董事会秘书的职责和内容是什么?

秘书长对自己的职责有着一致的理解,主要包括:

1,信息披露;

2.准备董事会和股东大会;

3.协助董事会在行使职权时,切实遵守国家有关法律、法规、公司章程和交易所的相关规章制度;

4.协调上市公司与股东的关系;联系相关监管机构;为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议。

董秘工作的主要对象是中小投资者、机构投资者、大股东、董事会、管理层、中介机构、机构等公司利益相关者,起到桥梁和纽带的作用。

主要工作内容:

第一,要重视投资者,尤其是中小投资者,耐心解答他们的疑问。

第二,关注境内外证券商、基金经理等机构投资者的拜访,让他们充分了解公司。

第三,规范资本运作,开好股东会和董事会,规范信息披露;第四,借助新闻媒体提升公司形象,其中董秘需要兼顾各方利益,接受法律法规的约束。他工作的首要问题是以诚实开放的态度,公开、公平、公正地对待所有股东。投资者关系的有效性已成为衡量秘书长工作的一个重要方面。

在具体工作方法上,接电话、接待来访者是董秘与投资者沟通的最主要方式。董秘在协调上市公司与投资者关系方面的表现最受投资者关注。秘书长在这方面的工作主要包括:

1,接听投资人咨询电话。

2.接待来访的投资者和机构研究人员;组织定期(不定期)投资者会议;与媒体保持良好关系,通过路演的方式加强与公众的沟通。

3.回报投资者。

4.在公司网站建立并维护投资者论坛,加强与投资者的沟通;

5.提前和投资人沟通一些方案。

在这些与投资者沟通的方式中,秘书使用频率最高的是接听投资者电话和接待来访的投资者和研究人员,分别占受访秘书的85%和99%。?

70%的秘书每天接听投资者电话少于5次,23%的秘书每天接听投资者电话6-10次,7%的秘书每天接听投资者电话超过10次。?

在接待投资人来访方面,90%的董事每月接待的来访人数少于10人,而只有1的受访董事每月接待的来访人数少于1人。?

扩展数据:

主要职责

一、负责公司股东会、董事会会议的筹备及文件保管工作,即按照法定程序筹备股东会、董事会会议,准备并提交相关会议文件资料;

负责保管公司股东及董事名册,持有公司股份的主要股东及董事、监事、高级管理人员信息,股东大会、董事会会议文件及纪要等。

二是负责公司股东信息的管理,如股东名册等信息。

三是办理信息披露事务。

例如,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息内部报告制度,督促公司及相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定定期和临时向相关机构报告。

负责公司信息披露相关的保密工作,制定保密措施,督促董事、监事等高级管理人员及相关知情人在信息披露前保守秘密,在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

百度百科-董事会秘书