保密文件管理规定
机密文件管理规定1
随着公司的发展和规范，企业秘密的重要性越来越突出。为了更有效地执行公司的保密制度，防止公司商业秘密的泄露和丢失，特制定以下档案管理规定:
公司机密文件是指与公司一切业务活动有关的、不允许发布和传播的文件，包括但不限于各种文件、信函、文件、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一种分类
根据其内容的不同，机密文件分为绝密、机密、秘密和内部公开文件四个等级:
1、?绝密？文件:指包含公司最重要秘密，关系到公司未来发展，对公司根本利益有决定性影响的机密文件；
2、?机密？文件:指包含公司重要秘密的机密文件，泄露会严重损害公司的安全和利益；
3、?秘密？文件:指包含公司一般秘密的机密文件，泄露会损害公司的安全和利益；
4.内部公开文件:指只在公司内部或公司某个部门内部公开，对外扩散可能对公司利益造成损害的机密文件。
第二条保密信息的确认
机密文件由起草人根据文件的不同密级提交不同级别的领导进行密级确认，在确认前不得将文件内容透露给与密级确认无关的人。
分类确认的具体权限是:
1.绝密文件和机密文件须经公司高层领导确认。
2.秘密文件应由部门领导或项目经理确认。
3.内部公开文件应按要求由发行部门确认。
第三条分类识别
密级确定后，应根据密级在文件醒目位置加盖或加盖相应的标记。
1.绝密文件要在文件每页的左上角盖章？绝密？特种印章、特种印章由行长保管。
2.机密文件要印在文件每页的左上角？机密？文字。
3.秘密文件应该印在文件第一页的左上角？秘密？文字。
4.是否应该打印内部公共文档？内部文件？、?内部消息？诸如此类。
第四条文件打印
1.绝密和机密文件:由专门人员印制。
2.秘密和内部文件:打字后，打字员应定期删除磁盘文件。公司会不定期检查删除情况。未经许可，印刷者不得复印机密文件。
第五条分配
1.绝密、机密和秘密文件的分发应当有记录。绝密、机密、秘密文件必须送交收件人本人，并由收件人签字。
2.内部公开文件可由各部门分发或张贴在公司内部公告栏上，或在公司内部计算机网络上发布。
3.绝密和机密文件严禁在计算机网络上发表、公开和传播。秘密文件如需在网络上传输，应经相应领导批准。
4.在对外合作中，如确需向合作方提供公司机密文件，应先按密级经相应领导书面批准，并与其签订保密协议后方可提供。
第六条查阅和申请复制
1.访问:
查阅公司文件，必须填写《文件借阅审批表》。
绝密文件，机密文件:公司总裁和签字批准的人员。
秘密文件:项目经理以上领导及其人员签字批准。
2.禁止复制绝密文件。申请复印文件，必须填写复印申请表，机密文件必须
提交总裁审批，秘密文件由部门或项目经理签字批准。
第七条。文件的保存和归档
1.绝密和机密文件应由文件的签署人和签发人保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅和复制，机密、秘密文件应当向档案保管员登记，以备核查。
3.绝密、机密、秘密文件保管人如不慎丢失文件，应立即向公司相应领导报告情况，尽快挽回影响。
1)公司绝密、行政机密、秘密文件在档案室归档；
第八条保密责任
1.绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复印文件，不得让无关人员接触这些文件。
2.严禁非授权人员查阅、复制、摘抄绝密、机密、秘密文件。
3.员工离职时不得携带公司机密、秘密、秘密及内部公开文件。
4.如发现上述行为，公司将严肃处理。情节严重的，公司将追究其民事和刑事责任。
第九条过期文件的销毁
档案管理员应对已过保存期并经总经理或以上领导鉴定批准的无价值档案进行清理。并制作销毁清单，归档保存。
第十条监督检查
各部门领导要对本部门机要、秘密文件的保密工作进行有效监督，及时纠正违反管理规定的行为，对严重违规行为要立即报告。同时对本部门保密文件的控制进行记录，根据最新记录不定期检查保密执行情况，对违反管理规定的予以通报批评；严重违规，可能或已经造成重大损失的，应立即向公司最高领导报告。
第十一条补充规定
1，本制度由辽宁元泰集团石化有限公司解释；
3.本制度经总经理签字批准后实施；
总经理签名:
年月日
