如何写生日聚会的邀请函
部分
1介绍重要信息
1向受邀者介绍寿星和主持人。任何邀请都必须包含四个主要元素——庆祝谁,为什么庆祝,以及何时何地举行聚会。被邀请者需要知道自己想为谁庆祝生日,所以请柬的第一要素就是庆祝对象。
在请柬的开头,注明生日的人是谁。你可以简单的写“赵敏生日快到了!”
很多时候,被邀请的人都是寿星的亲戚朋友,所以你可以直呼寿星的名,而不是姓。
如果聚会的主人不是庆祝的对象,就要介绍一下主人。可能不是所有的客人都认识主持人,所以你需要详细介绍,比如主持人的名字,他和寿星的关系等等。
比如,你可以说:“这封邀请函是赵敏的姐姐赵方寄来的。”
2
解释庆祝的原因。介绍完庆祝的对象,就该解释邀请的原因了。这个原因大部分是为了庆祝生日。
不要害怕提及细节,比如生日女孩的年龄。30岁、60岁等“整生日”要特别说明。
例如,你可以说:“马上就是阿敏的40岁生日了!”
说出聚会的时间。这个元素非常关键,所以越详细越好。不能只写周六,客人不知道你说的是哪个周六。请务必指定具体的时间和日期。
如果聚会有时间限制,记得在请柬上注明起止时间。
例如,在请柬上写“聚会将于2月29日星期六下午3点到6点举行。”
写下聚会将要举行的地方。无论聚会是在家里、餐厅、俱乐部还是其他地方举行,你都必须写下详细的地址和姓名。不要想当然地认为客人可以找到寿星的家,或者知道酒店在哪里。
如聚会在赵敏家举行,则写“聚会在中山区福泽路100号宏远小区2单元赵敏家举行#1-1”。
请嘉宾给出答案。如果你需要知道最终参加晚会的嘉宾的姓名和人数,请在请柬的最后一栏注明,并请受邀嘉宾告知主办方是否可以参加。
过去,客人通常会给主人回信。现在,人们更喜欢打电话或发电子邮件。你必须留下你的电话号码或电子邮件地址,以便客人知道如何回复。
如果你要求电话答复,就简单地写:“请打电话给赵方,电话号码是158000000。”
部分
其他附加或敏感信息
1着装规范。不管参加的人是大人还是小孩,如果选择主题派对,一定要告诉客人着装要求。这种额外的或敏感的信息通常应该放在邀请的末尾,在要求回复之前。着装要求包括:
如果派对在高档餐厅或俱乐部举行,参与者需要穿西装打领带。
穿适合化妆舞会的衣服。
如果聚会在家里举行,客人可以穿便服。