我想写一封联系信,向客户说明我们公司和另一家公司属于同一家公司。应该怎么写?
可以简单解释如下:
兹证明XX公司和XX公司属于同一家公司。
此外,还应附上两家公司的地址和法定代表人,并签字盖章。(两家公司法人签字,两家公司盖章)
联络函是平行的机关、团体、单位之间或者没有隶属关系的机关、团体、单位之间相互联系、介绍身份、衔接公务、交换信息的公函。
联络信的用途非常广泛,包括问答、介绍和联系。联络信的语言特点是平等相待、直截了当、简洁明快。联系信的内容往往表现为一件事,一封信,一笔一笔。
多用于平行的机关、组织、单位之间或没有隶属关系的机关、组织、单位之间的公函,介绍身份,联系公务,交换信息。联络信的用途非常广泛,包括问答、介绍和联系。联络信的语言特点是平等相待、直截了当、简洁明快。联系信的内容往往表现为一件事,一封信,一笔一笔。
根据发帖目的。信件可以分为寄信和回信。发函是主动提出业务事项而发出的信函。回复就是回复对方发来的信。
信件可以从不同的角度进行分类:
按性质可分为公函和非正式函两种。公函用于政府机关和单位的公务活动;备忘录用于日常工作。备忘录不属于公文,对公文格式没有要求。你甚至可以省去标题和文号,只需在尾部写上机构名称、撰写时间和公章即可。
根据发帖目的。信件可以分为寄信和回信。发函是主动提出业务事项而发出的信函。回复就是回复对方发来的信。
从内容和用途上,还可以分为谈判函、通知函、提醒函、邀请函、请求与回复函、转递函、提醒函、提交函等。
信函的格式:因为信函的种类很多,所以从制作格式到内容表达都有一定的灵活性。本文主要介绍规范性公文的结构、内容和写作。
第一部分。主要包括标题和主送机关两项。
标题。公函标题一般有两种形式。一种由签发机关的名称、理由和语言组成。另一个由原因和语言组成。
主要传送机制。即接收来信和办理来信事项的机关、单位,应当在正文开头的顶框中注明全称或者规范化简称,后面加冒号。
文字。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。
开头主要解释发送这封信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容,然后用“现就有关问题说明如下”或“现就有关事项答复如下”等过渡语转移到下面。在回复的理由部分,一般先引用来文标题和文号,再说明依据,说明文件的理由。
主题。这是信的核心内容,主要是解释信。信的内容很单一,一封信一件事,写的应该是直奔陈奇。无论是讨论工作、问答问题,还是请求相关主管部门批准,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复,也要注意回复的针对性和明确性。
结局。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题,或者请对方及时回复,或者请对方提意见或者请主管部门审批。
结论。通常,我们应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问(业务)”、“请立即回复”、“我正在写信通知您”、“我正在写信回复”。有些信不一定要结束。如果是备忘录,可以像普通信件一样,用“从这里”和“敬礼”。
在末尾签名。一般包括签名和书写时间。?署名机关和单位名称,注明成文时间年、月、日;并加盖公章。