保密文件管理规定2
一.目的:
为了更有效地执行公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定。
二、范围:
公司保密文件是指与公司一切业务活动有关的、不允许对外发布和传播的文件，包括但不限于各种文件、信函、文件、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。
第三，秘密的分类
保密文件分为机密文件、机密文件和内部公开文件:
1、?机密？文件:指泄露会严重损害公司安全和利益的机密文件；
2、?秘密？文件:涉及公司未来发展、影响公司根本利益的机密文件；
3.内部公开文件:指在公司内部公开，如果向外传播，可能对公司利益造成损害的文件。
四、分类确认
机密文件应根据文件的不同分类，由编制人提交部门负责人进行分类确认。
分类确认的具体权限:
1.机密文件:由公司总经理确认。
2.机密文件:由部门经理确认。
3.内部公开文件:发行部门按要求确认。
五、秘密鉴定
1.机密文件要印在自己文件每页的左上角？机密？文字。
2.机密文件要印在文件每页的左上角？秘密？文字。
3.内部公开的文件要印在自己文件每页的左上角？受控？文字。
不及物动词印刷和分发
1，机密文件，机密文件，内部公开文件需要专人打印。
2.文件分发应予以记录。机密文件和保密文件应送至收件人本人，并做好签收记录。内部公开文件可以按部门分发。
3.确需对外提供保密文件的，应按密级经有关领导书面批准，并与需方签订保密协议后方可提供。
七、访问、复制
1.访问:
查阅文件，必须填写《文件借阅审批表》。
机密文件:总经理签字批准。
机密文件:部门经理签字批准。
2.复制权限:
要复印文件，你必须填写复印申请表。
机密文件:总经理签字批准。
机密文件:部门经理签字批准。
八、存储、归档
1.机密文件:由文件的签署人和签发人保管。
2.机密文件:由收件人保管。
3.内部公开文件:由部门主管保存。
4、机要、机密文件的查阅和复制应在档案保管处登记，以备核查。
5.保密及机密文件保管人如有文件遗失，应及时向总经理报告，以挽回影响。
6.机密和保密文件应在档案室归档。
九。管理责任
1.保管人不得擅自复印机密和保密文件，不得让无关人员接触这些文件。
2.未经授权的人员不得查阅、复制或摘抄机密和保密文件。
3.员工离开公司时不得携带公司的秘密、机密和内部公开文件。
4.一旦发现上述行为，公司将严肃处理。情节严重的，公司将追究其民事和刑事责任。
X.销毁文件
已过保存期并经总经理批准的有价文件，由保管人进行清理。并制作销毁清单以备保存。
XI。监督和检查
部门领导应监督本部门机密文件的保密工作，及时纠正违反规定的行为，并做好控制的相关记录。公司将不定期对各部门的保密执行情况进行检查，对违反规定的予以通报批评；情节严重的要受到惩罚，造成重大损失的要承担相应的法律责任。
保密文件管理规定
随着公司的发展和规范，公司秘密的重要性越来越突出。为了更有效地执行公司的保密制度，防止公司商业秘密的泄露和丢失，特制定以下档案管理规定:
公司机密文件是指与公司一切业务活动有关的、不允许发布和传播的文件，包括但不限于各种文件、信函、文件、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一种分类
根据其内容的不同，保密档案分为三个等级:机密、秘密和内部公开档案:
1.机密文件:指包含公司重要秘密，泄露后会严重损害公司安全和利益的机密文件，包括以下几类:
1.1财务分析报告；
1.2高级管理人员考核报告；
1.3高级管理人员薪酬分配方案及其附属文件；
1.4涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
1.5公司尚未实施或正在实施的经营战略决策的核心信息，公司的项目技术；
1.6公司认为应列入保密范畴的其他文件和资料。
2.秘密文件:指含有公司一般秘密，泄露会损害公司安全和利益的机密文件；
2.1公司注册及相关文件；
2.2技术资料、爆炸图、示意图、新项目ID图等重要图纸；
2.3项目立项报告和产品开发进度分析报告；
2.4 BOM包含价格信息、成本分析表等。
