防止公司文件泄露的方法有哪些?
有许多公司的日常内部文档包含重要而敏感的信息,如技术研发和客户信息。如果这些信息泄露出去,很可能会给企业带来不可挽回的伤害。
因此,为了保护公司利益,维护公司声誉,公司必须重视文档信息的泄露,防止不必要的损失。那么有哪些防止泄密的方法呢?
首先,与员工达成一致。入职时通知员工,并签订保密协议,让员工知道保密事项。
第二,企业自身要采取一定的技术手段来保护公司内部的档案信息。它可以通过域智慧盾对文件进行加密,可以对文件进行全面监控,防止泄密。
对于文件,可以实施以下操作:
1,文件加密
2、文件权限
3、u盘管理
4、外围管理
5、打印管理
6.文档备份