网上代理记账:如何管理公司印章这23个问题是控制风险的必要条件。
1.公司印章有哪些种类，有什么用途？
答:公司印章主要有五种:
(1)公章，用于公司对外事务，工商、税务、银行等对外事务需要盖章。
(2)财务专用章，用于签发公司票据，支票签发时需要盖章，通常称为银行印章。
(三)合同专用章顾名思义，公司签订合同时通常需要加盖合同专用章。
(4)法定代表人印章:用于特定用途，公司在签发票据时也要加盖此印章，通常称为小银行印章。
(5)发票专用章，公司开具发票时需要加盖。
2.刻制公司印章有哪些程序和手续？
答:一般来说，企业需要拿着税务登记证复印件、营业执照复印件、法人身份证，去公安局登记备案。公安局出具证明后，会在指定地点刻制印章。一般需要以上材料的原件和复印件。
3.刻制公司印章有什么特殊要求？
答:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章管理提出了具体要求:
(1)循环；
(二)直径不得大于4.5厘米，中央期刊上的五角星和外文期刊上的五角星名称自左向右循环；
(3)出版物的名称应为法定名称。如果名称字数太多，难以雕刻，可以使用规范的缩写；
(四)印章上印制的汉字应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体；
(5)其他专用章(包括经济合同章、财务专用章等。)应与单位公章在名称、样式上有所区别，经单位领导批准后方可刻制；
(六)到当地公安机关指定的刻字单位刻字。
4.印章被盗、被抢、丢失怎么办？
答:如果印章确实被盗(抢)，企业对因使用印章而产生的纠纷不承担责任。
首先，因为公章已经在公安机关备案，所以丢失后第一步应该是法定代表人携带身份证原件及复印件、工商营业执照原件及复印件到丢失地所辖派出所报案，领取报案证明。
然后让公众知道你丢失的公章已经作废，那么公章丢失后的第二步就是拿着报案证明的原件和复印件；工商营业执照原件及复印件应在市级以上的日常公开报纸上刊登，并加盖公章声明作废。报纸将于第二天出版。在哪家报纸上可以找当地工商局要说法？每个地方都有不同的规定。这里需要提醒的是，大部分报纸都会要求公司所有股东到场并签署同意刊登的声明，才允许刊登，这也为很多公司丢失公章设置了一定的障碍。
第三步，你要带着以下文件去公安局治安科申请新的备案印章:营业执照复印件、法定代表人身份证复印件两份、企业出具的盖章证明、法人授权委托书、所有股东身份证复印件、工商局印制的股东证明或股东名册复印件、派出所的报案回执和登报声明复印件。
第四步，注册新印章后，可以在公安局的指导下刻制新印章。新的封印需要与之前丢失的封印不同，或者有一点不同。
最后一步，拿着以上材料去印章店刻新印章。
5.大股东手握公章，让公司经营陷入僵局。其他股东可以刻公章吗？
答:由于公司股东之间或董事长与总经理之间的内部管理纠纷造成的印章丢失，公安机关一般不予立案，即很难获得重新刻制印章，即使重新刻制印章，公司仍将面临两枚印章具有同等法律效力的情况。
6.我们可以只用公章而不用其他印章吗？
答:不能。法律对某些情况下使用何种印章有强制性规定。比如《中华人民共和国发票管理办法》规定，发票只能加盖发票专用章。
7.不同的印章有不同的法律效力吗？
答:严格意义上的法律效力没有区别。只要符合法律规定的印章要件，意思表示真实，印章有效。但由于印章的使用范围不同，人们认为印章的作用也不同。
公章是所有印章中使用范围最广的，是法人权利的象征。在当前的立法和司法实践中，它是判断一项民事活动是否成立和有效的重要标准。除非法律有特殊规定(如发票盖章)，公章可以代表法人意志，签署合同等具有较高法律效力的法律文件。所有以公司名义出具的信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章。
8.公章可以代替合同专用章吗？
答:是的。
在签订合同和协议时，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于审理经济纠纷案件涉嫌经济犯罪若干问题的规定》第四条中公章与合同专用章的并列，也说明了公章与合同专用章在签订合同时具有同等效力。
9.公章可以代替法定代表人的印章吗？
答:视具体情况而定，如果授权委托书要法定代表人签字或盖章，此时有公章是不够的。
10，什么是电子印章？
答:《电子签名法》实施以来，电子印章(签名)获得了法律地位。