2.5涉及公司未披露或不应披露信息的往来函件，以及与相关方签订的合同和协议。
本；
2.6战略合作伙伴的业务信息，如:以盈利为目的的报表、订单和技术方案等。；
2.7公司在申请过程中未被批准的专利信息。
2.8公司认为应列入保密范围的其他文件和资料。
3.内部公开文件是指只在公司内部或公司某个部门内部公开，如果向外传播可能对公司利益造成损害的受控文件。
3.1管理体系覆盖的控制文件和各种工作规程、规章制度；
3.2一般业务文件(不涉及机密或秘密的文件)；
3.3各种一般性的指示、通知、会议纪要、简报、情况报告等。；
3.4行政工作的计划、总结和汇报；
3.5一般月度和季度工作计划及总结报告；
3.6干部任免、调配、定级的文件；
3.7财产、资料、档案等行政交接手续。
第二条保密信息的确认
机密文件应由起草人根据不同的密级提交各级领导进行密级确认，在确认前不得将文件内容透露给与密级确认无关的人员。
分类确认的具体权限是:
1.机密文件应由公司高层领导确认。
2.秘密文件应由部门领导或项目经理确认。
3.内部公开文件按要求由发行部门确认。
第三条分类识别
密级确定后，应根据密级在文件醒目位置加盖或加盖相应的标记。
1.机密文件要根据文件类型用不同的文件袋密封，密封处要盖章？秘密文件印章？
2.秘密文件要印在文件每页的左上角？秘密？文字。
4.内部公文行政类要盖章吗？内部消息？印章；受控文件由文件控制。受控文件？邮票
第四节文件打印
1.机密文件:由专业人员打印。
2.秘笈:草稿经过起草人整理，确认OK后，要加密归档。未经授权，不得印刷、复制或以任何其他方式传播给第三方。
第五条分配
1.秘密和秘密档案的分发应当记录在案。机密和秘密文件必须送交收件人本人，并由收件人签字。
2.内部公开文件可由各部门分发或张贴在公司内部公告栏上，或张贴在公司内部计算机网络上。
3.绝密和机密文件严禁在计算机网络上发表、公开和传输。秘密文件如需在网络上传输，应经相应领导批准。
4.在对外合作中，如确需向合作方提供公司机密文件，应先按密级经相应领导书面批准，并与其签订保密协议后方可提供。
第六条查阅和申请复制
1.访问权限:
要查阅公司档案，必须填写《档案借阅审批表》。
1.1机密文件:由公司总经理或其授权人签署批准。
1.2密件:公司副总经理或项目经理以上领导签批。
2.禁止复制机密文件。
2.1申请复印文件，必须填写书面申请表，机密文件必须经总经理批准，机密文件必须经副总裁批准。
经理或项目经理签字批准。
第七条文件保管和归档
1.机密文件应由文件的签发人或授权人保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开档案一般由各部门负责人保管。
2、机要、秘密文件的引用和机要、秘密文件的复制件应在档案保管员处登记，以备核查。
3.机要文件保管人如不慎丢失文件，应立即向公司相应领导报告情况，尽快挽回影响。
第八条保密责任
1.机要、秘密档案保管人不得擅自复印档案，不得让无关人员接触这些档案。
2.严禁非授权人员查阅、复制、摘抄机密和秘密文件。
3.员工离职时不得携带公司机密、秘密和内部公开文件。
4.如发现上述行为，公司将严肃处理。情节严重的，公司将追究其民事和刑事责任。
第九条过期文件的销毁
1.机密文件和秘密文件经责任人员确认无价值后，档案管理人员应对保存的文件进行清理，并用碎纸机粉碎。
2.内部公开档案无效，行政类不统一处理，各部门自行负责处置；由系统控制的文件应由文件控制进行回收和处理。包含技术参数和生产工艺参数的文档和BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其他的可以用作再生纸。
第十条监督检查
各部门领导要对本部门的秘密和秘密档案的保密工作进行有效监督，及时纠正违反管理规定的行为，对严重的违规行为要立即报告。同时记录本部门保密档案的控制情况，根据最新记录不定期检查保密执行情况，对违反管理规定的予以通报批评；严重违规，可能或已经造成重大损失的，应立即向公司最高领导报告。
第十一条补充规定
1.本规定经总经理签字批准后立即生效；
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