企业现金收入业务容易出现哪些漏洞?
除了利润,现金是企业管理者最关心的问题,是企业生存的支撑点。对于企业来说,一方面需要现金支付日常运营费用;另一方面,企业必须从业务中获得现金。可以说,现金就像身体里的血液一样,在企业的各个部门和业务环节中流动。
然而,在现实生活中,很多企业并不重视现金管理,导致财务管理出现各种漏洞,使得一些人利用职务之便,将企业的资金据为己有,给企业带来巨大的经济损失。
为了防止这种情况发生,企业的管理者必须加强现金管理,知道现金收入业务有哪些漏洞。
1。少报总额
现实中,一些柜员或出纳故意错算现金收入日记账总额,通过少记现金收入日记账总额,将手头多余的现金据为己有,导致现金账面账面余额减少。
2。使用大量现金
按照规定,在收支业务中,金额较大的,应当通过银行转账结算。但在实际操作中,存在大量使用高额现金的收支业务,这就给会计人员提供了侵吞现金收入的机会。
3。没执照没户口。
没有执照或账户,出纳或出纳利用其职位或机会掌管现金收入。有现金收入业务时,他既不开具收据、发票,也不报账、记账,直接把现金占为己有。
4。盗用现金
事实上,会计人员侵吞现金的形式有很多种,主要有以下三种方式。
1现金账簿,在登记总账之前,减少现金账簿总收入或增加现金账簿总支出,以达到挪用现金的目的;
2延迟入账,如果收款人的现金没有经过认证或者已经认证但没有及时登记,出纳会借此机会挪用企业的现金;3.回收应收账款。出纳收到应收账款后,并不立即借记,而是挪作他用。当他再次收到应收账款时,他会用这笔现金冲抵之前的应收账款,然后继续挪用第二笔现金,从而循环账款。
5。已更改的凭单金额
在现金业务中,一些会计人员发现原始凭证存在一些漏洞或有业务便利条件,借机更改发票或收据上的金额,故意提高凭证金额,以占用企业多余的现金。