所谓电子印章(签名)并不是物理印章的可视化，而是以电子形式包含在数据电文中并附加以识别签名人身份、表明签名人认可内容的数据。一般来说，电子印章(签名)是能够识别特定签名人(签名人)的电子数据密钥。
11.什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不可以？
答:除法律法规规定不适用电子文件的情况外，可以同意使用电子印章。
电子印章不适用于:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转移的；
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；
(四)法律、行政法规规定不适用电子文件的其他情形。
12.合同无合法有效公章但有法定代表人签字是否有效？
答:有效，除非约定合同需要签字盖章才能生效。
《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同形式订立合同的，自双方签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人代表公司以公司名义从事民事活动时，只有法定代表人签字才能使合同生效。
同样的，虽然没有公章，但是如果签合同的人是公司授权的，那么合同同样有效。
13.合同上加盖的印章不是合同专用章，而是采购专用章和项目部专用章。合同有效吗？
答:除非有相反的证据，一般认为是有效的。
虽然合同上加盖的印章不是合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是公司自身管理上的漏洞。如本公司不能提交相应证据证明合同中涉及的印章与本公司无关或系他人私刻，则视为本公司认可该合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七条规定:“采用合同形式订立合同，一方在签字或者盖章前已经履行了主要义务，对方接受的，合同成立。”因此，如果对方已按合同约定履行了主要义务，且本公司认可，则该合同无需签字或盖章也成立有效。
14.公章借给他人使用，他人私自签订的担保合同是否有效？
答:有效。作为独立的企业法人，公司印章是其对外活动的有形代表和法律凭证。公司的负责人或其他管理人员，经公司授权后，只是印章的临时持有人和保管人。因行使公司印章而产生的权利和义务应由公司承担，而不是由持有人或保管人承担。公司自愿将印章借给他人使用的，视为公司授权他人使用其印章，因印章产生的权利和义务由公司承担。因此，公章借给他人，私自签订的担保合同是有效的，公司需要承担担保责任。
15.章程可以规定印章的使用规则吗？违反章程使用印章签订的合同是否有效？
答:公司章程可以规定印章的使用规则，但由于章程只对内部有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反了章程，合同仍然有效。但违反公司章程使用公章损害公司利益的，需要承担赔偿责任。
16.在合同上加盖分公司印章有效吗？
答:分公司虽然不具有独立法人资格，但也取得了营业执照，可以成为民事诉讼的被告。因此，一般认定合同加盖分公司印章有效，相关民事责任由总公司承担。
17.公司在经营过程中会遇到哪些风险？
答:公司在印章方面的常见风险主要有以下几种:
(一)他人使用假印章的。
(二)他人使用扫描印制的印章。
(3)对方使用未经备案、无资质的内部部门印章。
(4)使用带有数字符号的印章。(曼德企业有疑惑，谁能解决？)
由于上述风险的高发期，公司、企业应提高警惕，做好交易审核工作。比如，可以通过要求对方提供公司局的印章刻制许可或者委托律师调查对方印章的记录来检查印章的真伪，仔细查看正常使用中是否有油印等公章的印痕，拒绝对方不规范使用印章。
18.公司更名后使用了新的印章。有原印章的合同对公司还有效吗？
答:有效。企业名称变更不影响原公司的债务，加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力。因此，应妥善保管企业名称印鉴原件，可识别保管人，必要时可将印鉴销毁登记，降低法律风险。
19，如何鉴别印章的真伪？
答:(1)看字体。按照上面的规定，印章必须是宋体。如果对方盖的章不是宋体，应该是假章。
(2)看颜色。由于质量和力度的原因，实际加盖的公章颜色往往不均匀，而电脑制作的印章颜色一致，更加鲜艳。
