰万达广场)
商业颁奖环节获奖嘉宾名单
第一批颁奖嘉宾
JM晚报总编辑丁川
市民信任家电卖场(百姓和商家)+创新服务家电卖场(苏宁电器)+最具影响力的家电品牌(美的、格力、创维)。
第二组颁奖嘉宾
XY晚报总编辑高翔
最具影响力的商业门店(任尚、兀颜姓商城、上中、新合作京华、寿康生活广场、吴尚招商柳岩超级生活馆)。
第三组颁奖嘉宾
《DC晚报》总编辑华夏
最具活力交易市场奖(小商品)+城乡经济突出贡献奖(新合作)+服务东风贡献奖(万得福)
SX商报常务副总编辑罗庆学，第四组颁奖嘉宾。
伟大商业成就奖(商业)+跨界融合奖(寿康)+金品牌传承奖(兀颜姓商场、九康)建材颁奖环节颁奖嘉宾名单。
第一批颁奖嘉宾
《WH晚报》副总编辑蓝一斌
消费者最信赖的年度家居卖场(虹桥)+年度影响力家居卖场(居然之家SY店)+年度最受期待品牌奖(红星美凯龙SY商场)第二组颁奖嘉宾。
XXX经理
消费者最喜爱的年度装饰公司(恒丰装饰)+创新设计年度装饰公司(欧伦达、阔达、海天)
第三组颁奖嘉宾
XX经理
年度消费者喜欢的十大家居建材品牌(天然地板、索菲亚衣柜、诺贝瓷砖、西蒙电气、乔治·费舍尔地暖、邰方厨电、绿林硅藻泥、左右沙发、法恩莎卫浴、惠雅瓷砖)。
四、实施细节
传媒大奖总经理XX东方传媒大奖总指挥X勇传媒大奖总经理XX李传媒大奖现场总控X魏
有六个工作组:
一、接待小组详见接待计划。
二、颁奖团队负责人:徐爽
成员:X楠、何军、、梁策、董工作任务:
1.向颁奖嘉宾介绍颁奖流程和需要上台的嘉宾的工作内容，配合女主持邀请嘉宾上台，从座位上离开舞台。(伊奥拉、何军、董)
2.向需要上台领奖的单位代表介绍上场时间，督促其提前到场，指挥校友代表提前到袖手旁观上台。(何军、梁策、杨露璐)
3.负责女主的工作解释和检查。(徐爽)
4.负责整个颁奖过程。嘉宾、校友代表、证书、礼仪小姐不要出错。(徐爽、何军、伊奥拉)
5.颁奖团队的工作包括但不限于上述工作，其他工作灵活处理。
准备阶段:
1，礼仪按排(徐爽)
要求:1)提前了解礼仪人数，选定一名领队，告知排练时间，衣服到位，化妆安排？，用餐安排？；
2)现场排练，排练过程中各个环节到位；
3)大门口迎宾，有奖嘉宾，有奖嘉宾引导，告知引导规则。
2.彩排前将奖牌、证书放好，正式颁奖前放在合适的位置，与礼仪组长(梁策、董)搞好关系。
3.了解颁奖嘉宾和获奖者的座位情况，以便颁奖仪式有序进行(梁策、杨露璐、Iola、何军)。
要求:1)每人由一名颁奖领导陪同，告知颁奖对象，该奖哪个组，该进哪个方向，该出哪个方向；
2)每人与相应的嘉宾对接，并在仪式开始前半小时确认所有嘉宾是否到位。如有缺席，则通知相应的主任按排补位；
现场链接:
8: 00一切礼仪就绪，衣冠化妆(、董)
8: 30，工作人员应对客人的到来进行相应的沟通，如有特殊情况及时沟通汇报；9: 00颁奖会
1)奖牌和证书发放；每届颁奖环节给相应礼仪颁发奖牌(董)2)嘉宾上台；适当的礼仪指导(徐爽伊奥拉)
3)颁奖嘉宾上台；提前催促会场，提前指挥校友代表到袖手旁观舞台(梁策、杨露璐、何军)。
三。现场控制组负责人:xx强
成员:xx飞、、、曾、知情者及其他工作人员。任务:
1，现场展览(李青青)
负责有奖活动的现场准备工作，包括硬件LED、音响、灯光、麦克风的调试(6)；场地布置、大屏幕左右两侧屏幕设计制作安装、场馆内屏幕设计制作安装；6月4日晚完成布展工作(具体时间见酒店通知)，6月5日上午8:30前完成所有布展工作。屏幕的内容设计包括签到内容(二维码)。
2.音频控制和LED控制(杜振强)
整个活动过程中播放的视频和音频没有任何错误，按照既定的计划在正确的时间播放正确的文件。
3、督促现场各节点并提醒相关人员工作，检查下一步工作准备情况。
4.6月4日上午完成PPT和主屏幕的设计，交付各业务部门检查验证，确保PPT正常播放。收集各部室主任的资料(曾)
5.制作并检查音频文件，确保4日晚彩排能正常使用。
6.节目(刘先胜)准备，LED内容，音频文件，演出道具，演职人员催促对接。节目是舞蹈《墨舞》、《扇子鼓》和独唱:张伟的《光环》。节目伴奏和视频将于4日晚到位。
7、4号晚上和主持人交流(杜振强)
四。物资组负责人:xx华
成员:X昕、、xx朵、。工作任务:
1.牌匾内容和数量的核实(6月2日完成)根据获奖名单依次核实证书制作是否正确，有无错误。如果有，及时补上。(龙浩已完成)
2.6月4日晚，将特刊、嘉宾席流程表、活动摆放好后，现场收集的特刊运回报社。特刊放在每个座位前面的桌子上，流程表放在前排嘉宾座位前面的桌子上。(魏鑫)
3.6月4日晚上，6月4日中午之前，有识之士会把座位摆好。
4.在6月4日晚的彩排中，牌匾被运到会场，并移交给徐爽。
5.奖牌的运输要注意，不能损坏、丢失，要打包运输。
6.材料组的工作包括但不限于上述工作，其他工作灵活处理。
7.所有在现场的人员都要签到。(吴可心)
动词 （verb的缩写）移动安全团队负责人:X魏
成员:龙、李伟、、齐、夏、尹，均为广告公司同事，未安排具体工作。
工作任务:
1.因为有空位，移动保障团队需要组织公司其他员工填补剩余的座位，确保会场不出现空无一人的场面。(王伟)
2.对场地准备不足的及时补救。
3.最后，帮助材料中心的同事回收材料，运回报社。
4.中心办公室负责发布与活动相关的通知和要求。(尹)据
5、与主管部门对接登记手续。
6、现场保安工作与酒店保安对接。
7.维持现场秩序，活动现场不会有人员走动，保证录像的完整性。
8.发现可疑人员和犯罪分子，应上前控制，并及时报警。
9.移动安全团队的工作包括但不限于上述工作，其他工作灵活处理。
6.宣传组组长:陈洁。
成员:xx、郝心颖、蛟刘等专刊同事工作任务:
1，对接日报、晚报、Qinchu.com、电视台等媒体记者，保证活动当天的新闻报道；
2.撰写新闻稿；
3.邀请其他兄弟媒体机构的嘉宾；
4、主持人发言；
5.所有奖项的致辞；
6.墨舞需要的八字主题；
7.撰写并发布微信微博的及时互动内容；(王彦博、张文、旦科、高婷)
8.星光大道周冠军张伟宣传报道；
9.王庆总经理致辞；
10，兄弟单位领导祝贺(武汉晚报)；
11，媒体奖项简单流程。