上市公司董事长的秘书是做什么的?
董事长秘书是协助董事长处理各种事务的行政人员。董事会秘书是负责董事会文件并协助董事会成员处理日常事务的人员。担任上市公司高级管理人员,承担法律、行政法规和公司章程规定的义务,享有相应的工作权限,获得相应的报酬。要注意董事长秘书和董事会秘书的区别。\x0d\董事长秘书的职责\ x0d \ x0d \ 1。处理董事长总经理办公室的日常工作\x0d\ 1。在董事长办公室整理文件。\x0d\ 2。董事长办公室每天都很干净卫生。\x0d\ 3。注意个人素质,着装形象,举止仪态,说话注意场合和场所。\x0d\ 4。手机必须24小时开机,办理业务随叫随到。\x0d\ 5。认真恰当地接听电话,并记录电话内容。\x0d\ 6。出差期间,董事长会全程陪同,安排好吃、住、行的一切工作。\x0d\ 7。掌握董事长的日常安排,做好会客预约和登记。\x0d\ II。处理官方文件。\x0d\ 1。总结各部门月度工作完成分配任务的准确性。\x0d\ 2。总经理办公室文件的起草、打印、登记和归档。\x0d\ 3。收发传真并及时交给总经理办公室。\x0d\ 4。定期汇总各部门报销单及其他相关文件,提交董事长签字确认。\x0d\ III。组织安排及面试事宜\x0d\ 1。协调援助和工作分配的作用。\x0d\ 2。协助总经理办公室管理公司运营和各职能部门,协调内部部门之间的关系。\x0d\ 3。协调部门之间的矛盾,临时处理。\x0d\ 4。下载董事长下达的月度任务目标,上传各部门的信息、问题和意见。行政部经理应做好公司客人的接待工作,并及时登记。\x0d\ 5。配合董事长处理对外公关,必要时参加适当的宴请和娱乐活动。\x0d\ IV。相关会议工作\x0d\ 1。跟踪和执行公司会议记录,如董事会总经理办公会议。\x0d\ 2。起草和整理公司董事会会议材料,并在会前进行必要的安排和准备。\x0d\ 3。会前做好准备。\x0d\ V .按照部队保密规定保守公司秘密。\x0d\ VI。董事长助理在协调各部门工作和分配任务中的作用。\x0d\ 1。协助总经理办公室管理公司运营和各职能部门,协调内部各部门之间的关系。\x0d\ 2。协调部门之间的矛盾,临时处理。\x0d\ 3。下载董事长下达的月度任务目标,上传各部门的信息、问题和意见。以上“x0d”指的是国内企业董事长秘书的一般职能。\x0d\其他\ x0d \ x0d \但在一些跨国财团中,秘书长往往身份复杂,属于董事长亲信的圈子,通常至少包括主要副手、默认继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、清洁工、修理工等。由于秘书长身份的特殊性和便利性