公司文件管理条例范文
公司文件管理法规模型1
1.总则
为了减少文件数量，提高文件速度和质量，充分发挥文件对各项工作的指导作用，特制定本制度。
2.文件管理主要包括:上级的信函、电报和通信，同行的信函、电报和通信，公司提交和分发的各种文件和资料。根据分工原则，全公司各类文件由办公室管理。
3.管理收到的邮件
3.1公文签署
3.1.1所有来公司的公文(公司领导订购的除外)都要由邮寄人登记签字(上级或邮局机要通讯员直接送到机要室的除外)，然后交给办公室机要秘书拆封。签收和拆封时，收件人和机要秘书应注意检查封条和邮戳。要找出撕有邮票的信件的原因，对开启机密文件和在外国信件中撕邮票的，要拒绝签收。
3.1.2上级机要部门发来的文件，是否需要制作信封、文件、文号、机要号？四双？批准，如其中一项不对，应立即向上级保密部门报告，并登记错误文件的文号。
3.2文件编号保存
3.2.1办公文件拆封后应及时附上？公文处理流转单？，并分类登记编号，保管。必须由公司承办或归档的由公司领导签署的文件，也应由公司领导启封后提交办公室办理正常手续。
3.2.2公司外出人员参加会议带回的文件、资料应及时送到办公室档案室进行登记、编号，不得归个人保管。
3.3阅读、批准和传递正式文件
3.3.1所有公文由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分发到承办部门。重要文件应提交公司领导(或分管领导)亲自阅批，然后分发承办部门阅办。为避免文件积压，一般应当天阅签，紧急文件每月处理一次。
3.3.2一般信件、电、文件等。由办公室机要秘书直接办理。茹舍
而几个单位都要办的文件，应与主办单位联系后再转送处理。
3.3.3为了加快文件操作，机要秘书应在当天或第二天将文件发送给公司领导和承包商。涉及两个以上业务部门的，应按指令顺序依次流转，最迟不得超过2天(特殊情况除外)。
3.4文件分发和提醒
3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将涉密文件带回家、宿舍或公共场所，也不得借给他人阅读。未传达的文件内容不得向外泄露。
3.4.2你应该花时间阅读这些文件。当天看完文件，下班前要交给机要室。一般情况下，阅读该批文件不应超过2天。看完后要签名，以示负责。如果有领导呢？说明？、?提出意见？办公室根据文件摘要和领导批示，责成有关部门和人员办理有关事项。
3.4.3阅读文件时，不得复印全文，不得随意拿走文件夹内的任何文件和附件。如确因工作需要，应办理借阅手续，以防丢失和泄露。
3.4.4文件阅后应送办公室机要秘书，不得传阅。
3.4.5办公室机要秘书负责督促文件的检查和督促，承办部门应立即指定专人处理文件和函件。文件不得在压力下散落。为备查，应按照有关保密规定并经办公室同意，制作副本或摘录，原件应及时归档和移交。
3.4.6根据阅读范围，离休、退休干部一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知阅读文件。
4.岗位管理
4.1过账规则
4.1.1全公司上报和下发公文的权力集中在公司，各群众团体和部门不得自行上下发文。
4.1.2凡需向上汇报重要信息或向下安排重要工作的群众团体和部门，应向公司申请发文，并将文件稿件交厂办审核。公司同意发文的，由公司根据机构设置和业务分工统一归口。文字发布。
4.1.3对全公司影响较大、涉及两个以上公司领导管理范围的文件，必须由经理审批签发。其他文件由公司分管领导审批签发。
4.2文件的范围
4.2.1所有以公司名义发布的文件、通知、决定、决议、请示、报告、会议纪要、会议简报等都属于发文范围。
4.2.2公司发布的文件主要用于:①公布公司的规章制度；
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件；(三)宣布公司组织机构的变动或干部的任免；
(四)宣布公司的重大发展、项目、经营管理、政治工作和福利等决策；
⑤发布相关奖惩决定和通知；⑥与公司有关的其他重要事项。
4.2.3公司的向上书写和向外发布主要用于:
(1)向上级机关汇报工作计划、报告、决定；
(2)就公司重大发展项目、人事劳动、物资供应、科研、基建、管理等事宜与兄弟单位联系。
4.2.4在公司日常项目开发和运营管理中，涉及图纸、技术文件、工艺修改、审批、安排部署、传达上级指示等事宜，按相关制度办理，经公司分管领导批准后，由业务主管部门书面或口头通知执行。一般不要求公布公司文件。
4.2.5各业务部门作出的决定，如召开专题会议等，一般不对外公布，会议纪要可简称为“工作简报”的名义发布。
