如何设计一个新企业的组织架构?

企业组织结构的设计没有固定的模式,根据企业生产技术的特点和内外部条件而变化。但是,组织结构改革的思路和规则仍然可以借鉴。

组织结构改革要解决以下四个结构:职能结构。一个企业的成功运作需要多个职能部门共同发挥作用。因此,在设计组织结构时,首先要确定企业管理需要哪些职能,然后再确定各职能之间的比例和关系。层级结构,即每个管理层级的构成,即组织需要纵向设置几个管理层级。

部门结构,即各个管理部门的构成,即组织在横向上需要设置多少个部门。权限结构,即各级各部门的权责划分及其关系。

2.为了生存和发展,企业必须不断适应环境的变化,满足环境提出的各种要求。

因此,环境是决定管理者采用什么样的组织结构的关键因素。外部环境是指企业的行业特征、市场特征、经济形势、政府关系、自然环境等。

环境因素可以从两个方面影响组织结构的设计,即环境复杂性和环境稳定性。外部环境会对组织的职能结构、层级结构、部门结构和权力结构产生影响。

越是复杂多变的环境,组织设计越要强调适应性,加强非程序化决策能力。这就是为什么在这种情况下,结构简单的小规模企业的适应能力比大企业强。

高度破坏性环境中的组织需要减少管理层级,加强部门间协调和部门授权,弱化内部控制。在结构上要保持一定的灵活性和弹性,这样才能使企业适应能力更强。当经济环境相对稳定时,企业追求成本效益,往往规模较大,组织结构复杂。

在稳定的环境中可以采用机械论的组织框架,组织内部的规则、程序和权力层级明显,组织的集权程度明显增强。

3.企业的组织结构是实现企业经营战略的主要工具,不同的战略需要不同的结构。战略一旦形成,就要相应地调整组织结构,以满足战略实施的要求。

著名管理学者钱德勒指出,战略决定结构。

不同的战略选择会在两个层面上影响组织结构:

不同的战略需要不同的业务活动,这将影响管理层的职能结构;

战略重心的变化会导致组织的工作重心发生变化,导致组织中各个部门的重要性发生变化,因此要求相应地调整管理部门之间的关系。

企业的多元化战略是指企业的业务内容涉及很多业务,高度多元化的战略需要更加灵活的组织结构。这就需要一个去中心化的组织结构,相对松散,有更多的异步性和灵活性。在这种组织架构下,多元化业务之间的联系相对较少,核心流程可以并行管理。

这样才能整体推进多元化战略的实施,比如事业部制。当实施单一经营战略或低成本战略时,它要求组织结构降低经营成本,提高整体经营效率。这时候企业可以选择集权程度更高的组织结构,比如直线职能制,这种组织结构通常更加机械。