公司行政部助理试用期优秀工作总结
公司行政部助理试用期优秀工作总结(1)首先非常感谢xxx给我这样一个机会;让我有幸加入韩吉电器有限公司..作为行政人事部的管理者,作为行政人事部的负责人,我应该清楚地认识到,行政人事部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽。面对大量繁杂琐碎的日常工作,我要强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。时光飞逝,转眼间,我就要在公司度过三个月了。在公司领导的悉心关怀和指导下,在各部门负责人的配合下,我经历了从初窥公司到顺利融入这个大家庭的历程。过去三个月的工作总结如下:
一、人事工作
1,招聘,录入,备案
(1)招聘方面,通过研究公司的招聘制度和流程,感觉公司目前的招聘比较完善,人员也比较稳定。现在需要做的是认真落实,脚踏实地去做。
当时招聘的人员:策划专员、激光打字机、模具师傅、模具学徒,还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、smt等部门都需要人员补充。按照计划时间,6月中旬需要部分人员报到上班,但6月初还有几个没有确定,时间紧张,离预定目标还有很大差距。关键岗位的招聘遇到了很多问题,进展缓慢。针对以上情况,我重新安排了岗位要求,明确了招聘进度计划,对招聘工作进行了合理分工,特别是对工作的细致性和高效性提出了严格要求。在网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息后,人员招聘取得了良好的效果,及时补充了人员。
(2)入职的“细节”:规范员工入职,必须填写全面完整的人员信息,提供必要的证件,如身份证、毕业证、学位证、技能证、照片等,同时注重行政、后勤工作的细节、效率、协调,让员工从入职的那一刻起就感受到家的温暖,培养新员工对公司的认同感。规定员工到岗必须验证,避免人员与工作部门脱节,杜绝员工未到厂现象。
(3)归档在“全”:在完善员工档案时,所有应登记的人事资料都必须定期登记核实,确保员工档案的真实性。
2.培养
入职培训:工作要及时,注意细节,灌输企业文化和企业优越感,同时培养员工积极向上的态度。在职培训需要记录在档案中(新员工入职培训)。
员工培训考核:对培训知识进行笔试,提高员工对公司的了解。
安全培训:注重实用高效,讲解公司消防安全事项。(安全承诺书)
3.出席
(1)不定期进行随机考勤,促进员工提高工作积极性,了解各部门的到岗情况,及时更新人事数据。
(2)进一步规范考勤打卡制度,修改相关制度,提高考勤制度的可执行性和满意度,努力做到“不漏打卡”。考勤执行过程中,事不对人,严格执行考勤制度。
(3)要求各部门制定外出、请假、换班等考勤、打卡规定,并按程序向行政人事部备案。
4.薪水
(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,保证考勤数据与加班申请记录一致,出错由相关负责人承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知各部门及时向管理员上报本部门的人员名单、工资调整、奖惩、绩效奖金等信息。
部门沟通,确保会计工资的准确性。
(3)及时收集迟到、早退、旷工、请假等信息,确保工资核算准确。
5、社会保障、工伤
社会保险的购买和退保及时有效。完善工伤保险制度和流程,以便及时处理工伤事故,确保公司和员工的利益。及时与重要伤员沟通,协调管理和训练工作。
修改公司消防制度,完善公司义务消防员名单,对全厂消防设备进行统计检查,对过期消防设备进行维修更换,确保消防设备正常工作。
6、人员信息
(1)完善人员数据,确保信息可用、完整、准确,遇有人员变动、离职等情况,及时变更信息。
(2)规范电子档案与文本档案的匹配,及时准确地在文本档案中记录员工的有效证书、晋升、奖惩、变动等情况,并定期检查、分类。
二、行政工作
1。宿舍
(1)改善生活设施,维修宿舍停车棚,对宿舍清洁工实行卫生奖惩结合。
(2)保安员定期检查宿舍内的生活设施,防止火灾等事故的发生;
(4)员工反映水电维修更换工作要及时高效,保证员工生活;
2。食堂
(1)针对饭菜质量不好,晚上下班没饭吃的情况,与承包食堂的冯小姐沟通,要求食堂在了解情况的基础上立即改进,事后观察饭菜有所改善,但还需改进。
(2)要求食堂工作人员在做饭时间必须穿工作服、戴工作帽和口罩,每三个月体检一次。
3。保安人员
(1)保卫工作对全厂的财产和安全起着重要的作用。完善保安队伍,配备对讲机、手电筒、保安服,及时解决工作中存在的老问题,辞退玩忽职守的保安。
(2)规范进出厂制度。员工早上进厂必须出示厂牌,禁止带早餐、拖鞋、背心进厂。禁止带物品放行单和验车出厂,非公司员工进厂必须登记。员工在工作时间离开工厂时,应有请假说明或放行单。(3)保安队长每天中午去食堂维护员工做饭的秩序,检查公司的消防安全设备、通道、
每天下午不定时巡视车间,检查是否有员工赌博。
4。公共场所
(1)重新规划清洁工的工作,划分公共场所的清洁卫生区域,实行清洁工打卡制度,严格按照相关合同时间做好保洁工作。
(2)规划了冲压车间、电子车间、办公停车棚,有效解决了员工车辆乱放的问题。
