外贸公司人事行政的职责是什么？

给你提供一个样本，希望对你有帮助！\x0d\x0d\行政人事部岗位职责管理制度\ x0d \ x0d \第一章总则\ x0d \第一条目的是建立健全行政人事部的工作程序和岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时，规范和明确部门的日常工作；特制定本制度。\x0d\第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括:行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作、沟通工作。\x0d\ \x0d\第二章工作职责\x0d\第三条行政工作职责:\x0d\ (1)负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理进行各部门间的综合协调，执行公司的规章制度，沟通内外联系，保证信息的发布和信息的提交，负责会议文件决定事项的督促、调查和落实。\x0d\ (2)、负责执行公司领导的指示。做好沟通工作，及时向领导汇报情况和反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和监督相关工作；\x0d\ (3)负责公司各项规章制度的修订、制定、检查和监督；\x0d\ (4)。根据工作程序与相关部门进行横向联系，及时提出界定部门间争议的要求；\x0d\ (5)、及时准确地传达上级指示；接受下属提交的合理化建议，并按程序进行处理；\x0d\ (6)、负责员工劳动防护用品的定额和计划管理；\x0d\ (7)组织安排公司会议，或会同相关部门准备相关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，向相关部门传达相关会议任务，并跟踪落实到位；\x0d\ (8)。负责公司函件的收发、登记、传阅和策划，做好公文的起草、审核、打印、传递、催签和文件、档案的立卷归档管理工作；\x0d\ (9)。做好公司历年大事记的原始资料和汇编工作，定期或不定期编辑公司的简讯、简报或内部刊物；\x0d\ (10)。负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护的联审，传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用；\x0d\ (11)。负责公司车辆的调度、管理、维修和保养，监督各部门有计划地安排车辆，满足公司业务用车的合理要求。\x0d\ (12)。指定专人负责本部门文件和其他资料的保管和定期归档；\x0d\(十三)。与其他部门合作和协助，并归档和保存公司信息；\x0d\ (XIV)。公司所需物资的采购和发放，相关物资的制作和保存；\x0d\ (XV)。公司印章和执照的管理；\x0d\第四条人事工作职责:\x0d\ (1)制定公司考勤制度、人事聘用制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等规章制度，经批准后组织实施；\x0d\ (2)。负责公司人力资源管理，制定人力资源政策和规章制度，经批准后组织实施；\x0d\ (3)负责人力资源工作程序、规章制度和细则的培训、实施和检查；\x0d\ (4)。汇总人力资源部的工作情况及相关数据，收集分析公司人事和劳动信息，定期向总经理提交报告；\x0d\ (5)。负责人员的招聘、录用、解聘、考核、奖惩，确保人员的进入和退出机制完善，调控效果良好；\x0d\ (6)。负责制定公司岗位设置，协助公司各部门有效开发利用人力，满足公司管理需要；\x0d\ (7)，负责收集公司内外有潜力和需要的人才信息，组织招聘；\x0d\ (8)、审批人事部批准的过错清单和奖励清单，并安排实施；\x0d\ (9)，关心员工的思想、工作和生活；\x0d\ (10)组织员工的绩效考核，负责评审考核和培训结果；\x0d\ (11)、人事考核:主要负责工作考核、满意度调查，研究工作绩效考核体系和满意度评价体系，制定纪律奖惩制度，制定基于工作职责的绩效考核标准。通过这些活动，可以公平地确定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用，提高和保持企业的经营效率；\x0d\ (12)，负责审核各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责日工资和加班工资的核定和审核，办理考勤、奖惩、休假和调动；\x0d\(十三)。接待和解释求职员工，办理员工入职、离职和辞职手续；\x0d\ (XIV)。人事档案的管理和保存以及雇用合同的签署；\x0d\ (XV)。协助财务部和各部门考勤和排班；\x0d\第五条劳务岗位职责:\x0d\ (1)负责起草公司薪酬制度和方案，建立有效的激励约束机制；\x0d\ (2)、做好员工每月考勤统计，管理员工考勤和工资结算；\x0d\ (3)、审批公司员工工资表，报总经理批准，再转会计部执行；\x0d\ (4)制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，择优奖励，通过薪酬、保险、福利等方式肯定和保障员工的工作成果。\x0d\ (5)、做好员工社保参保和退保的审批工作；\x0d\ (6)。接受员工投诉和员工与公司之间的劳动争议并负责及时解决。\x0d\第六条总经理办公室的职责:\x0d\ (1)对公司发展规划部的工作提出意见和建议；\x0d\ (2)。收集、分析、整理相关政策资料，定期向经理办公会议汇报；\x0d\ (3)、经理办公会议的组织、会议纪要、记录归档等工作；\x0d\ (4)、根据经理办公会议，下发公司级文件；\x0d\ (5)协助经理起草公司级规章制度；\x0d\ (6)、做好经理办公室的接待工作；\x0d\ (7)、做好经理和经理助理的后勤服务工作；\x0d\ (8)、其他相关工作。\x0d\第七条法律工作职责:\x0d\ (1)严格遵守劳动法、当地政府用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退，组织签订劳动合同，依法管理员工；\x0d\ (2)负责公司的保密和法律事务，妥善保管和使用公司印章和介绍信；\x0d\ (3)。宣传、协调和处理房地产开发公司经营中涉及的法律事务；\x0d\ (4)，主要熟悉相关法律，并能对法律事务相关问题作出令人信服的解释，具有较好的处理实际问题的能力；\x0d\ (5)提供与公司经营管理有关的法律意见和建议；\x0d\ (6)协助谈判并指导相关合同、协议的签署；\x0d\ (7)。协助处理公司诉讼和非诉讼纠纷；\x0d\ (8)、各种日常业务合同范本的制定及合同签订管理；\x0d\第八条工作沟通职责:\x0d\ (1)配合其他部门做好员工思想工作，解决和调解员工纠纷，处理员工违规行为；\x0d\ (2)，强调企业精神，建立公司的企业文化\x0d\企业文化既能体现企业生产经营活动中的战略目标、群体意识、价值观和道德规范，又能凝聚员工的归属感、积极性和创造性，引导员工为企业和社会的发展而努力工作。同时，企业文化有两种约束力，一种是硬约束力，一种是软约束力。\x0d\ (3)，塑造企业形象\x0d\(1)和企业精神形象，对员工有很强的凝聚力、感召力、导向力和约束力，能增加员工对企业的信任、自豪感和荣誉感；\x0d\(2)、企业环境形象\x0d\因为创造良好的企业环境是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，充分了解企业环境的特点是创造良好企业环境的基础；\x0d\(3)、企业员工形象\x0d\制定了员工日常行为准则，因为良好的员工素质和形象是企业形象的重要组成部分，是企业文化的具体落实。员工良好的仪表、举止、工作能力、科学文化水平、精神面貌、工作效率会给公众一个整体印象；\x0d\ (4)组织安排各种文体活动和旅游活动，丰富员工的文化生活；\x0d\ (5)，其他。\x0d\frank_zhou1982