想开一家IT外包公司,应该怎么操作?
界定外包业务,避免核心业务流失
在规划IT外包时,明确外包业务的范围是非常关键的一步。将非核心业务外包给外包供应商
,可以降低人力成本,减少开支,提高服务水平。因此,应该建立IT外包,以便更好地专注于核心业务,使IT技术人员的业务重点更集中于公司的核心竞争业务。
加强外包合同的管理
对于CIO来说,在签订外包合同之前,就应该对外包合同的各个方面进行周密细致的考虑,并在项目实施过程中,积极制定计划,处理随时出现的问题,避免推诿扯皮的现象,使外包合同不断适应变化,实现双赢。对于整个项目体系的规划,CIO必须非常清楚公司需要什么,问题出在哪里,这样才能协调好与外包服务商的长期合作关系。比如网络标准、软硬件协议、数据库的运行性能等问题,都需要双方积极参与规划,公司内的IT外包经理也要参与完成这些工作,而不是仅仅在合同中提出我们需要的东西。
明确IT监督和验收计划
在决定签订外包合同时,张莉认为有必要明确双方的责任和合作,IT监督和验收,即对整个实施过程进行有效监督,并对阶段性和最终结果进行评估。因此,根据外包服务合同,为服务提供商制定详细的考核评价指标,既是对双方行为的约束,也是对IT外包管理的量化,是一本宝典。
外包商的评估和选择
在选择外包合作伙伴时,张莉认为彻底的调查是非常必要的,我们应该找出在这个行业中具有IT管理经验优势的候选人。虽然时间很紧,但也要对每家公司进行全面考察,比如在行业中的地位,经营的灵活性,同类公司的经营记录等。