在公文处理流程中,公文的收发流程是怎样的?a .拟议的办事处b .调查c .照会办事处d .办事分处
在处理公文的过程中,收发公文都要经过单独的程序。
即指定相关人员对收到的文件进行整理、筛选后,根据文件的重要程度、各部门的职责分工和相关程序,分发给相关领导和相关部门工作人员阅办。
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接收管理的过程:
1,签收。签收是接收文件的第一道程序,是指收件人在收到文件后,在对方的文件送达单或送达书上签字,表示收到。其作用是为明确双方责任提供凭证;二是保证文件操作的安全性。
2.注册。注册形式主要有三种:书式、卡式和联式。登记时应注意:收发文件、普通文件、机密文件、紧急文件一般应分开进行;分清轻重缓急,急件到货即登,平件分批登,但也要当天登;注册序号不得为空或重复;字迹工整,没有滥用缩写;所有登录项目应完整准确;对于无标题的文件,应起草一个简明准确的标题。
3.解封。启封由专人负责;标有亲收的亲开件由领导亲开;启封后检查公文的完整性。
4.单独的办公室。也就是为公文确定操作方向。这是一项关系到公文处理是否准确、快速的决定性工作。根据内容涉及的性质、重要性、保密程度、时限要求、职责范围,以及机关各级工作人员的分工、相关程序和做法,提交办理。
分支机构应有专人登记,负责人应与收件人履行交接手续。公文发送前,应根据需要附上公文处理单和公文流转单,使其与公文一起运行。
5.官方文件摘录。重要公文在投入处理前的处理。目的是为处理公文提供方便,节省办公时间。摘要和文摘可以附在公文上,送给领导或其他工作人员阅读,也可以刊登在《公文信息》、《书信节选》等刊物上。总结和数据收集一般以书面形式单独提供,也可以发表在《信息快报》等出版物上。
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