求一个实用的固定资产管理系统
一、固定资产管理规定
为加强固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，确保固定资产的安全和完整，结合集团的实际情况，集团从2008年6月10开始使用Enten条码固定资产管理系统。固定资产是指公司在生产经营过程中使用或控制的，使用寿命长，单位价值高，在使用过程中不改变实物形态的经济资源。它们主要用于公司的生产经营活动，不用于销售或其他目的。属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等单位价值超过65，438+0，000元，使用年限超过一年的资产，视同固定资产；不属于公司主要经营设备的物品，只要单位价值在65，438+0，000元以上，使用年限在2年以上，也应作为固定资产管理。根据Enten条码固定资产管理的编码规则，结合酒店的实际情况，将固定资产分为房屋、建筑物等七类。房屋包括营业用房、简易房、仓库；建筑物是指房屋、仓库以外的建筑，如围栏、水塔、门前喷泉、工艺雕塑等。机器和设备。包括电源、供暖系统设备、电脑系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨具、电梯等。交通工具。指用于运送人员和货物的各种交通工具，包括公共汽车、小汽车和卡车。家具、器具和设备。包括商务办公家具，如地毯、沙发、高档组合家具等。电器和影视设备。包括闭路电视广播设备、音响设备、电视机、电冰箱等。娱乐和运动设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳池设备等。其他设备。指除上述设备以外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。固定资产残值率为3%。各类资产的预计使用寿命见下表:
分类编号。类别折旧寿命备注
01房屋及建筑物5~40年，建筑物折旧20年。
机器设备3~20年，计算机设备5年，中央空调10年，通信设备5年。
03交通运输5~10年，汽车5年。
04家具、家电设备3~20年，一般家具为6年。
电器和影视设备5年~彩电10年。
06 5~10年为娱乐体育器材一般为5年。
07其他设备6~10年取决于使用特点。
固定资产采用平均年限法计提折旧，具体折旧计算公式如下:一项固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12)。
固定资产月折旧=固定资产原值×月折旧率
各部门在使用恩通条码固定资产管理软件时要选择平均寿命法，各部门要通过恩通条码固定资产管理系统按月计提固定资产折旧。折旧计算方法和折旧年限一经确定，不得随意变更。
不及物动词以下固定资产不允许折旧:(但是必须通过恩腾固定资产条码管理改变资产状态)
除房屋和建筑物以外的未使用和不必要的固定资产。以经营租赁形式租入的固定资产。已提足折旧继续使用的固定资产，未提足折旧提前报废的固定资产。本月新增的固定资产，当月不折旧，下月起折旧。本月减少的固定资产，当月计提折旧，下月起不再计提折旧。当月价值发生变动的固定资产，仍按变动前的价值计提折旧，下月起按变动后的价值计提折旧。
七、下列固定资产应按月计提折旧:
使用中的房屋、建筑物和其他固定资产。大修后季节性停用或停止使用的固定资产。融资租赁固定资产(如通过抵押获得的房屋)。以经营租赁方式租入的固定资产。已达到可使用状态的固定资产，未办理竣工决算的，应按估计价值入账，计提折旧；办理竣工决算手续后，按实际成本调整原暂估价值，调整原折旧额。
所有固定资产应贴上Enten条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签(格式附后)，非系统生成的标签不得贴上。编号规则为两位数的“类别号”+五位数的“流水号”，例如酒店大楼的主楼编号为:0100001。建筑等除外。，不能贴标签，其他设备等。将条码固定资产尽可能贴上标签，贴在固定资产不易损坏的地方。有附属设备的固定资产，请在恩腾条码固定资产管理软件上注明，编号规则为“固定资产编号”+“-”+“各附属设备序号”。如果有一台电脑(由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成)，电脑主机号为0200001-1，显示器号为0200001-2，键盘号为020001-3。固定资产应当按照取得时的历史成本进行核算，核算后不得随意变更。只有在以下几种情况下才能进行账务调整:发现原固定资产价值有误。按照统一规定对固定资产进行重新评估。添加辅助设备或改进工程。拆除一部分固定资产。根据实际价值调整原暂定评估值。
