我是新手,公司里只有我一个会计。做投资公司会计有风险吗?
1.任命财务总监的必要性和制度基础
为了保证经营者的行为符合股东利益最大化,股东一般会通过任命财务总监来加强对初创企业的监管,促进其规范运作。风险投资公司作为一种特殊的股权投资者,在企业初创和发展初期往往要承担巨大的风险。风险投资公司作为控制风险的手段之一,一般要求在参与企业的谈判中保留一些特殊权利,如重大问题的一票否决权,以控制可能出现的风险。创投公司委派财务总监是这种特殊权利的表现之一,其主要目的是控制风险,规范管理。
根据财政部、监察部联合下发的《关于试行会计委派制的意见》精神,派驻财务总监也有制度基础。
2.首席财务官的角色
(1)管理功能。首先,强调财务总监参与企业管理的职能,强调规范化,以“预防”和“治理”作为监督的前提。风险投资公司投资的项目多为初创期或发展期的中小型创新型企业,基础会计和财务管理薄弱,部分企业还存在经营不规范的情况。风险投资公司的财务人员受时间和精力的限制,管理和监督企业财务工作的效果远不如派出财务总监明显。创投公司派出的财务人员只能审核或提出整改建议,监管力度明显不如财务总监。只有财务总监才能集中精力发现企业中的问题并及时处理;另一方面,从职能定位来看,财务总监直接参与企业的财务管理是符合职责的。
(2)监督作用。为了维护股东的利益,财务总监在管理初创企业财务工作的同时,必须对管理层的各项经营活动进行监督,通过建立联签、审批等财务制度,对企业的财务运行进行有效监控,防止资金运作不当,造成重大浪费和损失。同时,通过审计和查询,保证会计报表真实可靠,为风险投资公司进一步决策提供依据。
(3)桥梁作用。风险投资公司与初创企业的关系是一种投资与被投资的产权关系。经营者受雇于投资者,投资者依靠经营者管理企业。财务总监在投资者和经营者之间搭建了一座桥梁,既对投资者起到了监督作用,也帮助经营者提高了管理水平。不仅能及时向投资者反馈企业的真实财务状况,还能协助管理者实施有效的企业管理。
3.财务总监的素质要求
(1)具有高尚的政治素质和职业道德。
风险投资公司委派的财务总监一般常驻风险企业,与企业管理团队一起研究解决经营管理中的问题。但作为监督者,财务总监还必须公正、客观地向股东反映企业的财务状况和经营成果。良好的品格和过硬的政治素养,成为财务总监能否客观公正地评价和监督企业、自学维护股东利益的关键。在实践中,一些CFO的监管力度不够,其立场不是为了自己的政治,甚至与管理层联手损害股东利益。在这种形势下,高尚的政治品质和良好的职业道德是一个财务总监应该具备的首要条件。
(2)具有扎实的会计、审计和计算机知识,精通财务管理。
较高的专业技能是保证财务总监有效工作的基本前提。财务总监不仅要熟悉整体账目,还要具备经济、法律、税收、财务等方面的知识,才能更好地把握企业发展的大局,更宏观、更全面地判断企业面临的问题。此外,面对企业不断变化和更新的政策和经营方式,财务总监也要善于学习,不断更新自己的知识。
4.首席财务官的职责
(1)监督董事会批准的重大经营计划和方案的实施。
(2)检查企业财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现违反财经纪律、不规范的财务行为。
(三)组织编制财务预决算,对企业的投融资、资产和债务重组提出意见和建议,参与制定企业的利润分配方案和亏损弥补方案。
(4)按规定与企业总经理共同审批限额内的业务费用、筹资、投资、固定资产购建费用和担保贷款。
(五)制定企业财务管理规定和其他经济管理制度并执行有关规定,监督检查企业财务运行和资金收支。
(6)有权提出财务人员的任免、晋升、调动、奖惩方案,有权根据工作需要设置财务岗位。
5.财务总监委派实践中存在的问题。
(1)财务总监不等同于财务经理或会计主管,要合理对待其职位。
有些人(尤其是企业的总经理和高级管理人员)不清楚财务总监的工作性质,认为财务总监是专门从事财务工作的,与普通会计人员没有区别,甚至认为财务总监与财务经理或会计主管没有区别。因此,在企业重大经营决策、重大经济活动和重大资金使用过程中,财务总监如果是孤立的,或者只是简单地执行相关决策,就没有实质性的管理和监督权。这种观念混淆了财务总监的性质,降低了财务总监的地位,不能充分发挥财务总监的管理职能,削弱了财务总监在提高企业经济效益中的作用。
(2)对风险企业总经理与财务总监关系的误解。
初创企业的总经理一般都有一个倾向性的认识,就是股东被派到财务总监那里去监督他。这种观点过于偏激和狭隘。财务总监虽然有监督总经理执行董事会决议的权力和责任,但也全面参与企业的经营管理,配合经营团队把企业经营好,把监督融入管理之中。当然,财务主管有权也必须采取措施制止总经理滥用职权和决策失误,并向股东报告。
(3)财务总监的双重身份及其职责的履行。
财务总监具有管理和监督的双重身份,其职位的特殊性客观上决定了与管理层在某些方面或某些时间的观点冲突。如果CFO总是以审计师的身份查账,那么做事情后的分析和报告就远不是CFO真正的职责。所以财务总监要注意协调,把握工作大局,和管理团队一起讨论经营计划,不能以自己独特的身份强行实施自己的理财计划。
(4)财务总监薪酬的独立性。
为了保证财务总监客观公正地参与企业管理,更好地为股东利益服务,财务总监的个人利益应相对独立于所监管的企业,使财务总监不受利益因素的干扰,在为股东和企业服务中发挥更重要的作用。