如何利用erp数据做库存分析(利用excel做ERP库存管理)
一、库存分析的目的。
在库存管理中，不仅仅是库存数量和金额的准确性。最重要的是学会库存分析，实现库存的合理分配，保证原材料的正常供应，最大限度的降低库存。虽然国内企业实现零库存还是一个长期目标，但是借助ERP库存管理模块，可以在一定程度上减少库存数量，提高资金周转速度。换句话说，ERP系统的库存管理是围绕一个目标进行的，即降低库存成本，提高库存周转率。如易飞ERP系统、用友ERP系统等等，都采取了很多措施来实现这个目标。
第二，帮助用户及时发现平淡的物品。
在企业仓库的实际管理中，有时有些原材料可能放在某个角落，一年甚至几年都找不到。这些被遗忘的原料，要等到店内下次盘点才能发现。但是这个时候已经晚了。要么是原材料已经过期无法使用，要么是其市场价值已经下跌，现在花一半的钱买这些材料也许是可以的。所以及时发现这些不用的呆滞品，及时处理。如果生产及时用完，或者及时卖出，可以帮助企业减少损失。虽然这个道理大家都懂，但是在实际工作中，由于各种原因，企业管理者往往会忽略问题，从而给企业带来很多损失。
在ERP系统中，它可以帮助企业用户及时发现呆滞物品，从而提醒用户尽快处理这些原材料。比如，在系统的库存报表中，可以根据用户的需求找到一个月、一个季度、半年、一年未动的原材料(库存没有变化)。如果采用批号管理，可以查出超过一年或半年未使用的原料。由于不同企业对呆滞产品的定义不同，因此可以根据用户的需求在系统中查询任何时间段的呆滞产品信息。这样用户就不用每次都在盘点表中翻箱倒柜了。
因此，ERP系统中的库存数据(如时间信息)不仅仅是简单的记录。因为它记录的信息比手工账本丰富得多，只要用心去分析，总能得到很多有价值的信息。这种滞销产品的报告分析就是一个很好的案例。
第三，分析原材料占用库存的资金情况。
在分析存货周转率时，如果只从数量上分析，不能很好地反映存货成本。这主要是因为不同的原料有不同的价值。有些原材料库存比较少，但是价值比较大。所以即使仓库里的数量比较少，也会占用较多的库存资金。所以，为了提高存货的利用率，必须学会分析原材料占用的资金。
在手工管理阶段，每个月列出一份详细的库存数量和金额清单，是一项非常复杂的工作。为此，很多企业一年或半年做一次这项工作。此时不能及时反映原料站库存的资金情况，不能为管理者决策提供良好的数据支持。
现在在ERP系统的帮助下，这种情况得到了很快改善。库存结算后，用户可以立即在系统中拉出当月的原材料明细(包括每种原材料的数量和金额)。那么根据这个报告，我们就可以分析哪些原材料占用的资金更多。在后续的采购决策和库存管理中，我们可以对这些原材料进行专项管理，减少其库存，提高资金利用率。如果对原材料采用移动加权平均，也可以随时分析这种原材料占用的资金。总之，这个数据对于提高企业的资金利用率有很大的使用价值。根据笔者的项目经验，大部分企业对这份报告抱有很大的期望。因此，作者建议企业应该尽力发掘这份报告背后的价值。
第四，分析各阶段的库存材料和成本。
在库存管理中，经验有时非常重要。对于一些企业来说，淡季可能一年四季都很明显。比如笔者之前给一家五金工具企业做过项目。他们的旺季是每年8月到165438+10月，其余时间往往是淡季。由于这种周期性的变化，企业的库存会有明显的不同。在ERP项目之前，该企业根据销售订单进行采购。所以每到旺季，都会出现资金短缺的情况。
有了ERP系统后，这种情况得到了很大的改善。首先，企业用户会分析往年库存资金占用的情况，预测库存资金占用的最大月份，以便安排相关资金。其次，从历史数据可以看出历年需要采购哪些原材料。这种情况下，可以提前购买，降低购买成本。从历史数据可以看出，如果等到旺季再采购，采购价格会上涨10%左右，因为这个行业有这个周期性变化。但提前采购可以明显降低采购价格，同时保证到货时间。提前下采购订单，延长交货时间，额外的库存成本很大一部分还是在供应商这边。再次，分析各年的库存成本数据，也可以动态反映原材料价格的变化。这对产品定价、产品定位等都有很大的帮助。
第五，选择更合理的存货成本统计方法。
根据企业会计制度，存货成本的统计方法主要有三种，即先进先出法、月加权平均法和移动加权平均法。这三种方法各有特点。比如先入先出法，统计起来简单，但不是很科学。如果原材料价格波动较大，不同时期产品和材料的成本和价格会有较大差异。移动加权平均法在统计上更复杂，但更科学，可以减少原材料市场价格异常变动对生产成本的异常影响。
在实际工作中，如果手工计算成本，往往采用先进先出法或月加权平均法。因为它的统计比较简单，容易实现。但是，如果使用ERP等信息管理软件，许多企业会考虑改变成本核算方法。特别是有库存生产的企业，会选择移动加权平均成本。因为这种成本统计的方式对他们来说更科学。
为此企业的项目经理，接下来的工作就是和企业的财务人员一起分析现有的成本核算方法是否真的适合企业。项目经理可以让企业使用系统按照现有的成本核算方法运行一年半，看看效果。如果此时计算的存货成本不能反映企业的实际生产成本，或者两者相差较大，那么可以考虑改变生产成本的核算方法。如果可以用移动加权平均成本来试试。
总之，良好的库存管理是企业正常生产经营的基础，也是企业降低生产经营成本的捷径。为此，企业用户结合ERP系统的相关库存数据，如数量、时间、金额等信息，做好分析工作，可以为决策者提供良好的数据支持。从而提高ERP系统的内在价值。