如何通过并行有效地独立运行ERP系统？
所谓系统并行，是指企业在选定ERP软件，确定信息化实施的策略和进度后，组织人力输入部分或全部基础数据，然后启动ERP软件项目进行试运行。在此期间，企业原有的手工账号或旧软件继续运行，使新旧系统在特定的时间段内同步并行运行。为了检验新系统的适用性和可靠性，为后期正式上线打下基础。
实事求是地说，系统并行是一个麻烦的阶段。现阶段制度不能马上带来效益，但是员工和实施者的负担很重。这基本上是一个需要付出很多努力却暂时看不到结果的阶段。但饶是如此，这个阶段却越来越重要。因为:
第一，在此之前的系统选型只是对ERP软件性能的粗略了解，没有实际测试。系统的并行阶段是对ERP系统的真正考验。企业负责人在这个阶段就能摸清即将上线的ERP系统的真实能力和性能。
第二，在系统上线之前，企业为了维持运行，必须有自己的手工或者旧的软件会计系统，所以企业不可能马上抛弃原有系统进行硬着陆。因此，必须有一个过渡阶段，以顺利连接新老系统。
再次，系统并行阶段本质上是ERP系统的试运行阶段。在这个阶段，企业仍然是攻防兼备的，也就是说，一旦发现即将上线的ERP存在重大缺陷，在不影响企业正常运营的情况下，仍然可以采取补救措施。一旦系统正式上线，暴露重大缺陷无疑会给企业带来损失。
首先，企业领导层应该对这个困难阶段给予足够的重视，这不仅是思想上的，更应该体现在行动上。由于并行阶段任务繁重，相关业务人员要同时维护两套账户并保证它们之间的同步，因此工作量较大。这时，企业领导层必须做好一线业务人员的思想工作，向他们解释这样做的意义，同时在人力资源上尽可能多的调配人手，保证平行工作的顺利进行。
其次，系统具体并行阶段的长短，以及并行策略，我认为每个企业都要根据自己的原始情况、数据大小、业务流程复杂程度、人员准备程度等国情来安排自己的设计，但总的原则是要大胆谨慎，即一方面你要放心大胆地使用ERP系统，使用的模块越多越好。另一方面，你要小心，不要放过各种哪怕是微小的差异，各种采纳。
以上是笔者的经验总结。实际上，笔者所在的天津广讯公司在系统并行上也有过波折，但最终还是采取了正确的策略，取得了令人满意的效果。笔者所在的企业是一家中小型电子制造企业，业务流程复杂程度中等。选用的系统是自主开发的，基本符合业务流程。而企业领导一开始对系统并行性不够重视，没有设定实施策略，没有设定期限。结果虽然各部门都使用该系统进行业务操作，但是仓库原有的手工账继续使用，两个账共存了近一年。在此期间，系统始终处于试用状态。双账并存给各部门带来了很多麻烦和困扰，ERP系统的巨大优势无法充分发挥。
后来随着企业业务和数据量的增加，企业领导层终于在系统正式上线时意识到了扔掉手工账的重要性，于是综合公司各部门意见后，制定了三个月扔掉手工账的并行方案，企业随即制定了实施策略，具体如下:
先做一个盘点，保证系统账、手工账、实物一致，还要保证系统账和手工账在同一个起点。
二是要通过技术手段建立日常账户核查程序和机制，每天进行两次账户检查。
第三，在日常检查中，一旦发现差异，一定要及时解决，不能拖问题。
同时，根据IT部门的建议，企业领导层将三个月的并行周期分为两个阶段。第一阶段，手工账的公式和数据按照企业原有的方式操作，同时运行ERP系统。这个阶段主要是检查ERP系统的流程和企业的流程有没有大的差异，ERP系统在逻辑上是否符合企业的需求。第二阶段，手工账的公式仍然按照企业原有的方式运行，只是原始数据改为ERP系统的原始数据。这个阶段主要是检查ERP系统的流程有没有小问题，数据操作是否完全准确。
经过三个月的并行实施，事实证明公司的这些实施策略是比较成功的。在最初几天的日常核查中，发现系统账和人工账有较大差异。仓库人员和IT人员加班加点检查分析原因后，产生差异的原因被一一解决。从那以后，系统账和手动账的差异逐渐减小，到最后一个月，基本没有差异，日常验证为零。
目前，笔者所在的公司已经扔掉了大部分的手工账，完全依靠ERP系统进行公司的日常重大业务运营。E公司的员工和各部门的管理人员每天都从ERP系统中获取最新的数据来指导企业的生产经营。用公司领导的话说，公司的ERP系统真正成为了全公司可以信赖的数据中心。
最后，笔者想说，系统并行阶段的顺利完成，将使企业的ERP系统正式投入运行，从而发挥ERP系统的独特功能和重要作用，给企业带来巨大的信息和效益。企业各级员工的工作量和重复性工作会大大减少，但企业的领导层会大大增加及时反馈的信息量，有力地支持企业管理和企业决策。
作者所在的公司，在成功完成系统并行化，成功上线后，已经将下一步的目标定在了基础数据准确的前提下，物料需求计划(MRP)的计算上。