财务部岗位设置及职责
公司应根据工作需要,本着“高效、精简”的原则,根据各职能岗位的职责要求,配备合适的人员。在不违反内部牵制原则、不影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼职挂职。
二、公司财务部的职责
(一)、财务经理的工作职责(1人)
1,在公司主管财务工作的财务副总领导下,负责组织领导公司财务人员开展财务管理和会计核算工作。
2、负责公司财务团队的建设,以及财务人员的绩效考核。
3.根据国家和总部相关管理制度的要求,负责在公司范围内建立和完善相关财务管理和会计制度及实施细则,并组织实施。
4.领导下属公司内部控制建设,规范下属公司会计核算,督促各公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
5.负责编制公司合并报表。
6.内外沟通和协调。
7.保守公司的商业秘密。
(二)总账职责(2人)
负责组织实施系统内公司的目标预算管理,严格财经纪律,负责系统内公司的管理。
1.对系统内公司实施风险监控。
2.组织调度系统各公司编制预算,根据各公司预算编制综合目标预算。收集全公司预算控制、执行、成本费用等数据,为数据分析提供支持。
3.负责组织公司在调度系统的会计工作,并承担相应的财务管理职责。
4.负责系统内公司税务协调,配合银行、税务机关、中介机构、审计部门的了解、检查和审计。
5、负责协调公司系统内相关部门之间的关系。
6.负责系统内公司会计报表的及时编制和向集团报送。
7.负责组织调度系统公司依法进行税务事项的账务处理和纳税申报,严格发票管理,组织相关工商税务事宜。
8.负责组织调度系统中公司会计凭证、账簿、财务会计报告等会计凭证及其他会计资料的管理。
9.负责组织调度系统公司实施规范有效的固定资产财务管理,并承担相应的财务监督责任。
10,保守公司商业秘密。
(3)、会计专员岗位职责(默认5人)
1,主管总账会计组织下的公司预算编制、预算执行和费用统计。
2.在总账会计的领导下,负责公司的会计工作,承担相应的财务管理责任。
3.贯彻执行国家会计法律法规,集团和公司制定的会计制度和实施细则。
4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制会计凭证,准确记账。。
5.负责往来账款的对账,加强欠款的核销。
6.严格审核费用单据,按规定控制费用。
7.负责与相关部门的业务沟通。
8.保守单位的商业秘密。。
(四)出纳岗位职责(1人)
1.办理现金、银行收付业务,妥善保管现金、收据、支票等资金汇兑票证。
2、认真执行国家现金管理规定、银行结算管理制度和总部收支两条线的货币资金管理制度,规范资金流向。
去和流动,而不是坐拥现金。
3.在办理代收代付业务时,坚持见票即付、托收承付的原则。
4.严格执行支票使用管理制度,建立支票备查簿,完善支票使用审批程序。
5.负责员工报销和零用现金管理。
6.根据会计凭证逐笔登记现金(收入支出)和银行存款日记账,日清日结。每天检查手头的现金,
确保账目与事实相符,及时报告差异并进行处理。
7.及时准确地交付收付单据,由会计专家进行账务处理,收付单据的签字确认。
8.月底与总账核对现金和银行存款余额,进行现金盘点,并按规定编制银行对账单。
9.及时准备每日资本报告,并提交给董事长、财务副总裁、财务经理和总账会计。
10,保守本单位商业秘密。
(5)结算岗职责(默认2人)?
1.从借款人处扣除?
2.借款方的贷款
3.从投资者处扣除资金,并赎回贷款发放的收益。
扩展数据:
财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用。
财务部门在企业中的权力决定了其在企业内部控制中的作用。在医药企业中,财务部门负责企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原材料和包装材料的采购,分析省级销售市场所需发货数量的合理性。当然,这种权力是相对的,合理运用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。
各种因素决定了财务部门在企业内部控制中发挥着相当大的作用,但如何合理有效地利用它是现阶段企业急需解决的重要问题。通过下图,我们可以很容易地认识到这个成功的医药集团企业的集中内部控制的组织结构:
财务部门在企业中的地位决定了它在内部控制中的作用。
在企业的经营活动中,财务部门处于企业管理的中心环节,各个环节都通过会计环节转化为会计信息。财务人员是全面掌握企业各项经济活动和财务状况的重要环节。根据内部控制是信息和沟通的重要因素的理论,能够围绕企业控制活动的信息和沟通系统是财务部门,实际上是企业管理的信息中心。
也就是说,财务部门在企业中的地位决定了它是企业内部控制中信息交流和沟通的重要一环。
会计的工作职能决定了它是内部控制的最佳执行者。
会计有两个功能:反映和监督。它的反射功能就是上面说的信息收集和反射的工作。其监督职能是凌驾于企业的基本活动之上,是一项持续的审计和会计工作。受企业经营者委托的会计人员有责任全面、可靠地确认、计量、记录和分析企业的经营状况和财务管理。
其工作性质和职能决定了其是内部控制的最佳执行者,由此推断财务部门是内部控制的最佳执行者。
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