如何在OA系统中实现有效的文档管理
泛微OA公文管理系统符合GB/T 33476-33483，是党政机关电子公文标准。通过公文管理流程配备移动办公技术。丰富的应用，既保留了传统的公文处理习惯，又提高了公文流转效率，进一步推动了“互联网+政务服务”的融合。
一、泛微OA文档管理实施方案的亮点
1，电子公文，收发交换高效流转。
国企和党政机关每天都围绕着“公文”转。严格的格式要求和复杂的审批程序，依靠传统的纸质管理，从起草到印刷，一个个盖章，找领导审批，需要耗费大量的人力和时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作安排，信息容易泄露。跨组织、跨条线的文件只能手工传递，整个流转过程无法监管，无法保证有效性。
(泛微文档电子化管理流程)
泛微OA以公文为主线，在灵活的流程配置下并结合其他特色应用，统一书写格式和流转路径，在各部门基本各司其职、各负其责、协调一致的状态下，确保政令畅通。
集成文档管理
一个完整的国家标准化公文格式，通过OA系统都有相应的审批流程。
起草时，无论是文本模板还是红色模板，都可以在系统中自动调用，公文格式规范统一。
(选择文档类型-捕获发送和接收单位信息)
在填表过程中，收发单位的信息系统自动抓取信息，信息很快被锁定，无需查找，无需书写。
灵活流转:根据公文流转需求，利用OA自由添加流程。对于那些需要灵活流转的文件，办公室可以自由添加下一个审批人，按需选择，适用性强。
智能收据管理
OA系统配有接收文件的智能提醒，让文件一到就能知晓，及时查看不遗漏。每个用户都有自己的移动档案。
(收据管理)
此外，多系统集成不仅统一了邮件接收渠道，还丰富了外部邮件接收方式，如邮件接收、扫描接收、交换邮件接收等。所有收到的正式文件都由系统自动登记和生成，并纳入档案，便于跟踪和查找。
(收据)
随时办理:收到文件后，每个节点的审批意见都有清晰记录，可以根据需要一键快速下发正式文件、传递任务，如召开会议、布置任务等。，各部门相互配合，轻松实施。
(与转移流程相关联，填写转移单)
公文交换安全快捷。
不同单位、组织之间的公文，详细登记。对方是否签收，处理进度如何，都可以在系统中实时监控，谁修改了，在流通中的什么地方修改了，都可以详细记录。
(正式文件交换状态记录)
如果有错误或失败，直接取消重发即可，使用方便，全程透明。
全程跟踪，修改痕迹。
建立门户网站，形成公文信息监管窗口。公文由谁创建、谁审核、如何审批、如何修改信息都有清晰的记录，方便随时查看。
公文的流转进度可以通过流程监控，停留在哪个节点，可以及时告知，及时监督。
(公文信息监管)
总结:公文电子化管理，快速起草，高效审批，全程监控，健全规则，规范程序，落实责任，强化监督。
2、多时钟特性功能组合，新颖易用
泛微文档管理系统的使用是基于方便性，为用户提高了文档传递的效率。不断推出功能丰富、辅助文档管理、提升用户体验、高效易用的特色插件，是OA进入越来越多组织的关键。
红色模板
审批签发的公文自动选择红色模板，一键申请生成红头文件，使用方便，样式规范。
电子签名
用红色签发的文件没有必要盖章。直接调用签名系统，根据权限选择，即可自动盖章，统一管理，方便使用。
(电子签名)
公文二维码
公文可以一键生成二维码，方便流转。通过直接扫码，可以注册基本信息，如证件名称、编号、制单人、内容等，无需扫描即可智能录入。
手写背书，阅读，保持字迹。
习惯了传统公文随时手写、签批的习惯，盘微OA可以通过移动设备随时书写、阅读、签批，既能保持字迹，又能保持领导签批的习惯。
(公文手写签批)
公文辅助监管流程
不同机构、部门可以设置一名公文助理，在权限范围内，随时监督公文流转，提高公文流转效率。
正式文件简报
按照查阅公文的传统习惯，用一个表格汇总公文流转中的所有相关信息。如起草人、审批意见等。，各级审批结果一目了然，便于浏览。
(正式文件简报)
正式文件报告
从不同的角度可以统计出推送的公文数量，哪些类型的公文使用的比较多，哪些单位的公文比较频繁，还有多少公文有待处理。我们可以通过清晰的图表了解趋势。
(正式文件报告)
总结:特色和小功能辅助文档操作，全面满足文档处理需求，适应文档处理习惯。
3、公文移动处理，随时查阅、审批。
公文急着批，领导不在单位，重要文件不标注。信息传达到位需要很长时间，找领导要花很多时间，会耽误信息的时效性。
泛微OA系统通过移动建模引擎将文档管理同步到移动设备上，手机、平板都可以变身移动公文包，随时随地处理。
(移动办公)
及时了解要做的公文信息，可以用手机查阅、签署、阅读关键信息，不要错过重要信息。
总结:将移动办公与公文管理相结合，手机就是档案馆，可以随时随地、智能化、无时差的处理重要公文。
二、泛微文档管理方案的具体实施价值
随着电子政务的推进，智能公文管理已经成为政府和企事业单位管理公文事务的重要手段。
无纸化:强大的公文管理系统，优化规范公文流程，全程无纸化。
多功能:建模功能不断扩展应用，满足各种文档处理的需要，可以灵活组合。
无边界:单位、部门、条线的边界，一个系统、一部手机的边界，全衔接、全协调。