4.2.6各业务部门与其他单位的一般业务联系，可以以各简称的名义(应单独编号备查)发函，而不能以公司名义发函。
5.文件的归档与存档5.1文件的归档范围
5.1.1以下所有文件由两个办公室分别归档:①上级部门的函件，包括上级部门对公司报告和申请的批复；
(2)报告、指示、决定、决议、通知、纪要、重要通知、工作总结、领导讲话、生产经营统计、季报、年报等。由公司发行；
(3)经理室、总务、公司管理委员会、中层干部及各种专业会议记录；
(四)报告、总结、决议、讲话、简报、会议纪要等。由公司上一级组织的代表大会形成；
⑤有保存价值的人民来信、来访记录和处理结果；
⑥参加上级召开的各种会议带回的文件资料，以及本公司在会上汇报的资料。
材料等。
⑦上级领导同志来公司视察、检查的汇报和批示记录，以及公司向上级汇报的提纲和材料；
⑧反映公司生产经营活动、先进人物事迹和公司领导工作的音像制品；
⑨公司日志和大事记；
⑩公司提交上级审批的文件及相关资料。
5.1.2业务部门和群众组织日常工作中形成的活动资料，由业务部门和群众组织归档。
5.2归档要求
5.2.1文件应按内容、名称、作者、时间顺序分类归档。
5.2.2归档时，应收集所有文件的回复、原件、文件、主要部分和附件，并保持文件和资料的完整性。
5.2.3坚持普通归档与年终归档相结合的原则。重要工作和重要会议形成的文件材料应及时归档。
5.2.4上一年度形成的文件和资料应在次年5月前整理完毕。6月正式移交档案馆(室)，清单一式两份(移交单位留存一份备查)。
6.销毁文件
6.1对于多余、重复、过期、无保存价值的文件，公司保密室应定期清理并记录，并按上级有关规定办理申请销毁手续。
6.2经批准销毁的文件，由公司机要秘书和主任(副主任)护送到上级指定的纸厂进行监控和销毁。
公司文件管理规范范本2
为规范公司公文处理流程，确保公文高效、安全、顺畅运行，特制定本规定，适用于公司各部门。公司办公室是公司公文和对外公文的归口管理部门，负责收发文件和文件管理。
第一条公文种类
一.决定和决议
1，安排重要事件或重大活动，用？决定？。
2.对于会议讨论通过并要求执行的事项，用？分辨率？。
二、通知，通知类
1，适用于相关公文的审批或转发，规章制度的发布，需要下属单位办理并通知相关单位共同理解或执行的事项的传达。注意到吗？。
2.表扬与批评，惩罚与奖励，传递重要信息。通知？。
三、报告、请求类
以上文章均为批量提交。其中，向上级主管和部门汇报、反映情况、提出建议、使用？举报？；向上级主管和部门请示和批准。请示？。
四、公函类
对外商务谈判、询价和回复，用？信？。
动词 （verb的缩写）会议纪要
记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻执行。会议纪要？。
第二条公文格式
一般由标题、文号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、备注、发送范围等组成。
一、公文标题应准确、简要概括公文的主要内容，并应注明发文机关和公文种类。如:公司？部里的通知。
第二，证件号码。
(1)文件编号包括公司名称、部门名称、年份编号和序号。
(2)公司级文件。
1，用？尚法？话，只有总经理起草的、公司办公会议确定的文件。
2.使用？在(*)上？由一个部门主办，涉及公司全局或需要多个部门配合的文件，可以以公司名义发布，但文件内容必须经部门经理审核后才能发布。考官？签字确认。
3.使用？在(*)上？Word中，如果几个部门联合发文，只注明主办部门的发文字号，并由主办部门经理对内容进行审核？考官？签发签名。如果财务部和服务部联合发文，由服务部主办的公司级文件将按以下编号发布:
(三)部门档案不使用公司名称，而是直接由部门名称、年份号、顺序号组成。部门文件主要用于部门内部管理事务，下列情况不得作为部门文件印发:涉及规章制度的文件；涉及公司财务制度或财务规定的制定和修改的文件，以公司级文件的形式，需经股份公司批准，并由总经理本人直接签署；涉及奖惩的文件；涉及其他部门的文件。
3.主题词是公文标题的缩写，用于计算机文件的检索。比如关于春节放假的通知主题缩写为？春节放假通知？。
四、公文应加盖公章，并应注明签发人。
5.如果盖章的页面上没有文字，就要在页面的左上角括起来(本页无文字)。
六、公文应注明传送范围和份数。为了写作？提交、合并、复制报纸？话，对于下面的文字？发送？；平行务实？主送，cc？文字。轮流看一个文件，哪个要标注？循环？文字。一般来说，上述文章中只确定了一个提交领导者。如果需要同时报送几个上级机关或领导，可以合并抄告。有时候为了让领导和部门了解对方对某个文件的看法、意见和态度，可以采取传阅的方式。