(3)看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形印章还是椭圆形印章，虽然文字不是横平竖直的，但是单看每个字都是一个端正的长方形，不可能扭曲，或者看起来是上肥下薄的梯形。其次，看印章周围的圆圈形状。这个圈有一定的宽度，仔细看边缘(包括印章上文字的边缘)不可能很光滑。往往会出现一些小缝隙、小边角或者小空白，这也是蘸墨和烫金过程中，油墨的密度和烫金的力度不一致造成的。而电脑直接做出来的印章就不存在这些问题，完美的印章只能用假来形容。
(4)看角度。虽然大部分人都想把印章印对，但总会有一点偏差，尤其是圆形印章更难把握。但是，当计算机制作印章时，默认情况下，100%必须是正数。
(5)看位置。看公章是盖在协议的空白处还是正文上。一般来说，真章是盖在公司名称上的，而粗制滥造的假章喜欢盖在空白处，因为假章是电脑制作的，如果盖在文字上，会挡住后面的文字。但为了看起来更真实，制作水平较高的假印章也会盖上文字。这时候你需要仔细看看印章上的字和印在纸上的字重叠的地方。如果真印章重叠，后面的字仍然可以通过墨迹显示出来；电脑做出来的假印章会把下面的文字完全挡住。
20.企业印章管理主要存在哪些问题？
答:(1)刻章业务流程不清晰，没有审批程序。只要业务需要，领导或部门可以随意刻章。刻制后不出具正式的授权文件，印章的使用范围和时间也不明确。
(2)印章刻制不在公安部门指定的单位进行，也不在公安机关备案。随便找个单位刻公章，刻完就用，为以后印章的使用埋下了隐患。
(三)个别企业没有印章管理规章制度，使用印章未经严格审批。印章管理人员并不严格审查印章所用材料，更有甚者，在空白介绍信或空白纸上使用印章。印章保管人让印章脱离自己的视线或允许他人在没有监管人的情况下将印章取出，因为他没有时间让他人代他盖章。
(4)个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页一页的方式进行批示。批示完成后，领导审批打印的签字单由经理室保管，时间长了容易丢失，无法追溯。个别单位虽然有统一的打印台账，但对于签署材料的领导直接上报的文件，没有打印物品和使用人的登记，日后涉及此类文件的问题无法追溯，存在法律风险。
(5)个别企业印章保管制度不健全，没有指定专人保管。印章丢失或被盗后，不及时挂失，也不登报声明作废，从而留下了潜在的印刷风险。
(6)个别企业为了追求利润，允许无资质的企业挂靠施工，甚至在某些情况下允许挂靠单位使用公司印章。一旦挂靠单位出现问题，企业将承担相应责任。
(七)个别企业不重视项目部印章的管理，没有意识到项目部印章对企业的重要性。项目部印章管理不规范，项目部印章的使用范围和使用审批程序不受限制，未建立项目部印章使用台账，形成项目部印章管理空白，给企业带来较大法律风险。
(8)个别企业印章被假冒后，未能采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来不可挽回的损失。
(9)个别企业被撤销、关闭后，未及时收回、销毁下属单位、部门、项目部印章，造成印章丢失，存在潜在法律风险。
21.应该采取什么措施保管公司印章？
答:首先是建立日常存储系统:
(1)公司印章应分级保管，各种印章应由各岗位专人按职权收集保管。
(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并应明确其岗位职责。
(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损坏、丢失和被盗。
二是明确托管人的责任:
(1)印章保管人必须妥善保管印章，不得丢失。如有遗失，必须及时向公司办公室报失；
(2)印章必须严格按照公司的印章使用规定使用，未经规定程序不得使用；
(三)使用时，保管人应对文件和印章的签署情况进行审查，同意使用印章的，予以使用，拒绝使用的，予以退回；
(四)检查印章的使用是否与封存文件的内容一致，不一致的，不予盖章；
(5)违反印章使用规定，给公司造成损失的，由公司进行处罚，造成重大损失或情节严重的，移交有关部门处理。
22.由专人管理公章有什么需要注意的吗？
答:专人管理是指公司安排专门的部门或专职人员对公章的使用、印制、登记进行管理。这些问题可以通过制定相应的公司内部制度来改善。
目前小企业的公章一般由法定代表人控制。如果法定代表人是公司股东，一般是安全的。虽然作为股东的法人代表和公司本身并不一样，但是在风险防控上，由于公司和股东利益的一致性，对外打印公章会更加谨慎。公章由专人管理，便于在不使用公章时追溯公司内部责任。同时，公章负责人建议，仅限于行政部门或行政人员，避免以公章管理者和对外销售或采购负责人的身份，因为后者的对外经营活动容易使权利行使不透明，难以监督其使用的合法性或合理性。
