新形势下如何加强企业保密工作
一、西南铁塔公司安全工作面临的形势
正确认识塔山西南公司当前面临的形势是做好保密工作的前提。在革命战争年代，保密意味着确保生存和胜利；和平建设时期，保密就是保安全，促发展。特别是作为体现企业核心竞争力的商业秘密，如何管理直接关系到企业效率的提高和企业的生存发展。如果对此缺乏正确的认识，就会在激烈的市场竞争中吃大亏，错过大事。当前，保密工作面临的形势严峻，具有时代特征。
1.从国家发展环境来看，反窃密斗争更加尖锐复杂。
随着我国综合国力的不断增强和国际地位的显著提升，成为各类情报窃取活动的重点目标。他们不择手段地搜集、窃取中国的经济、政治、军事、科技等信息。窃密主体更加多样，窃密渠道更加广泛，窃密手段更加高科技。2009年，力拓案频频在各大媒体曝光。这些涉案的经济间谍通过拉客买马、刺探信息、敲诈勒索等手段，迫使中国钢企在进口铁矿石价格上付出了7000多亿元的沉重代价，这几乎是敲诈。这一业务泄露引起了全社会的热议，也惊动了高层。通过力拓案，让我们的社会重新审视新形势下做好保密工作的极端重要性。
2.从中国石油天然气集团公司的特殊地位来看，保密的任务越来越艰巨。
中国石油天然气集团公司作为重要的国有骨干企业和中央企业，作为我国最大的油气生产和供应企业，集中了大量关系国家能源安全的核心秘密，在整个保密工作中处于特别重要的地位。境外情报机构窃密活动的目标直指中国石油安全战略、勘探成果和油气田地面工程建设，以及石油集团总部机关、重点科研单位和要害部门。客观地说，集团公司保密工作的对象和领域、内容和范围、环境和条件都发生了深刻变化，遇到了许多新情况、新问题，工作难度越来越大。同时，基层单位开展保密工作的要求越来越高，考核越来越强，保密工作的压力非常大。
3.从西南铁塔公司内部情况来看，不是没有秘密可保，而是大有可为。
最新研究动态、关键技术、规划方案、投标业务目标等。都是公司的秘密，需要大量的投入和科研人员的努力。如果泄露出去，可能会给公司造成很大的损失。尤其是在南疆营销市场竞争日益激烈的情况下，我们的营销策略和产品定价都是竞争对手极力争取的对象，做好保密工作责任重大。人事竞争、职称评定、各种考试也是公司的秘密，才公开，需要进一步加强保密管理。对此，我们必须正确认识公司保密工作面临的形势，从保护企业核心竞争力和自身生存发展的战略高度，认识做好保密工作的重要性和紧迫性，牢固树立保密意识，采取有效措施，坚决防止和杜绝泄密事件的发生。
二、西南铁塔公司保密工作的薄弱环节
1.思想认识上存在误区。
干部职工中还存在一些错误观念，如保密意识松懈，对保密的重要性认识不足，甚至认为没有保密。他们明白道理，不重视小问题，认为保密与自己无关，不清楚该怎么做。他们没有意识到，作为企业，是有保密的，尤其是央企。一些单位对保密工作重视不够，仍停留在以文件落实文件、以会议落实会议的阶段。他们没有把保密工作提上应有的议事日程，保密工作的重点和目标不明确。这些问题的存在，成为我们做好保密工作的思想障碍。
2.保密管理制度有待完善。
西南铁塔公司现有保密管理规章制度实用性和可操作性不够，完善修订工作相对落后，未能及时跟上形势的发展变化，出现了一些管理漏洞，导致信息系统的密级识别、等级保护和风险评估缺乏科学依据和统一标准。比如，对计算机、移动存储介质、网络和信息系统的安全管理缺乏明确的规章制度，基层单位开展安全工作没有参考标准，也没有相应的配套措施来落实。因此，要尽快组织制定一套完整、规范的保密管理规章制度，指导基层单位和机关开展保密工作。
3.增密仍需标准化。
保密范围不明确，保密不规范。干部职工对什么信息是密级、属于哪种密级、属于什么级别的密级不是很熟悉，导致该定的信息可能不固定、不该定的信息过高、解密不及时等问题，影响了保密工作的科学性和严肃性。在保密检查中，我们还发现不少单位(部门)在起草和印发文件材料时不科学、不准确，文件密级标注不符合规范，影响了保密文件材料的规范化管理，给保密工作带来隐患。
4.计算机、移动存储介质、信息系统的隐患更加突出。
处理机密信息的办公系统依赖于中国石油广域网，该网络不是物理隔离的。机密信息在非机密计算机或互联网上的存储、处理和传输时有发生。涉密计算机、移动存储介质和涉密支持设备管理不到位，未采取强制分类管控措施。重点保密单位、保密部门、保密计算机和保密办公设备(保密文件柜、碎纸机等)。)如油气开发、炼油化工等装备不足，保密计算机和非保密计算机的管理档案未分开建立，大量保密信息无法安全传输、存储和销毁，存在泄密隐患。
三、进一步完善安全工作的思路和对策
1.加强对保密工作的领导，努力履行保密管理职责。
