秘书的职业特征

工作职责

1，负责协助总裁进行会议、行程、接待等内外事务的安排和指示。

2、负责执行公司内部的上传和发布，确保信息的同步和总裁工作指示的执行。

3.准确完成总裁的指示，安排各项会议和活动，落实组织准备、会议纪要和各项工作记录。

4.根据总裁的指示，负责撰写正式文件、报告、信函和其他工作文件。

5.负责总裁各类工作文件、声明等保密资料的整理归档。

6.协助总裁协调、执行和监督各项工作，确保总裁指示的执行。

工作职责

1，负责协助总裁进行会议、行程、接待等内外事务的安排和指示。

2、负责执行公司内部的上传和发布，确保信息的同步和总裁工作指示的执行。

3.准确完成总裁的指示，安排各项会议和活动，落实组织准备、会议纪要和各项工作记录。

4.根据总裁的指示，负责撰写正式文件、报告、信函和其他工作文件。

5.负责总裁各类工作文件、声明等保密资料的整理归档。

6.协助总裁协调、执行和监督各项工作，确保总裁指示的执行。

能力要求

1，观察能力:善于观察自身服务的领导，善于观察业务流程和周围环境。

2.记忆能力:领导往往要求秘书成为“信息库”。

3.分析判断能力:指人对事物的分析、辨别和研究能力。

4.应变能力:及时采取措施应对环境、条件和对手变化的能力。

5.表达能力:把自己的想法、感受、想法、意图用文字和话语清晰明确地表达出来。

6.办事能力:明确职责范围，知道办事程序的轻重缓急。

薪水

1.平均月薪:我国秘书岗位平均月薪约6376。

2.年收入区间分布:58%在65438+万以下；10-20万占31%；20万以上的占8%。

3.不同工龄年薪分布:65，438+0年内87，934元；1-3年￥99876；3-5年人民币117.232: 5-10年人民币118，810；10年以上￥128895。

4.对秘书/助理需求最大的地区是上海、北京和深圳。

5.对于薪资最高的秘书/助理，最常见的技能要求是秘书经验、会议管理和行程安排。

6.对秘书/助理需求最大的行业是房地产开发与运营、专业技术服务和机械/设备。

专业知识

公文写作、文档管理、档案管理、企业管理、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系、人力资源管理、秘书实务等。

经过学习和掌握公共关系和文秘专业的基本理论和知识，熟悉现代文学书籍和秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力。

熟练从事文书和秘书工作，能够撰写文章、文学编辑和新闻写作，具有较强的公关能力、较强的社交能力、口头表达能力和服务能力。

职业前景

毕业后可在高等、中等职业技术学校及各类教育机构从事文秘课程的教学和学习，在国家机关、企事业单位及各类社会团体、事业单位从事文秘、公关、商务等业务工作。

工作:行政前台、前台文员、秘书、前台接待员、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待员、销售助理、行政文员、总经理助理等。

需求方面，100%的受访私企均表示需要秘书人才。在回答未来三年每年平均需要多少文秘毕业生的问题时，超过90%的单位选择1-2，近10%的单位选择315及以上。这说明民营企业对秘书人才的需求是有一定空间的。