PPT内容设计1-路演PPT设计攻略
在这个过程中,我观察到很多企业路演的PPT存在严重的问题,进行了分析,并从视觉设计、内容组织、答辩三个方面提供了策略,希望能为您和您的公司在参加类似活动时提供一些参考。
在开始之前,我先简单说一下什么是路演PPT,有助于大家更好的理解。
路演PPT是什么?
众所周知,路演就是在短时间内(通常是6~10分钟)向投资人解释你的产品是什么,为什么要做,如何盈利。
这就需要路演PPT能够直观地呈现重点,在内容组织上说明上述三个问题,持续吸引观众的注意力。
听着,这要求很高,不是吗?别急,我们用真实案例一个一个来看。
1路演PPT视觉设计
路演当天,很多PPT都是这样的:
或者这个:
不管好看不好看,这些PPT在内容可视化上有两个问题:
主次之分模糊。
这样一来,内容就像上面第一个例子一样“堆砌”起来,听众不仅得不到要点,还纠结是听演讲还是看PPT。
图标使用率低
在路演等时间紧迫的场景中,使用产品图、网格架构图等复杂且信息量大的图片,不仅不能说明问题,还会增加理解的障碍。
怎么解决?
1)主次不分。
别人家的孩子不能随便管。还是从自己的PPT来分析吧,像原来的PPT。
示例1:
本页的三个要点是主要内容。虽然以色块区分,但与后面的次要内容相比,字体大小相差不大,要点过长(字数较多),让人很难一目了然。
同时,这个页面的核心其实就是最后一句“智能门禁。。已经成为一种趋势。”但这句话被放在了页面的底部,视觉重要性最低的地方,让观众很难“看到”页面的重点。
Ps:视觉重要性。根据人们从左到右、从上到下的阅读习惯,没有图片时,视觉重要性在PPT页面上的分布如下。所以重要的内容或结论应该放在页面的顶部或左侧。
基于这两个问题,我做了四点修正:
提炼出三个要点:长句化简为短语,方便观众快速阅读;
关键点视觉增强:加大字体大小(16号),区分颜色(蓝色),让观众快速识别关键点;
非本质视觉弱化:缩小字号(12号,11号),根据重要程度用黑灰区分。通过视觉弱化,让整个页面内容看起来不那么“多”。避免看到大量内容时的“信息压力”;
放这个页面的核心“智能门禁系统”。。“重要抓取器”是指从视觉重要性低的页面底部抓取重要性高的顶部这样,观众即使不看下面的细节,也能知道这个页面在说什么。
效果如下:
以下页面的处理方式相同。由于篇幅所限,我就不做过多解释了。请感受一下:
修改前:
修改后:
2)图标使用率低
众所周知,图标不仅能高度概括内容,而且易于识别,因此在高速公路、机场等需要快速传达信息的地方被广泛使用。
那么,在PPT路演中,这个时候就是生活的场景,我们可以利用好图标,提高可视化。
例2:原始PPT
这个页面很典型,功能用文字描述。观众需要逐字阅读才知道是什么,旁边的网络拓扑不仅无助于理解,反而让内容更加复杂。
因此,我做了以下更改:
对于五个功能,我找到了含义最接近的图标,并添加了色块,在视觉上增强了文字。
即使观众不看文字,只看图标,也大概明白功能。
还有下面几页也是这样处理的,不用过多解释,大家感受一下。修改前:
修改
好了,以上是路演PPT的可视化,最关键的两点是:
分清主次:强化首要,弱化次要,“看”到重点,减轻压力;
提高图标使用率:让用户秒懂。
2路演PPT内容组织
路演PPT的核心是让对方明白产品是什么,为什么做,如何盈利。
但为了吸引对方的持续关注,内容的组织还是有些讲究的。
马克思看到很多公司从一开始,甚至从头到尾都在讲产品。按道理,观众应该记得很清楚吧?
但从现场的情况来看,并不是。
比如一个做冷辐射板(一种用来调节室内温度的建筑板)的大哥,大部分时间都在讲产品的功能和各种原理和术语。
演讲结束后,一位评委问了一个非常发自内心的问题:“那么,你的产品是什么?能用一句话解释清楚吗?”大哥回答的很干脆,“我做了20年了。我怎么一句话就说清楚了?”
路演开始的1~2分钟非常珍贵,因为这是观众注意力最集中的时候。但是,最好不要以谈产品作为开场白。
为什么?
过早进入产品细节,会让人觉得枯燥乏味,从而浪费观众宝贵的注意力。所以你需要吸引观众,让他们愿意听你说话,给你持续的关注。换句话说,听众在你演讲开始时需要知道的不是产品是什么,而是他们为什么要听你说话的原因。
怎么会?
先说说你为什么要做这个产品,也就是为什么。
在此之前,用户面临着怎样的痛点和困境?
之后你的产品给用户带来了哪些好处和改进?