国家和企业的安全高于一切，保密责任重于泰山。一个单位的保密工作开展得好不好，取决于领导的重视程度。领导干部首先要以身作则，率先垂范，在自己的业务工作中进一步了解和明确保密信息和保密事项，带头执行各项保密规章制度，带头做好保密工作；其次，要把保密工作提上日程，落实保密管理的责任和实施程序。如果各单位领导能像重视业务工作一样重视保密工作，像支持业务工作一样支持保密工作，那么业务工作开展到哪里，保密工作就延伸到哪里，保密工作就做得好。保密不仅是领导和保密工作人员的事，也是每个员工的责任。我们的每个员工都应该像保护自己的隐私一样保守商业秘密。只要做好本职工作，就一定能确保党和国家机密的绝对安全，公司商业秘密的绝对安全。2.夯实保密基础工作，抓紧修订完善保密管理制度。
保密规章制度的制定和实施具有双重作用。对于企业来说，是维护商业秘密权益的基础；对涉密人员是一种警示和约束。建立健全规章制度是构筑安全防线的重要环节和基础工作。西南铁塔公司目前实施的安全管理制度的大部分规定已经不适应新形势的需要。要以清理、规范、建立和完善安全管理规章制度为重点，对原有安全管理办法进行必要的修改和完善，统一新标准，补充新内容，明确新规范，进一步完善安全管理制度，使各项安全管理规章制度始终适应形势发展的需要。制定规章制度只是第一步，关键是执行力和执行效果要到位。要结合各自工作实际，督促指导各单位认真落实公司保密管理规章制度，通过制度建设推动保密工作发展。
3.提高员工的保密意识，努力加强保密宣传教育。
把保密工作落到实处，把各项规章制度落到实处，关键是增强全体员工的保密意识，有效途径是广泛开展宣传教育活动。突出“三讲”工作。一是分层次做好保密教育。首先，要加强领导干部保密宣传教育，把保密工作纳入两级领导班子中心组学习内容，班子成员带头做好保密工作；其次，要开展重点涉密人员保密宣传教育，通过观看安全警示教育片、到基层开展大型讲座等方式，增强重点涉密人员在实际工作中的防范能力；第三，做好一般员工特别是新员工的宣传教育工作，形成人人学法律法规、人人懂保密的良好局面。二是抓好年度保密宣传教育月。利用报纸、电视、网络等媒体宣传保密法律法规。通过在线答疑、播放保密宣传音像片、展板等形式，不断扩大覆盖面和影响力，增强全员保密意识。三是做好保密经验交流。每年召开一次保密工作经验交流会，交流经验，表彰先进，充分发挥典型引领作用，推动保密工作扎实有效开展。
4.加强信息化条件下的保密工作，在涉密信息保密管理上下功夫。
现代网络和通信技术的飞速发展，为秘密信息的便捷快速传递创造了条件，也为窃取秘密信息提供了新的渠道。在这种情况下，管理好保密网络和保密通信，保证保密信息传输的安全性就显得尤为重要。一是加强涉密计算机的管理。禁止将涉密计算机与互联网及其他公共信息网络连接。机密网络必须与互联网严格隔离。二是加强保密信息管理。涉密岗位人员使用的便携式电脑、移动硬盘、u盘必须在安全部门进行检查登记。涉密文件应按规定采用保密手段或密码传真操作，严禁通过电子邮件在网上传递涉密文件和资料，防止因丢失或在网上操作而泄密。同时，要为保密重点部门和部位配备专门的保密文件柜、碎纸机等设备，使重要保密信息始终处于受控状态，堵塞管理漏洞。三是开展定期安全检查。把安全检查作为一项制度，把重点保密部门的检查与普遍检查、自查与抽查结合起来，及时发现和纠正问题，完善措施，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
5.科学准确界定秘密等级，大力开展定密工作。
只有科学界定秘密与非秘密，并确保适当发布，才能既保证企业商业秘密的安全，又保障干部员工的知情权。针对公司许多基层单位在起草和下发文件资料时，密级划分不科学、不准确，文件密级标注不符合规范的情况，保密部门应发挥其应有的指导和把关作用。安全保卫部负责对公司保密业务进行重新审查和调查，本着“发布、解除、保护”的原则，对产生的商业秘密、工作秘密和内部资料进行准确划分和界定。确定保密事项后，各单位应坚持积极防范的思想，遵循“只在需要时才知道”和“分清楚”的原则，根据工作需要将所需的商业秘密告知被授权人；根据生产经营环节，将完整的事项分成若干部分，不同环节只能知道这部分涉及的秘密内容，进一步降低泄密风险。
6.抓好安全队伍建设，努力提高人员整体素质。
建设一支高素质的保密干部队伍，是做好保密工作的重要保证。目前西南铁塔公司各单位的保密工作基本都是由办公室同志担任，大部分同志对这项工作都是新手。加强保卫队伍建设对推进保卫工作尤为重要。首先，保密工作人员要加强学习，不断提高业务技能；其次，各单位领导要真正关心保卫工作人员，帮助他们解决工作中遇到的实际困难，为保卫工作的顺利开展提供有力的组织保障。公司安全办公室作为安委会的日常办事机构，应注重安全业务知识的培训，不断提高公司安全干部的整体素质。
安全工作是一项重要的经常性工作。只要领导重视，全员参与，制度完善，宣传到位，措施得力，就一定能做好新形势下的企业保密工作，确保党和国家秘密的绝对安全，确保企业秘密的绝对安全，进一步保障和促进塔山公司改革发展的顺利进行。