七、涉密文件应单独标注？秘密？文字是否保密，由发文主管单位领导根据文件内容确定。
八、紧急文件应单独标注？很急？、?急？。
九、文件页码标准格式(附件1-1、1-2、1-3)。
第三条写作规则
1.在公司各部门还没有就相关问题达成一致的情况下，不允许自己写文章。
第二，公司各部门可以联合写作。
三、公司下属部门不得越级请示。
四、公文请示一般应为一件事。
第五条起草公文的要求。
第一，起草必须使用办公室统一的文件格式。
二。公文签发事关公司全局的重要文件，由总经理签批，办公室分发。涉及某一方面工作的部门文件，由主管领导签发。如果涉及其他部门，将作为公司级文件下发。
第三，去哪里？在(*)上？印发的公文字号必须报办公室审核。审核的重点:是否需要行文，公文的内容、表述、用途、格式是否符合本规定的有关规定。各部门下发的公文，由部门经理审核，报办公室备案。
四、公文应填写印章登记，经有关领导批准，办公室方可办理。部门自行使用印章的，要建立登记制度，办公室随时不定期检查。
五、传输秘密文件时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。
第六条处理来信的程序。
1.公文收发、传阅登记制度由办公室统一制定，随时检查各部门执行情况(收文登记、文号、传阅跟踪记录等。).
二、对需要催办的公文，要建立严格的登记制度。承办部门必须在规定的时间内办理，填写回执处理单，并向签发部门报告。
三、公文办理完毕，主办部门应当将公文处理情况和结果书面回复主管领导。
4.凡需各部门总经理以上领导签批的公文，由办公室上报。看到了吗？第六条。收据处理程序？。
第七条公文的归档和销毁。
1.凡与公司业务活动有关的重要文件，如上级机关的函件、重要会议文件、合同、协议、公司文件、经济活动中的部门文件等，均应归档。
二是公司相关单位要在当年3月30日前将上一年度应归档的材料收集整理，集中移交办公室。
三、办公室收到各单位报送的备案文件材料后，采取年审？组织？文件内容的分类、编目方法及整理归档。
四、没有归档价值和必要的文件材料，应由办公室列出清单，征求业务部门意见，经办公室主任批准后可以销毁。对批准销毁的文件，应指定专人(两人以上)监销，监销人应在销毁文件清单上签字。
公司文件管理规定范文3
1.目的:为适应公司全面规范化管理，做好公司文件管理工作，确保所用文件的统一性和有效性，并使之规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义:公司文件是传达方针政策、发布公司行政规章制度、指示、请示和答疑、指导谈判、汇报情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理流程:公司各部门应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。公文处理必须准确、及时、安全，并严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办公室负责公司行政文件的编制、发放、登记、归档、变更、回收和作废。
4.2公司各职能部门负责本部门特殊文件的编制、编号、登记、归档、修改和管理。发出的文件必须在总裁办公室备份和存档，并由总裁办公室检查和监督。
5.文件分类:公司的正式文件主要分为以下几类:
5.1管理体系:适用于公司各部门的规范性程序的定义，包括规章、制度、规定和管理措施。？规定？一般应用于系统化的系统编译；？系统？一般适用于对某一功能的澄清；？规则？适用于特定工作的明确性；？管理方法？一般来说，规章、制度或规定的详细操作程序是明确的。
5.2工作通知:适用于上级文件和下级文件要求下级办理并执行的事项；
5.3人事通知适用于公司人员的录用、晋升、调动、降职、奖惩等公告。
5.4工作报告适用于下属因某项工作向上级请示汇报的文字。
5.5会议纪要适用于公司各级记录的文件。
5.6对外通信适用于公司就某一事项向外部机构或个人发送的文件。
5.7决定和决议:对重要事项或重大行动作出安排，用？决定？；会议讨论通过并要求实施的事项，用？分辨率？。
5.8通报:表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示:向上级请示、批准。请示？。
5.10回复:用于回复请求？回复？。
6.文件格式:
6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设为2.5CM，页脚设为1.5CM，数字形式；6.2在文件第一页的顶部添加公司标志和中英文名称。
