一般公文的格式和字体有什么要求?

1.公文的格式要求(简称三要素):标题、正文、版本。

(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成,称为公文标题“三要素”。

(2)正文:这是公文的主体,描述公文的具体内容,是公文最重要的部分。

(3)印刷版本:由签发机关名称、签发日期和两条横线组成。印刷机构左空格1字,印刷时间右空格1字,用3号仿宋体排版。发行时间应当用阿拉伯数字,年份不得缩写。在文字上,在发行日期之后,会印上“印度”二字;平行文字,排印“打印”二字。

2、文件字体和字号要求:

(1)标题一般用2号小字体书写,排列在红色分隔线下两个空行的位置,中间排列一行或多行;回行时,词义要完整,排列要对称,长短要合适,间距要合适。标题排列应该是梯形或菱形。

(2)正文:公文首页必须显示正文。一般在主送机关名称的下一行用“宋体仿”3号字排列,每个自然段用“留白”二字,回顶一字。在本文中,结构层次的序数可以用“I”、“I”、“1”来标记依次为“(1)”。一般一楼用黑体,二楼用斜体,三四楼标仿宋体。

(3)发证机关标志居中排列,版次上边缘至中心边缘为35mm。建议使用小标宋体,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

(4)除特别注明外,公文格式的所有要素一般使用3号仿宋体。具体情况下可以适当调整。

(5)如需注明紧急程度,一般用3号黑体,顶格排列在编辑中心左上角;如需同时注明件号、密级、保密期限、紧急程度,应按件号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分支排列。

扩展数据

1.签发公文的组成部分:标题、主送机关、正文、签发机关、签发日期、抄送单位、文号、签发人、密级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、打印版本。

2.公文用纸:采用GB/T 148规定的A4纸,其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。

3.印刷要求:双面印刷;页码设置正确,两边误差小于2 mm黑色墨水应达到BL100%,红色墨水应达到Y80%和M80%。印刷品坚实均匀;从字面上看,不花,不白,不碎。

4.装订要求:公文应左侧装订,不掉页,两页页码误差不超过4毫米,裁切成品尺寸允许误差为2毫米,四角形成90°;,无胡茬或缺损。

参考来源::百度百科:公文格式

百度百科:党政机关公文格式