如何理解网络会计对传统会计的影响

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是基于网络环境的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。网络会计的出现是以现代信息技术为基础的,它不仅改变了会计信息的生成和传播方式,也给传统会计理论和实践带来了巨大的影响。

一,网络会计对会计基础理论和实务的影响

(一)网络会计对会计基础理论的影响

在会计基础理论中,四个会计假设是最重要的,但随着网络会计的出现,四个假设中的三个发生了变化,只有货币计量假设变化不大,但更实用。

1.会计主体假设是假设中最重要的一个,是会计工作的单位。如果这个假设不能成立,后面的假设就不能成立,会计工作就无法进行。但是,网络会计的主体虚拟公司是一个虚拟公司,因此与传统会计主体不同,会计主体难以确定。因此,我们需要转变观念,用相对的会计主体,即存在于互联网上的临时组织,取代传统的会计主体假设,从而明确这一会计任务所完成的职能。

2.持续经营假设不能成立是因为网络会计的出现,随之而来的是解散假设。持续经营假设成立是因为传统会计需要考虑一段时间内的财产估计和费用分配,但在网络环境下,网络会计可以实时反映和分析财产估计和费用问题。而且网络会计的主体网络公司是存在于互联网上的临时组织。大部分交易都是一次性的,完成后就会解散。

3.会计阶段的假设也从传统的划分转变为适合网络会计的划分。会计分期之所以产生,是因为在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术有限,系统处理信息的时间较长。划分相对独立又相互联系的时期,可以实现报表的连续性和规律性。但由于采用了高科技的通讯技术和计算机网络,网络公司的交易可以在极短的时间内完成,并立即解散。因此,不再需要在很短的时间内划分时间段。只要把会计期间和变动期间统一起来,问题就能解决。我们只能在一笔交易后编制一次会计报表以满足需要。

(二)网络会计对会计实务的影响

会计工作是按照一定的范围进行的,但是网络会计的出现冲击了传统会计原有的一些原则,有些是没有意义的,有些是应该修改的,给会计工作带来了很大的影响。

1.对权责发生制的影响。其作用主要是限制期间内费用和收入的分配,但在网络会计中,会计期间相当于交易期间,因此不存在跨期间分摊收入和费用的问题,权责发生制失去了基础,收付实现制更适合网络会计。

2.对历史成本计价原则的影响。如前所述,网络公司是一个临时性的组织,否定了持续经营的假设,因此其成本估值按照现值、可变值等公允价值进行更为合理。历史成本对于网络会计已经失去了意义。

3.对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实、可靠、及时的会计数据。在传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,因此动态报表和静态报表都存在历史缺陷,基于网络会计的电子财务报表更适合决策者。这种即时处理,随时提供信息的特点是以前的会计报表无法比拟的。电子财务报告的应用还可以有效地扩展其信息容量。

4.对会计职能的影响。网络会计需要会计监督功能,尤其是会计监督功能。在网络会计的整个交易过程中,会计监管因其利益不同,按时间可分为交易前监管、交易中监管和交易后监管。严格实施这些监管,可以保证网络会计的安全有效运行。随着时代的演进,会计从核算型向管理型转变。网络会计的出现对会计管理产生了冲击,对会计管理的现代化提出了更高的要求。

二,电子商务对传统会计实务的影响

(一)电子商务将改变传统的财务会计管理模式。

1.会计职能发生了变化。目前,会计的基本职能是核算和监督,会计管理的主要范畴仅限于记账、核算和审计会计事项本身。企业进入网络化管理后,财务会计和管理会计的职能必然融合,形成高度发达的管理会计信息系统。会计信息系统的功能将向四面拓展:一是要为企业外部的需求者提供信息;二是满足企业内部管理的需要;三是服务企业创新发展。

2.会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比,未来的网络会计具有包括会计业务处理层、信息管理层、会计决策层和决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现了进销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将大大提高。

(二)电子商务将推动会计方法的全面创新。

1.会计和结算方式的变化。在传统会计下,商品交易的会计处理是通过手工出具大量纸质单据和凭证,然后输入计算机来完成的。网络会计下,商品交易的方式是“无纸化”,电子票据、电子凭证、电子账册将取代手工填制的单据、凭证,账务处理可自动完成。此外,货物的交付和资金的支付也将统一。在交易完成的同时,参与交易的各方,包括银行、税务、交通等,都会通过交换各种电子票据和电子单据来完成支付,从而大大简化了财务人员的工作量,避免了大量的坏账。

2.会计信息输入和传递的变化。网络会计下,会计流程发生了变化,大量数据直接从企业内部或外部的其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的集中管理。企业的采购、销售、财务等部门都可以在数据库中存储各种信息,经过授权的信息用户可以随时获取所需的信息。

3.财务报告形成方式的变化。在网络会计下,可以实现财务信息的实时、定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅相关信息,获取财务分析数据,提高决策的正确性。同时,在这个过程中,企业财务信息也会受到外部使用者的监督。