6.3公文一般由标题、文号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、发送单位(部门)、发文单位(部门)组成。
6.4文件标题中文为宋体2号，其他均为宋体5号，1.5倍行距。标题和公司logo之间有一个空行；右边标题下面是文号；文档编号和文本之间可以有一个空行；正文中的小标题可以加粗；章节和段落之间可以有空行；文档的签名位置在右边，正文和签名之间有两行；对于有附件的文件，附件应列在正文之后、签名之前，与正文相隔一行，与签名相隔两行。
6.5文件编号包括代码号、年份号和顺序号；公司各类文件应统一编号，编号应按时间顺序排列。
6.5.1公司级文件Rip的总字XXXXXXX一般适用于公司级重大决策、战略、管理制度等。、等部门发文作为与主要职责相关的工作文章，一般不具有全局性。6.5.2人事任免类发文用Rip人字XXXXXXX号。
6.5.3总裁办以Rip办字XXXXXXX发文。
6.5.4财务部发出Rip财字XXXXXXX号文件。
6 . 5 . 5 R&D部发布了文件编号XXXXXXX。
6.5.6质管部发文，Rip字XXXXXXX号
6.5.7营销中心发文，Rip Pin Zi XXXXXXX号
6.6签发人:系统和通知文件应加在签字处上方。发行人？项目，由相关负责人签字。应该在文件的底部添加两条与文本页面宽度相同的水平线，并且在两条水平线之间？提交、发送、复印和打印了多少份？等项目，1.5倍行距。？提交？对于需要了解这份文件的主任级以上领导，主送？对象是与文件直接相关的部门或人员。Cc？对象是与文件没有直接关系但应该知道的部门或人员。对于略多于一页的文档，可以适当减小文档正文中的行距，使文档保持在一页以内。但如果印章未生效，有关领导签字，可在文件第二页开头写上“本页无正文”字样。
6.7分类:公司文件的分类有哪些？绝密？、?机密？、?秘密？、?内部文件？四级，文档右上角备注。
6.8紧急程度:最紧急、最重要、最有分量的工作或事项，标上？急？还是？急？管理人员和主管人员阅读和处理此类文件的要求引起高度重视，以最快的速度组织最强大的资源，统筹安排，科学组织，逐一协调落实，确保在规定时间内按期完成工作。
6.9具体要求:
6.9.1文件标题应准确、简要地概括文件的主要内容；
6.9.2文件中包含的项目符号、文件编号、统计表、附表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写，并分层标识。年、月、名、地名、文档名、事物名等。一般不缩写，文件必须加盖公司公章。
《出埃及记》: 1.
(1) 1, (1) 2, (1)?
或者:1.1.1.1 2.2 . 1 2.1，？
6.9.3文件最后一页页脚水平线以上有主题词；
6.9.4两页以上的公司文件必须加页码，位置在页面底部，对齐方式居中，页码显示在首页，默认格式；
6.9.5文件内容应按章、条顺序排列，结构完整，层次清晰；实事求是，旗帜鲜明，条理清楚，文字简练，标点正确，用词准确，格式规范；
6.9.6本规定未尽事宜，按应用文标准格式编写。
7.收据:
7.1所有邮件使用天津瑞普生物科技有限公司的邮件本；
7.2总裁办公室应指定专人接收所有来自其他单位的文件，由总裁办公室统一拆封和登记。行政主管填写阅文室并提出处理意见后，签发人应在收到文件当天按文件要求送交相关部门或领导，不得拖延。紧急的，应当在收到后立即提交。
7.3文件处理:
7.3.1文件处理包括文件分发、传递、承办、催办、收文、保管、归档等程序；
7.3.2部门文件的日常管理要求分类管理。文件夹边上的标题设置为四个字，增加了公司logo和英文缩写。如:行政，公司制度，公司证书，数据统计。文件夹里有一个目录，方便查找。标题格式见附表；
8.发布文件:
8.1执行《天津瑞普生物技术有限公司文件发放流程》，文件发放程序如下:
起草人？审核人:部门负责人(经理、总监)审核？公司主管领导(总监、副总裁)批准？号码？打印？盖章(签名)？发消息？备案并对外发文:
起草人？由部门经理或总监和副总裁审核？总统批准号？打印？盖章(签名)？发消息？归档
9.补充条款:
9.1本制度最终解释权和修改权归天津瑞普生物科技有限公司总裁所有；
9.2本制度由公司总裁办公室负责制定、解释和修改，经公司总裁批准后发布；
9.3本制度自发布之日起生效。
9.4附上相关证明文件。
9.4.1文件页面格式
文件阅读清单
正式文件草稿
标题格式
猜你喜欢:
1.公司内部文件管理规定范文
2.公司公文管理条例范文
3.模型文件管理系统
4.办公文档管理系统
5.公司互联网管理法规模型。