集中采购的优势有哪些需要注意的地方?
集中采购的优势:集中的数量优势;避免抄袭;降低运输成本;减少企业内部各部门、各单位之间的竞争和冲突;形成一个供应基地。
缺点:流程长,反馈不及时,库存高,下属责任心不强。
集中采购的优点是工作量小,一次性采购,长期供应和服务,易于操作。购买效率更高,支付更方便。
一是通过一次招标确定供应商,企业需要某种商品时可以直接与供应商签订多份合同,简化了复杂耗时的招标程序,提高了工作效率,节约了大量采购资金,方便管理;
第二,对于供应商来说,企业是大客户,他们有浓厚的兴趣。他们改变经营理念,通过增加投资、安装设备或扩大经营规模来提高报纸的质量和管理水平。
第三,对于商家来说,虽然在招标时压低了价格,降低了商品价格的利润,但集中采购增加了销量,其经济效益只会增加。同时通过竞争被确定为指定单位,也提高了自身的公信力和社会影响力。
第四,对于采购单位来说,集中采购单位地点固定,商品价格低廉,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,使用安全,还能节省大量采购成本。
定点采购的弊端
集中采购有其局限性。一是市场竞争力差,不容易得到潜在供应商的关注。再加上市场经济,供应商优胜劣汰,变化频繁,很容易流失最好的供应商。二是控制物价的波动不容易,特别是在市场经济活动中,物价受价值规律控制,变化因素多,难以掌握;第三,供应商容易受利益驱动。一旦中标,他们就不再去争取好的价格和好的服务,停留在投标的层面。第四,由于政府采购量的不确定性,当采购量长期低于预期招标量并有一定幅度时,供应商的积极性会受挫,从而影响供应质量。