观众可能不懂技术,但能理解痛点。从“为什么受众能够理解并产生相关兴趣”入手,吸引用户注意力,为后面的产品介绍做铺垫。你会觉得路演其实没那么难。
比如,埃隆·马斯克(Elon Musk)在介绍火星移民计划SPACEX时说:“人类发明了几次毁灭地球的武器,却没有发明逃离地球的飞船。”
你看,《龙哥》开篇就是一个观众能理解的,关系到他们切身利益的痛点:无法逃离随时可能毁灭的地球。勾起了观众的胃口,也为后面的技术细节攒足了注意力。
所以,冷辐射板的大哥可能会这样开始:
“夏天,南方炎热潮湿的夏天,你不能没有空调。每个月收到高额电费,你会怎么想?现在有了这样一款产品,不仅可以让你安全度过一个凉爽的夏天,而且收电费也不会慌,手心出汗。你想了解一下吗?”
很简单,对吧?
好了,以上就是路演PPT内容组织的重点:
开头不要直接讲什么(产品),先讲为什么听众能理解,和利益相关。
问与答。3路演PPTA
演讲结束后,我提问到最重要的问题。(防御)环节。
如果说演讲是指点江山的谋略,那么问答就是肉搏战。
嘿,搞笑点,没那么可怕。
经过几次路演,除了“能否用一句话讲清楚你的产品是什么”之外,我还记录了其他问题如下:
你为什么对你的产品如此自信?
你的技术核心是什么?
为什么用户一定要用你的产品?
你如何证明你的项目会盈利?
你为什么不在你的城市卖产品?
你为什么穿着夏威夷衬衫?
来,先把嘴角上的旧血或者血迹擦掉。
我将这些关键问题分类如下:
1)是什么产品?
2)竞争对手是谁?
3)目标客户是谁?
4)操作怎么样?
我们一个一个来看,怎么回答:
1)是什么产品?
不是每个人都了解你的行业,所以用普通人能理解的方式介绍产品是非常重要的。
比如冷辐射板的老大哥,被问到这个问题后,还是给出了一个技术性的回答,各种离子循环,发射率。
他可能会说,我们的产品可以像空调一样调节你房间的温度,但耗电量只有空调的30%。
2)竞争对手是谁?
很多公司只是从字面上回答了竞争对手是谁,但从评委的后续提问来看,其实是想知道你对行业的看法,产品的优势在哪里。
格力回答的很好:谁在行业里?他们的产品以XXX为特色。与他们相比,我们的产品更专注于XXX,为客户带来XXX方面的改善。
这样既体现了对行业的了解,又通过对比描述了自己的优势,比干说自己牛逼强多了。没有比较,就不会有伤害。
3)目标客户是谁?
很多公司只回答了一半。事实上,评委希望你展示产品是否受到客户的强烈需求,是否有持续扩张的机会。
一家做污染治理的公司回答的很好。除了说明目标客户是中小企业,还强调了在目前的政策环境下,污染治理逐渐成为关系中小企业生存的大事,这个市场在不断增长。从近几年的经营数据来看,客户数量持续增加。
4)操作怎么样?
很多路演中的PPT这部分很少涉及,但这部分是评委最关心的:项目是否盈利。
所谓“用数据说话”,就是这一次。别犹豫了,产品销量,用户,转化率,市场份额,打起来。数据一开始不好看不要紧,然后强调年增长率和预期。
回到开头,冷辐射板大哥只提到公司获得了哪些机构的认证和推荐,具体业务数据模糊不清。作为盈利企业,认证和推荐是有帮助的,但没有关键数据的支撑,就显得苍白无力。
最后总结一下,以上问题都有办法回答:
产品可以了解,竞争对手可以比较,客户需求强烈,运营有数据。
摘要
恭喜你看完了。看来你是个有野心又有耐心的人,一定会大有作为的~
作为坚持到底的奖励,我总结了前面的内容,附上两个小技巧:
PPT愿景:明确优先级,图标添加;
内容组织:先说为什么,再说什么;;
回复:产品无可厚非,竞争对手不相上下,客户需求强烈,运营有数据。
Ps:附提示
1)不要死x3
了解路演所在的城市有哪些知名的高薪企业,然后在路演中不要轻易挑战或挖掘这些企业。我们的冷辐射板大哥为此付出了代价:
本次路演在格力总部所在地珠海举行。是当地的明星企业,贡献了不少就业机会。
冷辐射板大哥是这样说的:“大家都知道珠海因为格力被称为空调之城。今天我来颠覆空调!”
不管当地观众怎么想,评委中也有很多政府官员。你觉得他们会怎么想?
2)问题缓冲
路演中也有很多公司可以借鉴。比如在回答评委刁钻的问题时,以“你的问题很到位,这也是我们这个行业最容易被误解的地方。”
每个人都觉得这个开头不仅为他们赢得了思考的时间,也给了评委两件事:
一顶高帽子和一个台阶。
为什么?留给大家去思考,有兴趣可以给我留言。
以上,谢谢。
滑稽艺术家——马克思