企业如何制作安全不怕被抢的电子公章?

电子公章不会被抢或丢失,但要保证电子公章的法律效力,最好在可靠的第三方电子签名平台上制作。

电子公章是电子签名技术的应用,是实现法律上“可靠的电子签名”要求的技术,那么法律是如何规定的呢?

第十三条电子签名同时满足下列条件的,视为可靠:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人的专有权利;

(2)签名时,电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(3)签名后对电子签名的任何更改都可以被发现;

(4)签名后对数据电文内容和形式的任何更改都能被发现。

当事人还可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条可靠的电子签名与手写签名或者印章具有同等法律效力。

作为国内领先的电子合同平台,如何在我的平台上制作有效的电子公章?

(1)首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应信息,完成注册。

(2)注册账号后,企业需要实名认证后才能进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到实名认证的系统提示。点击“去认证”进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等。)-完善客户经理信息(法定代表人或非法定代表人),提交相应信息完成认证。

③申请电子公章。完成实名认证后,就可以制作企业的电子公章了。点击账户管理-我的印章,根据提示上传预制合格的电子公章图片,点击添加按钮提交,等待审批。

电子公章制作完成后,我们可以在线管理电子公章的授权,添加相应的人员,使其拥有使用电子公章的权限。

分配了电子公章的使用权后,就可以开始使用电子公章,实现各种文件的审批和签署的在线处理。

除了保证电子公章的安全性,企业使用电子公章还有以下优点:

1,电子公章用起来更方便高效。

有了我们平台的电子公章,总部、子公司、客户都可以在线拟定和签署合同,无需打印或发送合同。签字人可以随时随地在文件上盖章签字,整个过程只需要1分钟,大大提高了企业盖章的效率和使用公章的便利性。

2、电子公章降低企业成本。

采用我们平台的电子公章后,合同文件的审批/签订、管理全部在网上进行,过去纸质合同产生的人工成本、打印成本、快递成本、仓储成本全部变为零。据测算,电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%。使用电子公章后,对于一个每年签6.5438亿+合同的企业来说,相当于节省了至少上百万的成本。

可见,使用我们平台的电子公章,不仅可以保证不被抢,也是企业降本增效的必备工具。