23.应该采取什么措施来管理公司印章的使用？
答: (一)企业应当建立岗位法律风险防控制度，印章管理岗位人员应当签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位法律风险防控责任；同时，要加强对印章管理人员的法律风险防范教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。
(二)企业应当制定印章管理规定，指定归口的印章管理部门，明确企业各部门的印章管理职责，明确印章刻制和使用的业务流程，做到有章可循、有章可循。
(3)企业新注册单位领取营业执照后，直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业的临时印章刻制，包括项目部的印章，必须由印章管理部提出，法律部、专业部审核，报公司主要领导批准。批准后，印章管理部门应当在公安机关指定的单位统一刻制并备案。印章管理部门应在印章交付使用前出具印章启用文件，未启用的印章不得使用。
(四)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位，必须按照印章管理规定办理审批手续，并经主管部门和业务领导批准。经企业领导批准后，用印人填写统一的用印登记表，企业文书人员应认真审核用印文件，核对申请用印的内容和次数是否一致，方可在相关文件上用印。使用印章时，印章保管人必须亲自使用印章，其他任何人不得代为使用印章，印章不得离开印章保管人的视线。
(五)印章保管员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不准将印章带出。特殊情况需要取出时，必须指定印章监督人陪同。印章丢失必须第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。同时，损失声明应刊登在当地或当地报纸上。
(六)禁止在空白介绍信、空白纸、空白单据等空白单据上加盖公章。如遇特殊情况，必须经总经理批准，公章使用人应在《公章使用登记表》中注明文件编号，文件内容落实后，重新审批登记。公章使用人因故不再使用事先加盖印章的空白文书资料时，应将文书资料交回行政处(或办公室)，办理登记手续。在预印空白文件和资料的使用过程中，公章的使用者应承担相应的工作责任。
(七)企业必须定期检查印章的使用情况。企业印章管理部门应当按照印章管理规定，组织法律、监察部门对下属单位的印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
(八)企业应加强对项目部和部门印章使用的管理，限制其使用和使用审批程序，严格按照公司行政公章使用程序要求保管和使用各级印章。项目部印章和部门印章应严格限定使用范围，不得用于对外签订合同，也不得用于对外承诺、证明等材料。如有必要，应告知业主、原材料供应商和其他利益相关方使用权限。项目部和企业部门应指定印章和保管人，建立使用台账，绝不允许分包单位使用项目部印章。
(九)企业下属部门变更或撤销后，统一印章管理部门必须收集部门印章和印章记录；挂靠分公司注销后，完成工商注销手续后，分公司的所有印章和印鉴记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人印章等，都要收缴；项目部关闭后，项目部所有印章和印章记录必须上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门统一销毁收缴的印章，印章管理部门按照档案管理规定对印章记录进行归档。
(10)企业遇到本单位或项目部伪造印章时，企业印章管理部门应及时将相关情况通报法律管理部门，法律管理部门应依法予以解决。基本方法有:一是及时向公安机关报案，追究造假者的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时告知潜在客户；再次，及时通知伪造合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同。如果对方不配合，应及时向当地法院申请认定合同无效，通过法律途径解除相关合同。
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