该公司有多个仓库。如何管理库存,同步数据共享?
供应者
实施供应商库存管理,首先要有一个良好的信息沟通平台,需要在企业原有的EDI基础上,重新整合原有的EDI资源,构建适合供应商库存管理的信息沟通系统。
2.供应商库存管理的工作流设计。
整个供应商库存管理的实施是透明的,买方企业和供应商可以随时监控。主要分为两部分:
库存管理部分:实际上是由销售预测、库存管理和供应商生产系统组成。因为在实施供应商库存管理后,这些部分的工作主要是由供应商和买方企业来协调,所以将其归为一个模块来处理:首先从买方企业获取产品的销售数据,然后结合当时的库存水平,及时传递给供应商。然后供应商的库存管理系统做出决策:如果供应商现有的仓储系统能够满足库存管理系统做出决策所需的产品数量,产品将由仓储运输配送系统及时直接配送到买方企业;如果供应商现有的仓储系统不能满足库存管理系统做出决策,就需要通知生产系统生产产品,然后通过运输配送系统及时将产品送到买方企业。其中,正式订单生成之前,也要经过买方企业的检查,然后调整后得到最终订单。
仓储、运输和配送系统:一方面负责产品的储存:产品的分拣和储存,产品的保存;另一方面负责产品的运输和配送:产品按要求及时送达买方企业,同时负责安排尽可能经济的运输和配送计划,如选择批量运输和零担运输,安排运输路线和时间,安排运力等。
供应商库存管理
3.供应商库存管理的组织结构调整
买方企业与供应商实施供应商库存管理后,为了适应新的管理模式,需要根据供应商管理库的工作流程对组织进行调整。
因为供应商库存管理是对原企业经营战略的一种“否定”,两个企业之间在工作和职能上肯定会有合作和调整,所以为了保证供应商库存管理的正常运行,需要成立供应商库存管理协调评估部,其主要职能是:
(1)供应商库存管理实施后,原企业之间的人员可能会因工作上的合作而产生利益冲突,因此供应商库存管理协调& amp;评估部门可以制定一系列的工作标准来协调和解决这些问题,为双方企业之间的沟通架起一座桥梁。
(2)因为实施供应商库存管理后,原有的工作岗位会进行适当的合并和调整。如果把原来买方企业库存和仓库人员的工作岗位重新安排,他们可能会认为现有的供应商库存管理对他们的工作岗位是一种威胁,于是供应商库存管理协调& amp;评估部门应做好他们的工作,并对他们的工作做出适当的安排和调整。
(3)对供应商库存管理的实施情况进行监控和评估,从而为企业高层管理人员提供合理、科学的管理信息,是企业高层管理人员调整企业的重要依据。
供应链的不同成员有不同的冲突目标。当系统不协调时,供应链各成员自行优化并行动,结果只是局部优化,导致重复建立库存,无法实现供应链的整体优化。为了实现全局优化,供应链成员应该认识到什么对整个系统是最优的,为了协调供应链成员的行为,他们必须获取信息,而获取信息最有效的方式就是建立利益共享、风险共担的战略联盟。这种双赢的伙伴关系为供应链中的库存管理提供了对传统管理方法的突破。这里有三种供应链库存管理方法。
1.供应商管理的库存
供应商管理库存(供应商管理)
库存(VMI)系统,有时也称为“供应商补充库存系统”,是指供应商在用户许可的情况下管理用户库存,供应商决定每种产品的库存水平并维持这些库存水平的策略。在VMI的情况下,虽然零售商的商品库存决策权由供应商掌握,但在店面空间安排、商品货架安排等店面空间管理决策方面,仍然由零售商主导。VMI是一种基于零售商-供应商伙伴关系的供应链库存管理方法。它突破了“库存由库存主管理”的传统模式,不仅可以降低供应链的库存水平和成本,还可以为用户提供更高水平的服务,加速资金和物资的周转,使供需双方共享利益,实现共赢。VMI的特点是:
一方面,信息共享,零售商帮助供应商更有效地制定计划,供应商从零售商处获取销售点数据,并利用这些数据协调其生产和库存活动与零售商的实际销售活动;
另一方面,供应商完全管理和拥有库存,直到零售商出售,但零售商有义务保管库存,并对库存物品的损坏或损毁负责。实施VMI有很多好处。首先,供应商拥有仓库,对于零售商来说,可以省去多余的订货部门,自动化人工任务,去除流程中不必要的控制步骤,使库存成本更低,服务水平更高。其次,如果供应商拥有库存,供应商将更多地考虑库存并尽可能有效地管理库存,并通过协调多个零售商的生产和分销进一步降低总成本。
再次,供应商可以根据销售点的数据对需求进行预测,更准确地确定乘客和货物的批次数量,减少预测的不确定性,从而减少安全库存,降低命名存储和供应的成本,同时供应商可以更快地响应用户的需求,提高服务水平,降低用户的库存水平。此外,实施VMI应注意以下问题:
(1)信任问题。这种合作需要一定的信任,否则就会失败。零售商应该信任供应商,不要干涉供应商对交货的监控,供应商应该做更多的工作来说服零售商,他们不仅可以管理自己的库存,还可以管理自己的库存。只有相互信任,沟通合作,才能解决存在的问题。
(2)技术问题。只有采用先进的信息技术,才能保证数据传输的及时性和准确性,而这些技术往往价格昂贵,使用牛魔王。
将销售点信息和分销信息分别传输给供应商和零售商,使用条形码技术和扫描技术确保数据的准确性,库存和产品控制和规划系统必须在线且准确。
(3)存货所有权。在确定由谁来做补充库存的决策之前,当零售商收到货物时,所有权也随之转移,成为一种寄售关系,供应商拥有库存,直到货物售出。同时,由于供应商管理责任和成本的增加,双方要协商条款,这样零售商-供应商共享系统的整体库存会减少。
(4)资金支付。在过去,零售商通常在收到货物后一至三个月支付货款,他们可能要在货物售出后支付货款。付款期缩短了,所以零售商应该适应这种变化。