担保公司开展投标担保业务有哪些标准流程和注意事项?
一、投标(保函)担保:
1.定义:?担保人向招标人(受益人)保证,投标人(申请人)在报价有效期内一旦中标,将遵守其承诺。如果投标人违约,担保人将在担保金额内向招标人支付约定的金额。
2.操作流程?
(1).?如果客户申请担保(填写委托担保承诺函),如果是银行担保,客户还应向银行出具“开立担保申请书”。项目经理受理业务,收集资料(按清单要求提供),填写项目处理单;
(2).?项目经理初审后将上述资料提交部门经理签字;
(3).?部门经理审核后,将上述资料提交给风险管理部审查员进行审核;
(4).?审查员将数据提交给风险管理部门负责人审批?审核人将资料和保证书提交公司总经理审批,并在保证书上签字盖章;
(5).?考官?向财务部提交付款通知,开具收据并收取相关费用;
(6).?审查人员将保函交付给项目经理,交付给客户签署协议,剩余材料返还给项目经理。经银行审核签字后,由公司出具保函或由银行出具保函。
(7).?项目经理整理项目资料,交给考官备查;
(8).?保险后管理;补偿和恢复(如果有);保证工程结束
3.申请人(客户)需提供的信息清单:
(1).?营业执照复印件(加盖公章)和公章确认证明(加盖公章);
(2).?资质证书、贷款证、代码证复印件(加盖公章);
(3).?法定代表人证书及身份证复印件(加盖公章);
(4).?法定代表人授权委托书(公章);
(5).?投标文件(公章)和公司章程;
(6).?经办人身份证复印件(加盖公章)。
二、履约担保证书(保函)担保:
1.定义:?应劳务方或投标人(申请人)和业主的要求,由担保人向项目业主(受益人)提供的履约担保。如果投标人(申请人)中标,担保人有能力为中标人继续向业主提供合同履约担保,否则担保人应向受益人承担赔偿责任。?
2.操作程序?
(1).?客户申请担保(填写委托担保协议或承诺书)。如果是银行保函,客户还应向银行出具“出具保函证明申请书”。项目经理受理业务,收集资料(按清单要求提供),填写项目处理单;
(2).?项目经理初审后将上述资料提交部门经理签字;
(3).?部门经理审核后,将上述资料提交给风险管理部审查员进行审核;
(4).?风险审查员审核后将资料提交风险管理部负责人审批,法律室拟定反担保协议,双方签字同意;
(5).?风险审查员将资料和保证书提交公司总经理审批,并在保证书上签字盖章;
(6).?风险审查人员根据确定的费用金额填写《缴费通知单》交财务部签收,并收取相关费用;
(7).?风险检查员将保函提交给项目经理,银行审核签字后,公司出具保函证明或银行保函证明;
(8).?项目经理整理项目资料,交给考官备查;
(9).?保修后管理和定期检查;补偿和恢复(如果有);保证工程结束
3.申请人(客户)需提供的信息清单:
(1).?营业执照复印件(加盖公章)和公章确认证明(加盖公章);
(2).?资质证书、贷款证、代码证复印件(加盖公章);
(3).?法定代表人证书及身份证复印件(加盖公章);
(4).?法定代表人授权委托书(公章);
(5).?投标文件(加盖公章)和公司章程(加盖公章);
(6).?经办人身份证复印件(加盖公章);
(7).?税务登记证复印件(加盖公章);
(8).?仅按要求提供验资报告(加盖公章);
(9).最近两年的审计报告和财务报表(公章);
(10).董事会决议(加盖公章)、股东名单及签名;
(11).?拟采取反担保措施。