(3)规划公共* * *区域和办公人员的汽车停车位,解决车辆摆放的无序问题。
4。5s检查
(1)现阶段公司5s工作仍在清理中,后续5s整理整改工作将进一步开展。
(2)每月对5s检查中发现的问题及时与相关部门负责人沟通,帮助相关部门改进5s工作。近期工作重点:
一、人员招聘
根据公司的人员配置表,核对各部门的人员需求,行政人事部因员工辞职要尽快补充人员。一些关键岗位的招聘要尽快落实,冲压车间的模具维修工、统计员要尽快招聘。
第二,安全方面
1。防火和安全
(1)消除火灾隐患,行政人事部每月进行一次消防检查。发现隐患一定要及时处理,不定期检查特殊区域的管理,如油库、电房等。
(2)进行消防演习,培训志愿消防员使用灭火设备。
(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。
2。防盗
为了保证公司财产安全,保安员要对人负责,加强防盗措施。夜间保安不定时巡逻。
行政部助理试用期优秀工作总结(二)亲爱的领导
20**年6月4日来到公司,担任行政中心行政经理。转眼间,三个月的试用期过去了。在这里,回顾总结这段时间的工作,反思自己的不足,思考未来的工作计划,是非常必要和及时的。
在过去的三个月里,在领导和同事的支持和帮助下,我在为公司发展做出努力的同时,工作也取得了很大的进步。领导层朴实真诚的做事风格,以人为本的人性化管理,有说服力的指导理念,给我带来了广阔的发展空间和机遇。现将试用期工作情况汇报如下:
一、任职期间,我工作的主要内容是:
1,公司规章制度管理
1)主持编制公司人事及行政管理规章制度,提交上级领导审批;
2)监督检查各项制度的执行情况,及时修订和完善各项制度;
3)人力资源部员工招聘、员工档案建立和保存系统的建设和实施。
2、行政办公事务管理
1)管理办公室日常工作;
2)组织员工节日聚餐、体育比赛等有益于团队建设的活动。
3)领导员工的在职培训,提高员工素质。
4)公司网络管理、网站内容更新和建设。
3、行政后勤管理
1)负责后勤保障,保证公司整体工作的有序进行;
2)负责公司辖区内公共秩序和环境卫生的管理;
3)办公用品和劳保用品的采购和发放。
4)固定资产的统一采购、监督、维护和定期盘点。
4.内外关系的协调
1)负责公司各部门的综合协调;
2)负责与外部单位的联系、沟通与合作。
5.内部控制管理
1)在总经理的领导下,负责总公司及下属公司的内控管理,监督各项工作,检查工作流程,规避可能出现的危险,并协助相关部门解决。
二、工作中发现的问题及建议
激励对于组织和运营非常重要。员工的能力和才能并不直接决定他们对组织的价值,但只有他们的能力和才能发挥出来,才能给组织带来效益,而员工能力和才能的发挥很大程度上取决于他们的激励水平。动机决定了一个人努力的方向,也就是他选择做出什么样的行为,努力的程度就是行为的努力程度,坚持的程度就是他在遇到障碍的时候为坚持自己的行为付出了多少努力。内生动力和外生动力相辅相成,内生动力和外生动力都觉得不足。目前的员工状态不好也不坏。浑浑噩噩的去拿钱,公司好坏与否似乎与自己无关,因为没有竞争,所以没有压力。我觉得每个人都应该问问自己,你工作的目的是什么,你在工作中有没有做得更好?你尽全力了还是全力以赴了?你对自己的目标和要求是什么?然后
在个人技能、知识储备、2年后最能体现个人价值的薪酬方面,你希望达到什么样的高度,你为此付出了哪些努力?
任何事情都要经历一个从无到有,从小到大的过程。三个月来,我们在制度建设、人文环境、行政后勤等方面都有进步,以后会越来越好。相信从2012开始,公司制度会更加健全完善,公司各部门会有更大的向心力和凝聚力;2013年,我们将继续成长。付出与回报相辅相成。每个人都把自己当成企业的一份子,每个人都为之奉献。不管报酬有多高,有多困难,我们都能挺过去。随着企业的发展,个人的价值也会提升。
第三,个人经历
要虚心请教,提高服务意识,注意约束自己的言行,谦虚谨慎,尊重服从上级领导;对同事要严格,对别人要宽容;不要上不在乎,下不骄,对外不卑不亢。注意用自己的言行维护公司和各级领导的威信,维护公司的整体形象。在日常工作中,要虚心请教同事,遇事多沟通,热情准确地回答他们的问题,不推诿、拖延领导交办的任务。只有这样,我们才能保质保量地改进工作。
四、自己也需要在工作中不断提高和完善。
1,隔行如隔山。虽然我过去有一些行政和人事工作经验,但是不同行业之间还是有很大差别的。
2.在这三个月的时间里,我虽然在思想上和工作上有了一定的进步,但还是有需要改进和完善的地方,比如工作中的急躁和细节考虑不周,组织能力也需要进一步提高。
3.需要进一步了解和补充公司的行业情况。我将在今后的工作中努力学习,不断进步,进一步完善自己,以积极的工作态度、踏实的工作作风和高度的责任感投入到工作中去,以便更好地为公司员工服务。
努力工作得到领导和同事的认可,提升自己的知识和技能是我最开心最有成就感的事情。工作不仅是我谋生的手段,也是回报领导和同事信任、理解和支持的最好方式,是一个人实现人生价值的最佳选择。总之,经过三个月的试用期,我认为自己能够积极、主动、熟练地完成工作,能够根据公司的发展要求及时发现工作中的问题并进行改进和改正,能够与同事很好地合作和协调。在以后的工作中,我会一如既往的待人接物:善待他人;工作:争取更好。不断提升自己的专业水平和综合素质,为公司的发展尽一份力,实现企业和个人的双赢!