如何写生日聚会的邀请函

无论大人还是小孩,生日聚会总能给任何年龄段的人带来快乐。生日会策划的一个关键环节就是发出邀请函,因为只有这样才能通知到客人。如果不熟悉生日请柬的格式,第一次写的时候,尤其是面对空白请柬的时候,难免会有些害怕,不知道从何下手。邀请的目的是向所有客人传达重要信息,如聚会的时间和地点。只要你掌握了邀请函的大致格式,收集了所有相关信息,你甚至可以在撰写邀请函时发挥创意,加入有趣的元素。

部分

1介绍重要信息

1向受邀者介绍寿星和主持人。任何邀请都必须包含四个主要元素——庆祝谁,为什么庆祝,以及何时何地举行聚会。被邀请者需要知道自己想为谁庆祝生日,所以请柬的第一要素就是庆祝对象。

在请柬的开头,注明生日的人是谁。你可以简单的写“赵敏生日快到了!”

很多时候,被邀请的人都是寿星的亲戚朋友,所以你可以直呼寿星的名,而不是姓。

如果聚会的主人不是庆祝的对象,就要介绍一下主人。可能不是所有的客人都认识主持人,所以你需要详细介绍,比如主持人的名字,他和寿星的关系等等。

比如,你可以说:“这封邀请函是赵敏的姐姐赵方寄来的。”

2

解释庆祝的原因。介绍完庆祝的对象,就该解释邀请的原因了。这个原因大部分是为了庆祝生日。

不要害怕提及细节,比如生日女孩的年龄。30岁、60岁等“整生日”要特别说明。

例如,你可以说:“马上就是阿敏的40岁生日了!”

说出聚会的时间。这个元素非常关键,所以越详细越好。不能只写周六,客人不知道你说的是哪个周六。请务必指定具体的时间和日期。

如果聚会有时间限制,记得在请柬上注明起止时间。

例如,在请柬上写“聚会将于2月29日星期六下午3点到6点举行。”

写下聚会将要举行的地方。无论聚会是在家里、餐厅、俱乐部还是其他地方举行,你都必须写下详细的地址和姓名。不要想当然地认为客人可以找到寿星的家,或者知道酒店在哪里。

如聚会在赵敏家举行,则写“聚会在中山区福泽路100号宏远小区2单元赵敏家举行#1-1”。

请嘉宾给出答案。如果你需要知道最终参加晚会的嘉宾的姓名和人数,请在请柬的最后一栏注明,并请受邀嘉宾告知主办方是否可以参加。

过去,客人通常会给主人回信。现在,人们更喜欢打电话或发电子邮件。你必须留下你的电话号码或电子邮件地址,以便客人知道如何回复。

如果你要求电话答复,就简单地写:“请打电话给赵方,电话号码是158000000。”

部分

其他附加或敏感信息

1着装规范。不管参加的人是大人还是小孩,如果选择主题派对,一定要告诉客人着装要求。这种额外的或敏感的信息通常应该放在邀请的末尾,在要求回复之前。着装要求包括:

如果派对在高档餐厅或俱乐部举行,参与者需要穿西装打领带。

穿适合化妆舞会的衣服。

如果聚会在家里举行,客人可以穿便服。