如何利用智能报价单元系统建立报价系统给客户报价?

1.尝试包含图片:

图片胜于文字,表达直观明了,为什么不用更高级的方式表达呢?我写帖子有时候会用图吧?信息传递是关键,让客户看得懂,这是基本要求,通俗易懂,这是技巧;选择正确的方式,这是由个体心智决定的;

而且包含图片最大的一个好处就是,如果你在文字中写了一些错误的信息,与图片不符,那么客户很可能会质疑。这时候我们的一些低级错误就可以更好的预防了。当然,我们绝不能指望这种方式来帮助我们审查邮件;

2.必须包含一个报价的最基本信息;这就完成了;不够完整,写得再好,都是白搭;

报价的最基本信息是:

产品名称、产品详情、产品图片、产品单价、数量、质量、重量、付款方式、交易方式、注意事项、报价有效期、公司名称及联系方式、发货日期、包装;

另外,如果客户有要求,比如唛头,也要仔细注明。曾经有个客户让我写一个类似“AE/EC”的唛头。我跟公司说AE有右斜杠EC,经理还是嘲笑我:我不能用左斜杠吗?我说,没有;这是一个真实的笑话;

3.不要太轻佻,随意填写,这样很容易在细节上出错;出口是跨国的,一些小问题不好解决;尤其是单位、小数点、量等等;

4.有人喜欢桌子,有人喜欢WORD,我喜欢WORD,我比较土气;现在用的是表格,比WORD还高。

外观和排版我是这么认为的。无论是老式的还是新式的,首先都要整洁易读。至于形式是否新颖,我不太关注,呵呵;新鲜感肯定更有优势,毫无疑问;