固定资产的大修理费用(指5000元以上的一次性修理费用)应分期摊销，计入期间成本，不调整资产原值。固定资产中小修(指一次性修理费用在5000元以下)在发生当月直接计入期间费用。
对固定资产进行改良或者增加辅助设备的，必须调整原资产价值，并在固定资产卡片的“辅助设备”栏中记录相应辅助设备的数量和价值。增加的辅助设备不得单独作为固定资产核算和计提折旧。固定资产增加
对于直接采购、自建完工、集团调拨、投资验收、存货盘盈、捐赠验收、融资租赁的固定资产，资产管理部应及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”，生成“验收单”，由其他部门备份或审核，先录入财务部，再录入使用部门，最后返回资产管理部。审核完成后，资产管理部根据“固定资产增加验收单”建立固定资产的相应信息，打印资产标签，并将打印好的固定资产标签粘贴在固定资产上。
固定资产转移
固定资产在公司内部调拨时，调出部门应在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”，然后转财务部门备份，第二调出部门审核，第三调入部门审核，第四资产管理部门审核备份。财务部门根据调拨单调整固定资产管理系统中的部门和账户。
固定资产在集团内公司间转移时，调出公司应在恩通条码资产管理软件上填写“集团内固定资产转移单”，第一张由调出公司财务部门审核备份，第二张由调出公司财务部门审核备份。 第三份由公司使用部门审核备份，第四份由调出公司资产管理部门审核备份。 在进行资产分配之前，集团内固定资产的分配必须由集团财务部审查。财务部门根据集团内调拨单，在恩腾固定资产管理系统中进行资产减少。
固定资产减值
对于出售、丢失、报废、毁损、投资转出、捐赠、融资租出的固定资产，使用部门在恩腾条码固定资产管理软件上填写“固定资产减值单”，第一财务部门审核备份，第二使用部门审核备份，第三资产管理部门审核备份。减值清单必须注明减值原因及处理意见，并在授权范围内由总经理签字批准(如超出授权，须经集团总裁签字批准)后方可进行财务处理。
固定资产库存
应通过Enten条形码资产管理软件定期清点固定资产。具体步骤请参考Enten条码资产管理软件的盘点说明，Enten软件会生成“固定资产盘点损益报告表”。盘点表由财务部、使用部门、资产管理部门负责人审核确认，根据总经理签署意见(集团总裁签署意见为越权)及时调整损益。对于固定的固定资产，每年至少要进行一次全面盘点，对于使用中的可移动固定资产，每半年至少要进行一次全面盘点。
闲置固定资产的处置
固定资产管理部至少每三个月整理一次被认为在经营中没有使用价值的闲置固定资产，在恩腾条码资产管理软件中更改“资产状态”，拟定处理意见上报总经理(越权的集团总裁)，经批准后进行处置。
二。低值易耗品管理规定
低值易耗品是指各种工具、器具、玻璃器皿、床上用品、布料、包装容器等。单位价值低于规定标准或使用年限在一年以内的，不作为固定资产管理。单位价值小于65，438+0，000元，且在使用过程中不改变实物形态的，属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产，应作为低值易耗品管理。其他不符合固定资产定义的经营性设备，一律作为低值易耗品管理。低值易耗品按照用途进行分类，摊销月份如下:序号、类别、摊销月份、备注
1 36以内不符合固定资产价值标准的办公、生活、商务用家具。
2 36小时以内照明不包括灯泡和灯管，灯泡和灯管要摊销6个月。
3小家电36以内
4 .面积小于36的不符合固定资产价值标准的小地毯。
羊毛毡、羽绒被、床罩、枕头等。24件床上用品内。
6消防设备，24个以内的灭火器等。
7金属、玻璃、陶瓷、厨具等。24器具和餐具内。
8名工作人员制服24件以内
9亚麻12清洁巾、餐厅布、各种窗帘罩等。
10工具12内有小型台秤，计算器，量具，仪器。
11内通信设备12
12其他6以内
低值易耗品通过恩屯条码资产管理软件的低值易耗品模块进行管理，人员变动要进行相应的交接。